學校機動室管理制度一、總則（一）目的為加強學校機動室的規范化管理，提高機動室資源的使用效率，確保教學、科研及其他相關工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校機動室內所有設備、物資的管理以及相關工作人員的行為規范。（三）基本原則1.安全第一原則：確保機動室內設備、物資的使用安全，避免發生安全事故。2.規范管理原則：建立健全各項管理制度，使機動室管理工作有章可循、規范有序。3.高效利用原則：充分發揮機動室資源的作用，提高資源的使用效率，滿足教學、科研等工作的需求。4.服務至上原則：以服務學校師生為宗旨，為教學、科研及其他活動提供優質、及時的支持與保障。二、機動室職責與人員配置（一）機動室職責1.負責學校各類機動設備、物資的采購、驗收、入庫、保管、發放、維修、報廢等工作。2.制定機動室設備、物資的管理制度和操作規程，并監督執行。3.建立機動室設備、物資臺賬，定期進行清查盤點，做到賬物相符。4.根據教學、科研及其他工作的需要，及時調配機動室資源，確保資源的合理利用。5.開展機動室工作人員的業務培訓，提高其業務水平和服務意識。6.負責機動室的安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全防范措施，確保設備、物資和人員的安全。（二）人員配置1.機動室主任全面負責機動室的管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調機動室與學校各部門之間的關系，確保工作的順利開展。審核機動室設備、物資的采購、維修、報廢等計劃，審批相關費用支出。定期對機動室工作進行總結和評估，提出改進措施和建議。2.設備管理員負責機動室設備的日常管理工作，包括設備的驗收、入庫、保管、發放、維修、報廢等。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維修記錄等，確保賬物相符。制定設備操作規程，指導使用人員正確操作設備，定期對設備進行維護保養，確保設備的正常運行。負責設備的安全管理工作，檢查設備的安全狀況，及時發現和排除安全隱患。3.物資管理員負責機動室物資的采購、驗收、入庫、保管、發放等工作。建立物資臺賬，記錄物資的名稱、規格、型號、數量、出入庫時間等信息，做到賬物相符。根據物資的庫存情況，及時提出采購計劃，確保物資的供應。負責物資的盤點工作，定期對物資進行清查盤點，發現問題及時處理。4.維修人員負責機動室設備的維修工作，及時排除設備故障，確保設備的正常運行。制定設備維修計劃，定期對設備進行檢查和維護保養，延長設備使用壽命。負責維修工具和材料的管理，合理使用維修資源，降低維修成本。對維修工作進行記錄，建立維修檔案，為設備的管理和維護提供依據。三、設備管理（一）設備采購1.根據學校教學、科研及其他工作的需要，由使用部門提出設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.機動室對采購申請進行審核，審核內容包括設備的必要性、可行性、預算合理性等。審核通過后，報學校相關領導審批。3.經學校領導審批同意后，機動室按照學校采購管理規定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行設備采購。4.設備到貨后，機動室組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。5.驗收合格的設備，由機動室辦理入庫手續，填寫《設備入庫單》，并將設備登記入賬。（二）設備保管1.機動室根據設備的性質、用途等，合理安排設備的存放地點，確保設備存放安全、整齊、有序。2.對貴重設備、精密儀器等，應采取專門的保管措施，如設置專柜存放、配備專人保管等。3.定期對設備進行檢查和維護保養，確保設備的性能良好。對設備的維護保養情況進行記錄，建立設備維護檔案。4.做好設備的防潮、防塵、防銹、防火、防盜等工作，確保設備的安全。（三）設備發放1.使用部門因教學、科研等工作需要領用設備時，應填寫《設備領用申請表》，經部門負責人簽字同意后，到機動室辦理領用手續。2.機動室根據《設備領用申請表》，核實設備庫存情況，如庫存有設備，予以發放，并填寫《設備發放單》，雙方簽字確認。3.對于大型設備或貴重設備，使用部門應安排專人負責使用，并簽訂《設備使用責任書》，明確使用人員的責任和義務。（四）設備維修1.設備出現故障時，使用人員應及時向機動室報告，并填寫《設備維修申請表》，詳細說明設備故障情況。2.機動室維修人員接到維修申請后，應及時對設備進行檢查和維修。對于簡單故障，應及時排除；對于復雜故障，應組織技術人員進行會診，制定維修方案，并盡快修復設備。3.維修人員在維修設備過程中，應做好維修記錄，記錄設備故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，填寫《設備維修記錄單》，經使用人員簽字確認后存檔。4.對于維修費用較高的設備，維修人員應在維修前提出維修預算，報機動室主任審核，經學校相關領導審批后實施維修。（五）設備報廢1.設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研等工作需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；技術改造或更新后，原有設備已無使用價值的；其他原因導致設備不能正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.