大學研究院管理制度總則目的本管理制度旨在規范大學研究院的各項工作，確保研究院的高效運轉，提升科研水平，促進學術交流與合作，培養高素質人才，推動科技成果轉化，為學校和社會的發展做出積極貢獻。適用范圍本制度適用于大學研究院全體工作人員，包括教學科研人員、行政管理人員、實驗技術人員等。基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和學校的各項規章制度，確保研究院的各項工作合法合規。2.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，提高研究院的管理效率和決策科學性。3.以人為本原則：尊重和關心員工的發展，營造良好的工作氛圍和文化環境，充分調動員工的積極性和創造性。4.開放合作原則：積極開展對外交流與合作，整合各方資源，提升研究院的綜合實力和影響力。組織架構與職責組織架構大學研究院設立院務委員會、學術委員會、行政辦公室、科研辦公室、研究生管理辦公室等機構，形成相互協作、相互制約的組織體系。職責分工1.院務委員會：負責研究院的重大決策和發展規劃，審議年度工作計劃、預算決算、重大科研項目等事項。2.學術委員會：負責審議研究院的學術發展規劃、科研項目評審、學術成果評價、人才培養計劃等事項，指導學術交流與合作。3.行政辦公室：負責研究院的行政管理工作，包括人員招聘、績效考核、財務管理、物資設備管理、后勤保障等。4.科研辦公室：負責研究院的科研管理工作，包括科研項目申報、過程管理、結題驗收、科研成果轉化等。5.研究生管理辦公室：負責研究院的研究生招生、培養、學位授予等工作，指導研究生導師隊伍建設。人員管理人員招聘1.根據研究院的發展需要和崗位空缺情況，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、條件等要求。2.通過學校招聘網站、人才市場、社交媒體等渠道發布招聘信息，吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試、實際操作等環節的考核，確定擬錄用人員名單。4.按照學校規定辦理錄用手續，簽訂聘用合同，明確雙方的權利和義務。人員培訓1.制定年度培訓計劃，根據員工的崗位需求和職業發展規劃，提供多樣化的培訓課程和學習機會。2.鼓勵員工參加國內外學術會議、研討會、進修培訓等活動，拓寬學術視野，提升專業素養。3.建立內部培訓機制，定期組織學術講座、經驗分享會、技能培訓等活動，促進員工之間的交流與學習。績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、考核方法、考核周期等內容。2.定期對員工的工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行考核評價，考核結果作為員工薪酬調整、職務晉升、獎勵表彰等的重要依據。3.加強績效考核結果的反饋與溝通，幫助員工了解自身的優勢與不足，制定改進計劃，促進員工的成長與發展。薪酬福利1.按照學校的薪酬政策，結合研究院的實際情況，制定合理的薪酬體系，確保員工的薪酬待遇與工作業績相匹配。2.為員工繳納社會保險、住房公積金等福利，提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。3.設立各類獎勵基金，對在科研工作、人才培養、社會服務等方面表現突出的員工給予獎勵，激勵員工積極進取。職業發展1.為員工提供廣闊的職業發展空間和晉升渠道，根據員工的能力和業績，適時調整崗位和職務。2.建立員工職業發展檔案，記錄員工的工作經歷、培訓情況、考核結果等信息，為員工的職業發展提供參考。3.加強與學校其他部門、企業、科研機構等的合作與交流，為員工提供更多的學習機會和實踐平臺，促進員工的職業發展。科研管理科研項目管理1.組織員工積極申報各級各類科研項目，包括國家自然科學基金、國家社會科學基金、省部級科研項目、橫向科研項目等。2.