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文檔簡介
太子樂酒店管理制度一、總則(一)目的為加強太子樂酒店的規范化管理,提高服務質量和運營效率,保障酒店的正常運營和發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于太子樂酒店全體員工,包括管理人員、一線服務人員、后勤保障人員等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保酒店運營合法合規。2.公平公正原則:制度面前人人平等,各項規定和考核標準公平公正,確保員工的權益得到保障。3.以人為本原則:充分考慮員工的需求和發展,營造良好的工作氛圍,激發員工的工作積極性和創造力。4.效益優先原則:以提高酒店的經濟效益和社會效益為目標,優化資源配置,提高運營效率。二、組織架構與職責(一)組織架構[詳細畫出太子樂酒店的組織架構圖,包括各個部門及其層級關系](二)各部門職責1.總經理辦公室負責酒店整體戰略規劃和決策的制定與實施。協調各部門之間的工作關系,確保酒店運營順暢。負責酒店重要文件的起草、審核和歸檔管理。處理酒店的對外聯絡和公關事務。2.人力資源部制定和執行酒店的人力資源規劃,負責員工的招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。建立和維護員工檔案,辦理員工的入職、離職、調動等手續。組織開展員工培訓與發展活動,提升員工素質和能力。負責酒店企業文化建設,增強員工的凝聚力和歸屬感。3.財務部負責酒店的財務管理和會計核算工作,編制財務報表,提供財務分析報告。制定和執行酒店的財務預算,控制成本費用,確保酒店財務狀況良好。負責酒店資金的籌集、使用和管理,保障資金安全。配合相關部門進行財務審計和稅務申報工作。4.市場營銷部制定酒店的市場營銷策略,開展市場調研,分析市場動態和競爭對手情況。負責酒店產品的推廣和銷售,拓展客源市場,提高酒店的知名度和美譽度。組織各類營銷活動,如會議、宴會、促銷活動等,增加酒店的營業收入。維護客戶關系,處理客戶投訴和反饋,提高客戶滿意度。5.前廳部負責酒店的接待服務工作,包括預訂、入住、退房等手續的辦理。提供問詢、行李寄存、叫醒服務等各項前廳服務,確??腿说玫郊皶r、周到的服務。維護前廳秩序,保障客人和酒店的安全。負責酒店大堂的清潔衛生和環境維護。6.客房部負責酒店客房的清潔、整理和保養工作,確??头凯h境整潔、舒適。提供客房用品的配備和更換服務,滿足客人的需求。負責客房內設施設備的檢查和維修,及時處理客人的報修請求。協助前廳部做好客人的入住和退房工作,提供行李搬運等服務。7.餐飲部負責酒店餐飲服務的策劃、組織和實施,提供各類美食和飲品。制定菜單,控制食品質量和成本,確保菜品的口味和品質。培訓餐飲服務人員,提高服務水平,為客人提供優質的餐飲體驗。負責餐廳的清潔衛生和環境布置,營造良好的就餐氛圍。8.工程部負責酒店設施設備的日常維護、保養和維修工作,確保設施設備正常運行。制定設施設備的維護計劃和維修方案,及時處理設施設備故障。參與酒店新建、改建、擴建項目的工程管理,提供技術支持和建議。負責酒店能源管理,節約能源,降低能耗成本。9.保安部負責酒店的安全保衛工作,制定安全管理制度和應急預案。加強酒店內部巡邏,防范各類安全事故和違法犯罪行為,保障客人和員工的人身財產安全。負責酒店出入口的人員和車輛登記檢查,維護酒店秩序。協助處理各類突發事件,確保酒店運營安全。三、員工行為規范(一)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,按規定穿著工作服,佩戴工牌。2.頭發應梳理整齊,男士頭發不宜過長,女士頭發應束起或盤起。3.面容應保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。4.指甲應修剪整齊,不得留長指甲,不得涂抹鮮艷指甲油。5.不得佩戴夸張的首飾,保持簡潔大方。(二)言行舉止1.員工應使用禮貌用語,熱情、主動地為客人服務,做到“請”字當頭,“謝”字不離口。2.與客人交談時,應保持微笑,眼神專注,不得東張西望或心不在焉。3.站立姿勢應端正,不得彎腰駝背、倚靠他物;行走時應步伐輕盈,不得奔跑、大聲喧嘩。4.不得在客人面前爭吵、打鬧或做其他不文明的行為。5.尊重客人的風俗習慣和宗教信仰,不得歧視或嘲笑客人。(三)工作紀律1.遵守酒店的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗,不得做與工作無關的事情。3.嚴格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業機密和客人信息。4.愛護酒店的公共財物和設施設備,不得隨意損壞或挪用。5.積極參加酒店組織的培訓和會議,不斷提高自身素質和業務能力。四、考勤制度(一)工作時間酒店實行[具體工作時間,如每周五天工作制,每天上午9:00下午18:00],如有特殊情況需調整工作時間,將另行通知。(二)考勤方式1.采用打卡制度,員工應在規定的時間內打卡上下班。2.如因特殊原因無法打卡,應提前向部門負責人說明情況,并填寫《考勤異常申請表》。(三)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內,每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內,每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。2.曠工半天,扣除當日工資的2倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;曠工一天,扣除當日工資的3倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;連續曠工三天或累計曠工五天以上,予以辭退。五、薪酬福利制度(一)薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據員工的崗位、職級和工作經驗確定,為員工提供基本的生活保障。