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文檔簡介
大橋鎮機關管理制度一、總則(一)目的為加強大橋鎮機關管理,建立科學規范、高效有序的工作秩序,提升機關整體效能,保障各項工作順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于大橋鎮機關全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規、政策以及上級有關規定,確保各項工作合法合規。2.高效便民原則:優化工作流程,提高工作效率,方便群眾辦事,切實提升服務質量。3.責任明確原則:明確各部門及工作人員職責,做到責任到崗、到人,確保各項工作任務落實到位。4.公平公正原則:在管理、考核、獎懲等方面,堅持公平公正,維護機關良好形象。二、工作制度(一)考勤制度1.工作時間:機關工作人員應嚴格遵守規定的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。夏季工作時間為[具體時間區間1],冬季工作時間為[具體時間區間2]。2.考勤記錄:采用打卡或簽到方式進行考勤記錄。工作人員應在規定時間內打卡或簽到,不得代簽。考勤情況由專人負責統計匯總。3.請假制度請假須提前填寫請假申請表,按審批權限報批。請假1天以內的,由部門負責人批準;請假2天至3天的,由分管領導批準;請假3天以上的,由主要領導批準。請假獲批后,請假人應將請假申請表交至考勤管理人員備案。因特殊情況無法提前請假的,應及時電話向相關領導請假,并在事后補辦請假手續。4.遲到、早退及曠工處理遲到或早退10分鐘以內的,每月累計不超過3次的,給予口頭警告;遲到或早退超過10分鐘的,每次按曠工半天處理。曠工半天的,扣除當日工資及相應補貼,并給予通報批評;曠工1天的,扣除當日工資及相應補貼,同時扣除當月績效獎金的[X]%;曠工2天以上的,除扣除相應工資、補貼及績效獎金外,視情節輕重給予紀律處分。(二)會議制度1.會議分類:分為全鎮干部大會、班子成員會議、部門工作會議等。2.會議組織全鎮干部大會由鎮主要領導召集和主持,一般每月召開1次,傳達上級重要精神,部署全鎮重點工作。班子成員會議由鎮主要領導召集,根據工作需要適時召開,研究決策重大事項。部門工作會議由各部門負責人召集和主持,每周召開1次,總結上周工作,安排本周任務。3.會議要求參會人員應提前10分鐘到達會場,不得無故缺席、遲到或早退。因特殊情況不能參會的,須提前向會議召集人請假。會議期間,參會人員應關閉手機或調至靜音狀態,認真聽講,做好記錄,不得交頭接耳、隨意走動。會議結束后,參會人員應按照會議要求及時傳達會議精神,抓好工作落實。(三)值班制度1.值班安排:實行24小時值班制度,由鎮機關工作人員輪流值班。值班表提前一周公布,值班人員應嚴格按照值班表執行。2.值班職責負責接聽值班電話,做好記錄,并及時傳達相關信息。處理各類突發事件和緊急情況,及時向領導報告,并按照領導指示進行協調處理。做好值班期間的機關安全保衛工作,檢查門窗、水電等設施,確保安全。3.值班紀律值班人員應堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。如需請假,須自行安排好代班人員,并報鎮黨政辦公室備案。認真履行值班職責,不得敷衍塞責。對因值班不力導致工作延誤或造成不良影響的,將追究值班人員責任。三、學習制度(一)學習計劃1.鎮機關制定年度學習計劃,明確學習內容、學習方式、學習時間等。學習內容包括政治理論、政策法規、業務知識等。2.各部門根據鎮機關學習計劃,結合本部門工作實際,制定本部門學習計劃,并報鎮黨政辦公室備案。(二)學習方式1.集中學習:每月至少組織1次集中學習,邀請專家學者、領導干部等進行授課,或觀看學習視頻等。2.個人自學:機關工作人員應根據學習計劃,利用業余時間進行自學,不斷提高自身素質。3.交流研討:定期組織交流研討活動,圍繞學習主題,結合工作實際,談體會、談認識、談思路,促進學習成果轉化。(三)學習考核1.建立學習考核制度,對機關工作人員的學習情況進行考核。考核內容包括學習出勤情況、學習筆記、學習心得、學習成果等。2.學習考核結果與個人年度考核、評先評優等掛鉤。對學習表現優秀的個人給予表彰獎勵,對學習不認真的個人進行批評教育。四、財務管理制度(一)預算管理1.鎮機關按照規定編制年度預算,經鎮人民代表大會審議通過后執行。2.預算編制應堅持量入為出、收支平衡的原則,統籌兼顧各項工作需要,合理安排經費支出。3.嚴格控制預算調整,確因工作需要調整預算的,應按照規定程序報批。(二)經費支出管理1.經費支出應嚴格按照國家財經法規和財務制度執行,做到手續完備、憑證合法、支出合理。2.辦公用品、設備購置等費用支出,應按照政府采購相關規定執行。3.公務接待應嚴格控制標準,不得超標準接待。接待費用報銷時,應附接待清單、發票等憑證。4.差旅費報銷應按照上級有關規定執行,嚴格控制出差人數、天數和費用標準。(三)財務審批1.經費支出實行分級審批制度。一般經費支出由部門負責人審核,分管領導審批;重大經費支出由鎮主要領導審批。2.財務報銷時,報銷人應填寫報銷單,注明報銷事由、金額等,并附相關憑證,經審核審批后交財務部門報銷。(四)財務監督1.鎮財政部門定期對機關財務收支情況進行檢查,發現問題及時整改。2.接受鎮人大、紀檢監察等部門的監督,定期公開財務收支情況,確保財務工作公開透明。五、物資管理制度(一)物資采購1.