對申報項目進行形式審查和內容審核，指導項目負責人完善申報材料，提高申報質量。3.加強對科研項目的過程管理，定期檢查項目進展情況，督促項目負責人按時完成研究任務。4.協助項目負責人做好項目結題驗收工作，組織專家進行結題評審，確保項目成果達到預期目標。科研成果管理1.鼓勵員工開展科學研究，積極發表高水平學術論文、出版學術著作、獲得科研獎勵、申請專利等。2.建立科研成果登記制度，對員工的科研成果進行及時登記和統計分析。3.加強科研成果的知識產權保護，指導員工做好專利申請、軟件著作權登記等工作，維護研究院的合法權益。4.組織科研成果鑒定、推廣與轉化工作，促進科研成果與社會需求的有效對接，推動科技成果產業化。科研平臺管理1.加強研究院現有科研平臺的建設與管理，提高平臺的運行效率和服務水平。2.制定科研平臺管理制度，明確平臺的使用規則、儀器設備管理、實驗數據安全等要求。3.積極爭取各級各類科研平臺的建設項目，提升研究院的科研基礎設施條件和創新能力。4.加強與國內外科研機構、企業的合作共建，共享科研平臺資源，提高平臺的開放性和影響力。研究生管理研究生招生1.根據學校研究生招生計劃和研究院的學科發展需求，制定研究生招生專業目錄和招生方案。2.組織開展研究生招生宣傳工作，通過多種渠道發布招生信息，吸引優秀生源報考。3.負責研究生招生考試的組織實施工作，包括命題、復試、錄取等環節，確保招生工作公平、公正、公開。研究生培養1.制定研究生培養方案，明確培養目標、培養要求、課程設置、實踐教學、學位論文等環節的具體要求。2.加強研究生導師隊伍建設，選拔優秀教師擔任研究生導師，指導研究生開展科學研究和學位論文撰寫工作。3.組織研究生課程教學、學術講座、學術交流等活動，拓寬研究生的學術視野，培養研究生的創新能力和實踐能力。4.加強研究生思想政治教育和日常管理工作，培養研究生的良好品德和行為習慣，確保研究生的身心健康和安全。學位授予1.按照學校學位授予工作的相關規定，組織開展研究生學位論文開題、中期檢查、預答辯、答辯等工作。2.對研究生學位論文進行形式審查和學術水平評價，確保學位論文質量符合要求。3.組織學位評定委員會會議，審議研究生學位授予申請，作出是否授予學位的決定。4.負責研究生學位證書的頒發和管理工作，做好學位信息的上報和歸檔工作。財務管理預算管理1.根據研究院的發展規劃和年度工作計劃，編制年度預算草案，明確各項收入和支出的預算安排。2.加強預算執行過程的控制和監督，定期對預算執行情況進行分析和評估，及時發現問題并采取措施加以解決。3.嚴格控制預算調整，確因特殊情況需要調整預算的，應按照規定的程序進行申報和審批。收入管理1.規范研究院的各項收入來源，包括科研項目經費、橫向合作經費、學費收入、捐贈收入等，確保收入合法合規。2.加強對收入的核算與管理，及時足額將各項收入納入財務賬內核算，防止收入流失。3.積極拓展收入渠道，爭取更多的科研項目和合作機會，提高研究院的經濟實力。支出管理1.嚴格執行國家財經法規和學校財務制度，規范各項支出行為，確保支出合理合規。2.加強支出審批管理，明確審批流程和審批權限，嚴格控制各項費用支出。3.優化支出結構，提高資金使用效益，重點保障科研工作、人才培養、學科建設等方面的支出需求。資產管理1.建立健全資產管理制度，加強對固定資產、無形資產、流動資產等的管理。2.定期對資產進行清查盤點，確保資產賬實相符，防止資產流失。3.規范資產的采購、使用、處置等環節的管理，提高資產的使用效率和效益。行政與后勤管理行政管理1.負責研究院的日常行政事務管理工作，包括公文處理、會議組織、檔案管理、印章管理等。2.加強與學校各部門、其他單位的溝通協調，及時傳達學校的工作要求和相關政策，確保研究院各項工作的順利開展。3.做好研究院的信息宣傳工作，及時發布研究院的工作動態、科研成果、學術活動等信息，提升研究院的知名度和影響力。后勤保障1.加強研究院的后勤保障工作，確保辦公場所、實驗設施、生活設施等的正常運行。2.做好物資設備的采購、供應、維修等工作，保障科研教學工作