設備報廢由使用部門提出申請，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格、型號、購置時間、使用情況等信息，并附設備照片。3.機動室對設備報廢申請進行審核，審核內容包括設備報廢原因是否屬實、設備是否已無使用價值等。審核通過后，報學校相關領導審批。4.經學校領導審批同意后，機動室組織相關人員對報廢設備進行鑒定和評估，確定報廢設備的處置方式。報廢設備可以采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處置，處置收入應上繳學校財務。5.報廢設備處置完成后，機動室應及時在設備臺賬和固定資產管理系統中進行核銷，確保賬物相符。四、物資管理（一）物資采購1.根據學校教學、科研及其他工作的需要，由使用部門提出物資采購申請，填寫《物資采購申請表》，詳細說明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.機動室對采購申請進行審核，審核內容包括物資的必要性、可行性、預算合理性等。審核通過后，報學校相關領導審批。3.經學校領導審批同意后，機動室按照學校采購管理規定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式進行物資采購。4.物資到貨后，機動室組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、外觀、質量等，確保物資符合采購合同要求。5.驗收合格的物資，由機動室辦理入庫手續，填寫《物資入庫單》，并將物資登記入賬。（二）物資保管1.機動室根據物資的性質、用途等，合理安排物資的存放地點，確保物資存放安全、整齊、有序。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應采取專門的保管措施，如設置專柜存放、配備專人保管、安裝監控設備等。3.定期對物資進行檢查和盤點，確保物資的數量準確、質量完好。對物資的盤點情況進行記錄，建立物資盤點檔案。4.做好物資的防潮、防塵、防銹、防火、防盜等工作，確保物資的安全。（三）物資發放1.使用部門因教學、科研等工作需要領用物資時，應填寫《物資領用申請表》，經部門負責人簽字同意后，到機動室辦理領用手續。2.機動室根據《物資領用申請表》，核實物資庫存情況，如庫存有物資，予以發放，并填寫《物資發放單》，雙方簽字確認。3.對于貴重物資或限量發放的物資，使用部門應嚴格按照規定的用途和數量領用，并做好領用記錄。（四）物資盤點1.機動室應定期對物資進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期]。盤點時，應組織相關人員對物資進行逐一清點，確保賬物相符。2.盤點結束后，應填寫《物資盤點表》，詳細記錄物資的實際數量、賬面數量、盤盈盤虧情況等信息。3.對于盤盈盤虧的物資，應查明原因，提出處理意見，報機動室主任審核，經學校相關領導審批后進行處理。4.物資盤點結果應及時上報學校財務部門，作為財務核算的依據。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全機動室安全管理制度，明確安全責任，確保安全管理工作有章可循。2.制定安全操作規程，指導工作人員正確操作設備和使用物資，避免發生安全事故。3.加強對工作人員的安全教育培訓，提高其安全意識和安全技能。（二）安全措施1.配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消火栓、應急照明等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.對機動室的電氣設備、線路等進行定期檢查，確保其安全可靠，避免發生電氣火災等事故。3.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應嚴格按照相關規定進行存放和管理，避免發生泄漏、爆炸等事故。4.加強對機動室的門禁管理，限制無關人員進入，確保機動室的安全。（三）安全檢查1.定期對機動室進行安全檢查，檢查內容包括設備、物資的存放情況、安全設施的配備情況、電氣設備的運行情況等。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保機動室的安全。3.建立安全檢查記錄檔案，記錄安全檢查的時間、內容、發現的問題及整改情況等信息。（四）應急處理1.制定機動室安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工，確保在發生安全事故時能夠及時、有效地進行處置。2.定期組織工作人員進行應急演練，提高其應急處置能力。3.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取相應的應急措施，并及時向上級主管部門報告。六、人員培訓與考核（一）人員培訓1.機動室應定期組織工作人員參加業務培訓，提高其業務水平和服務意識。2.培訓內容包括設備管理知識、物資管理知識、安全管理知識、操作規程等。3.培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。（二）人員考核1.