辦公用品、設備等物資采購由鎮黨政辦公室統一負責。采購前應填寫物資采購申請表,經部門負責人審核,分管領導批準后實施。2.采購物資應遵循公開、公平、公正的原則,選擇資質良好、信譽度高的供應商。3.采購物資應嚴格按照采購申請表的規格、數量進行,確保采購物資符合工作需要。(二)物資保管1.設立物資倉庫,指定專人負責物資保管。物資應分類存放,整齊擺放,便于查找和管理。2.建立物資出入庫登記制度,物資出入庫時應填寫出入庫登記表,注明物資名稱、規格、數量、出入庫時間等信息。3.定期對物資進行盤點清查,確保物資賬實相符。對盤盈、盤虧的物資,應查明原因,及時處理。(三)物資領用1.機關工作人員因工作需要領用物資時,應填寫物資領用申請表,經部門負責人批準后到物資倉庫領用。2.物資倉庫管理人員應按照審批后的申請表發放物資,并做好登記。3.嚴格控制物資浪費,對領用后未使用或未用完的物資,應及時退回物資倉庫。六、車輛管理制度(一)車輛調度1.鎮機關車輛由鎮黨政辦公室統一調度管理。車輛調度應遵循先急后緩、保障重點的原則。2.各部門因工作需要用車時,應提前填寫用車申請表,注明用車事由、時間、地點等信息,經部門負責人審核,分管領導批準后交鎮黨政辦公室安排車輛。3.鎮黨政辦公室根據車輛使用情況,合理安排車輛調度,并及時通知駕駛員。(二)車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規,安全駕駛,文明行車。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車等違規行為。2.車輛使用過程中,駕駛員應做好車輛維護保養工作,確保車輛性能良好。如發現車輛故障,應及時報告并進行維修。3.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾等不文明行為。(三)車輛維修與保養1.車輛維修保養由鎮黨政辦公室統一安排。車輛需要維修時,駕駛員應填寫車輛維修申請表,經鎮黨政辦公室負責人審核,分管領導批準后到指定維修廠進行維修。2.維修廠應對維修項目、費用等進行詳細記錄,并提供維修清單和發票。鎮黨政辦公室應定期對車輛維修費用進行審核。3.定期對車輛進行保養,確保車輛性能良好。保養項目和周期按照車輛使用說明書執行。(四)車輛費用管理1.車輛燃油費、過路費、停車費等費用由駕駛員憑有效票據報銷。報銷時應注明用車事由、時間、地點等信息。2.嚴格控制車輛費用支出,對超支部分應查明原因,追究相關人員責任。七、印章管理制度(一)印章種類鎮機關印章包括黨委印章、政府印章、部門印章等。(二)印章使用1.印章使用應嚴格按照規定的權限和程序進行。使用黨委印章、政府印章須經鎮主要領導批準;使用部門印章須經部門負責人批準。2.印章使用時,應填寫印章使用申請表,注明使用事由、時間、份數等信息,經批準后到印章管理人員處蓋章。3.印章管理人員應嚴格審查印章使用申請表,確保使用事由合法合規。對不符合規定的,不得蓋章。(三)印章保管1.黨委印章、政府印章由鎮黨政辦公室指定專人保管,部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章,不得擅自將印章轉借他人或帶出辦公室。如因工作需要帶出辦公室的,須經鎮主要領導批準,并辦理登記手續。3.印章應存放在安全可靠的地方,配備必要的防盜、防火、防潮設施。(四)印章廢止與銷毀1.因機構調整、名稱變更等原因,印章需要廢止的,應及時將廢止印章交回鎮黨政辦公室。2.廢止印章由鎮黨政辦公室統一登記造冊,并按照規定程序進行銷毀。銷毀時應至少有2人在場,并做好記錄。八、保密制度(一)保密范圍1.涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密、個人隱私等信息均屬于保密范圍。2.具體包括文件資料、會議記錄、統計數據、工作方案、人事檔案、財務信息等。(二)保密措施1.加強保密教育,提高機關工作人員的保密意識。定期組織保密知識培訓,使機關工作人員熟悉保密法律法規和保密制度。2.對涉及保密內容的文件、資料等,應嚴格按照保密規定進行印制、傳遞、保管和銷毀。3.計算機及網絡設備應設置必要的安全防護措施,防止信息泄露。嚴禁在連接互聯網的計算機上處理、存儲涉密信息。4.辦公場所應加強安全管理,防止無關人員進入涉密區域。(三)保密責任1.各部門負責人為本部門保密工作第一責任人,負責組織實施本部門的保密工作。2.機關工作人員應嚴格遵守保密制度,對因工作失誤或故意泄露秘密的,將依法依規追究責任。九、考核制度(一)考核內容考核內容包括德、能、勤、績、廉等方面,重點考核工作業績。1.德:主要考核政治品德、職業道德、社會公德等方面的表現。2.能:主要考核業務能力、工作水平、組織協調能力等方面的表現。3.勤:主要考核工作態度、出勤情況、工作紀律等方面的表現。4.績:主要考核工作任務完成情況、工作質量、工作效率等方面的表現。5.廉:主要考核廉潔自律情況,是否遵守黨紀政紀和廉潔從政的各項規定。(二)考核方式考核采取平時考核與年度考核相結合的方式。1.平時考核:由各部門負責人負責對本部門工作人員進行平時考核,每月進行一次小結,每季度進行一次綜合評價。平時考核結果作為年度考核的重要依據。2.年度考核:每年年底進行年度考核。年度考核按照個人總結、民主測評、領導評價等程序進行,確定考核等次。考核等次分為優秀、稱職、基本稱職
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