2.績效工資:與員工的工作業績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發放。3.獎金:包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等,根據酒店的經營業績和員工的個人貢獻發放。(二)薪酬調整1.酒店根據經營狀況和市場行情,定期對員工薪酬進行調整。2.員工個人薪酬調整根據績效考核結果、崗位變動等情況進行。(三)福利政策1.社會保險:酒店按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:根據國家政策和酒店實際情況,為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工連續工作滿一年以上,可享受帶薪年假,年假天數根據員工的工作年限確定。4.病假:員工因病需要請假,可按規定享受病假待遇。5.婚假、產假、陪產假、喪假:員工符合國家規定的條件,可享受相應的婚假、產假、陪產假、喪假,并按規定發放工資。6.節日福利:在重要節日,酒店為員工發放節日禮品或補貼。7.培訓與發展:酒店為員工提供豐富的培訓機會,幫助員工提升個人能力和職業發展。六、培訓與發展制度(一)培訓目標1.提高員工的業務技能和服務水平,滿足酒店經營管理的需要。2.增強員工的綜合素質和職業素養,促進員工的個人發展。3.培養員工的團隊合作精神和創新意識,提升酒店的整體競爭力。(二)培訓內容1.新員工入職培訓:包括酒店概況、企業文化、規章制度、服務禮儀等方面的內容,幫助新員工盡快熟悉酒店環境和工作要求。2.崗位技能培訓:根據員工的崗位需求,開展針對性的業務技能培訓,如前廳服務、客房服務、餐飲服務、工程維修等。3.管理能力培訓:為管理人員提供管理知識和技能培訓,提升管理水平和領導能力。4.綜合素質培訓:包括溝通技巧、團隊建設、時間管理、情緒管理等方面的內容,提高員工的綜合素質。(三)培訓方式1.內部培訓:由酒店內部的培訓師或業務骨干進行授課,結合實際工作案例,提高培訓效果。2.外部培訓:根據需要,選派員工參加外部專業機構舉辦的培訓課程或研討會,拓寬員工的視野和思路。3.在線學習:利用網絡平臺,為員工提供在線學習資源,方便員工自主學習。(四)培訓考核1.培訓結束后,對員工進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、項目作業等。2.考核結果與員工的績效掛鉤,作為員工晉升、調薪、獎勵的重要依據。(五)職業發展規劃1.酒店為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向。2.根據員工的個人能力和工作表現,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,促進員工的職業發展。七、績效考核制度(一)考核目的1.評估員工的工作表現和業績,為薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據。2.發現員工的優點和不足,為員工的培訓與發展提供指導。3.激勵員工提高工作效率和質量,促進酒店整體業績的提升。(二)考核原則1.客觀公正原則:考核標準明確,考核過程公開透明,考核結果真實可靠。2.全面考核原則:從工作業績、工作態度、工作能力等方面對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中與員工進行充分溝通,考核結果及時反饋給員工,并提供改進建議。(三)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,季度考核于季度末進行,年度考核于次年1月份進行。(四)考核內容1.工作業績:根據員工所在崗位的職責和工作目標,考核員工的工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作態度:考核員工的工作積極性、責任心、團隊合作精神、服務意識等。3.工作能力:考核員工的專業技能、溝通能力、問題解決能力、學習能力等。(五)考核方法1.上級評價:由員工的直接上級對員工進行評價,評價結果占績效考核總分的[X]%。2.同事評價:組織員工之間進行互評,評價結果占績效考核總分的[X]%。3.自我評價:員工對自己的工作表現進行評價,評價結果占績效考核總分的[X]%。4.客戶評價:收集客戶對員工服務質量的評價,評價結果占績效考核總分的[X]%。(六)考核結果應用1.薪酬調整:根據績效考核結果,調整員工的薪酬水平。2.晉升與獎勵:績效考核優秀的員工,優先獲得晉升機會和獎勵。3.培訓與發展:針對績效考核中發現的問題,為員工提供有針對性的培訓與發展建議。4.辭退與降職:績效考核不合格的員工,根據情況進行辭退或降職處理。八、員工獎懲制度(一)獎勵1.獎勵類型通報表揚:對表現優秀的員工進行全酒店通報表揚。獎金獎勵:根據員工的貢獻大小,給予一定金額的獎金獎勵。晉升獎勵:為表現突出的員工提供晉升機會。榮譽稱號:授予員工“優秀員工”“服務之星”等榮譽稱號。2.獎勵條件在工作中表現出色,為酒店創造顯著經濟效益或社會效益。提出合理化建議,被酒店采納并取得良好效果。在服務質量、團隊合作、創新等方面表現突出。拾金不昧、見義勇為等,為酒店樹立良好形象。(二)懲罰1.懲罰類型警告:對違反酒店規章制度的員工進行口頭警告或書面警告。罰款:根據違規情節輕重,給予一定金額的罰款。降職降薪:對嚴重違反規章制度或工作業績不佳的員工進行降職降薪處理。辭退:對違反法律法規或嚴重違反酒店規章制度,給酒店造成重大損失的員工予以辭退。2.懲罰條件違反酒店的考勤制度、工作紀律、保密制度等。工作失誤給酒店造成經濟損失或不良影響。服務態度惡劣,引起客人投訴。違反職業道德,損害酒店利益。九、員工關懷與溝通制度(一)員工關懷1.定期組織員工生日會、節日慶祝活動等,增強員工的歸屬感和凝聚力。2.關注員工的工作和生活需求,為員工提供必要的幫助和支持。3.建立員工健康檔案,定期組織員工進行體檢,關心員工的身體健康。(二)溝通渠道1.總經理
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