嚴格活動經費管理制度一、總則（一）目的為加強公司活動經費的管理，規范活動經費的使用，提高資金使用效益，確保公司各類活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類活動經費管理，包括但不限于會議、培訓、團建、市場推廣等活動。（三）基本原則1.預算控制原則：活動經費應按照預算進行安排和使用，確保經費使用的合理性和可控性。2.審批規范原則：嚴格執行經費審批流程，明確審批權限，確保經費支出的合規性。3.專款專用原則：活動經費應專款專用，不得挪作他用。4.勤儉節約原則：倡導勤儉節約的風尚，杜絕鋪張浪費，提高經費使用效益。二、活動經費預算管理（一）預算編制1.各部門在組織活動前，應根據活動的內容、規模、時間等因素，編制活動經費預算。預算應包括活動的各項費用明細，如場地租賃、餐飲、交通、物料、獎品等。2.活動經費預算應經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。公司分管領導應根據活動的必要性、預算的合理性等因素進行審批。3.公司財務部門應根據各部門申報的活動經費預算，結合公司年度財務預算，對活動經費預算進行匯總和審核。審核后的活動經費預算報公司總經理審批。（二）預算執行1.活動經費預算一經批準，必須嚴格執行。各部門應按照預算安排使用經費，不得擅自擴大支出范圍或提高支出標準。2.如因特殊情況需要調整活動經費預算，應提前向公司分管領導提出申請，說明調整的原因和金額。經公司分管領導審核后，報公司總經理審批。（三）預算監督1.公司財務部門應定期對活動經費的使用情況進行檢查和監督，確保經費使用符合預算要求。2.各部門應定期向公司財務部門報送活動經費的使用情況報表，報表應包括活動經費的支出明細、預算執行情況等。3.公司審計部門應定期對活動經費的使用情況進行審計，發現問題及時提出整改意見。三、活動經費審批管理（一）審批流程1.活動經費支出應按照以下審批流程進行：經辦人填寫費用報銷單，詳細注明活動名稱、內容、費用明細等，并簽字；部門負責人審核簽字；財務部門審核票據的真實性、合法性、完整性；公司分管領導審批；公司總經理審批（根據金額大小確定）。2.對于重大活動或金額較大的活動經費支出，公司總經理可組織相關部門進行專題討論和審批。（二）審批權限1.活動經費支出在[X]元以下的，由部門負責人審批，公司分管領導備案。2.活動經費支出在[X]元至[X]元之間的，由部門負責人審核，公司分管領導審批。3.活動經費支出在[X]元以上的，由部門負責人審核，公司分管領導審核，公司總經理審批。（三）審批要求1.審批人應認真審查活動經費支出的合理性、必要性和合規性，確保經費支出符合公司的相關規定和預算要求。2.對于不符合審批要求的活動經費支出，審批人應拒絕審批，并提出整改意見。四、活動經費支出管理（一）支出范圍1.活動經費支出主要包括以下方面：場地租賃費用：用于租賃活動場地的費用。餐飲費用：用于活動期間的餐飲開支。交通費用：用于活動期間的交通接送、租車等費用。物料費用：用于活動所需的各種物料、道具、禮品等費用。培訓費用：用于活動期間的培訓課程、講師費用等。獎品費用：用于活動期間的獎品、獎金等費用。其他費用：與活動相關的其他必要費用。2.活動經費不得用于以下支出：與活動無關的個人消費。違規違紀支出。超出預算范圍的支出。（二）支出標準1.場地租賃費用應根據活動的規模和需求，合理選擇場地，并按照市場價格進行租賃。2.餐飲費用應根據活動的標準和人數，合理安排餐飲，不得鋪張浪費。餐飲標準應符合公司的相關規定。3.交通費用應根據活動的實際情況，合理選擇交通方式，并按照公司的相關規定報銷。4.物料費用應根據活動的需求，合理采購物料，確保物料的質量和數量符合活動要求。物料費用應嚴格控制在預算范圍內。5.培訓費用應根據培訓課程的質量和效果，合理選擇培訓機構和講師，并按照公司的相關規定支付培訓費用。6.獎品費用應根據活動的獎項設置和預算，合理確定獎品的種類和價值，并按照公司的相關規定發放獎品。（三）支出憑證1.活動經費支出應取得合法、有效的憑證，如發票、收據等。2.發票應注明活動名稱、內容、金額等信息，并加蓋發票專用章。3.收據應注明收款單位名稱、地址、聯系電話等信息，并加蓋收款單位財務專用章。4.對于無法取得發票的支出，應提供相關的證明材料，如合同、協議、收據等，并經部門負責人和公司分管領導簽字確認。五、活動經費報銷管理（一）報銷流程1.經辦人應在活動結束后及時整理活動經費支出憑證，并填寫費用報銷單。費用報銷單應詳細注明活動名稱、內容、費用明細、報銷金額等信息，并簽字。2.經辦人將費用報銷單和活動經費支出憑證提交給部門負責人審核。部門負責人應認真審核費用報銷單的內容和憑證的真實性、合法性、完整性，并簽字。3.部門負責人將審核后的費用報銷單和活動經費支出憑證提交給財務部門審核。財務部門應審核票據的真實性、合法性、完整性，以及費用報銷單的填寫是否規范，并簽字。4.財務部門將審核后的費用報銷單和活動經費支出憑證提交給公司分管領導審批。公司分管領導應根據審批權限進行審批，并簽字。5.公司分管領導審批通過后，財務部門將費用報銷單和活動經費支出憑證提交給公司總經理審批（根據金額大小確定）。公司總經理審批通過后，財務部門予以報銷。（二）報銷時間1.活動經費報銷應在活動結束后的[X]個工作日內完成。2.對于逾期未報銷的活動經費，財務部門有權拒絕報銷。（三）報銷方式1.活動經費報銷一般采用銀行轉賬的方式進行。經辦人應提供本人的銀行賬號信息，以便財務部門進行轉賬。2.對于特殊情況需要現金報銷的，應由經辦人提出申請，并經公司分管領導批準。六、活動經費審計管理（一）審計內容1.公司審計部門應定期對活動經費的使用情況進行審計，審計內容包括活動經費的預算執行情況、支出范圍、支出標準、審批流程、報銷管理等方面。2.審計部門應重點關注活動經費的使用是否合理、合規，是否存在鋪張浪費、違規違紀等問題。（二）審計方式1.審計部門可采用定期審計、專項審計、離任審計等方式對活動經費的使用情況進行審計。2.審計部門在審計過程中，可通過查閱活動經費的相關文件、憑證、報表等資料，實地走訪活動場地、供應商等方式進行審計。（三）審計報告1.審計部門在審計結束后，應撰寫審計報告。審計報告應包括審計的基本情況、審計發現的問題、審計建議等內容。2.審計部門應將審計報告提交給公司總經理和相關部門負責人。公司總經理和相關部門負責人應根據審計報告提出的問題和建議，及時進行整改。七、違規處理（一）違規行為1.違反本制度規定，擅自擴大活動經費支出范圍或提高支出標準的。2.虛報、冒領、騙取活動經費的。3.挪用活動經費的。4.其他違反本制度規定的行為。（二）處理措施1.對于違反本制度規定的行為，公司將視情節輕重，給予相應的處理