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文檔簡介
嚴抓宿舍內務管理制度一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,營造整潔、舒適、安全的住宿環境,保障員工正常生活秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供的宿舍區域。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,為員工提供良好的住宿條件。2.安全第一原則:確保宿舍設施安全,消除安全隱患,保障員工生命財產安全。3.規范管理原則:明確管理標準和流程,做到有章可循,規范有序。二、入住與退房管理(一)入住流程1.員工申請:新員工入職時,可根據自身需求向行政部門提交宿舍入住申請。申請內容包括個人基本信息、崗位信息等。2.審核分配:行政部門收到申請后,進行審核。根據宿舍實際情況,合理分配宿舍,并通知員工入住時間和宿舍房號。3.物品交接:員工在入住前,需與宿舍管理員進行物品交接。領取宿舍鑰匙、家具及相關設施清單等,并在交接單上簽字確認。(二)退房流程1.提前申請:員工離職或因其他原因需要退房時,應提前[X]天向行政部門提交退房申請。2.物品檢查:宿舍管理員在接到退房申請后,與員工一同對宿舍內的物品和設施進行檢查。如發現有損壞或丟失,按照本制度相關規定處理。3.費用結算:確認無誤后,員工結清宿舍相關費用(如水電費、物業費等)。4.鑰匙歸還:員工歸還宿舍鑰匙,辦理退房手續,領取押金退還(如有)。三、宿舍設施管理(一)設施配備1.公司為員工宿舍配備基本的生活設施,包括床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、洗衣機等。2.根據宿舍類型和實際需求,合理配置公共區域設施,如沙發、茶幾、電視、飲水機等。(二)設施維護1.員工應愛護宿舍內的設施設備,不得故意損壞。如發現設施設備故障或損壞,應及時向宿舍管理員報告。2.宿舍管理員定期對設施設備進行檢查、維護和保養。對于一般性故障,及時安排維修;對于重大故障或損壞,及時通知行政部門聯系專業維修人員進行修復。3.維修費用由責任方承擔。如因員工個人原因造成設施設備損壞,由員工自行承擔維修費用;如因自然損耗或其他非員工原因造成損壞,由公司負責維修費用。四、衛生管理(一)個人衛生1.員工應保持個人良好的衛生習慣,勤洗澡、勤換衣、勤打掃個人生活用品。2.不得在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾,保持宿舍內空氣清新、環境整潔。(二)公共衛生1.實行宿舍值日制度,宿舍成員輪流負責每天的公共區域衛生打掃,包括地面清潔、門窗擦拭、衛生間清理等。值日表由宿舍長安排并張貼在宿舍顯眼位置。2.每周進行一次全面的衛生大掃除,對宿舍內所有區域進行徹底清潔消毒。3.禁止在宿舍公共區域堆放雜物,保持通道暢通。(三)檢查與監督1.宿舍管理員定期對宿舍衛生進行檢查,按照衛生標準進行評分,并記錄檢查結果。2.對于衛生不達標的宿舍,及時發出整改通知,要求限期整改。多次整改仍不合格的宿舍,將按照本制度相關規定進行處理。五、安全管理(一)消防安全1.員工應嚴格遵守消防安全規定,不得在宿舍內使用大功率電器(如電爐、熱得快等),不得私拉亂接電線。2.宿舍內配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態。3.不得在宿舍內吸煙,不得在宿舍門口及公共區域堆放易燃、易爆物品。4.員工應熟悉宿舍內的消防通道和安全出口,遇到火災等緊急情況時,應保持冷靜,按照疏散指示有序撤離。(二)人身與財產安全1.員工應妥善保管好個人財物,離開宿舍時應關好門窗,防止財物被盜。2.宿舍管理員應加強對宿舍區域的巡查,發現異常情況及時報告并處理。3.禁止外來人員隨意進入員工宿舍,如有特殊情況需要進入,需經宿舍管理員同意并進行登記。(三)安全培訓與教育1.公司定期組織員工進行安全培訓和教育,包括消防安全知識、人身與財產安全防范等內容。2.通過培訓和教育,提高員工的安全意識和自我防范能力,確保宿舍安全。六、行為規范(一)遵守作息時間1.員工應遵守公司規定的作息時間,按時起床、睡覺,不得在宿舍內大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。2.晚上[具體時間]后,應保持宿舍安靜,避免開展影響他人的活動。(二)文明禮貌1.員工之間應相互尊重、團結友愛,文明相處,不得在宿舍內發生爭吵、打架等行為。2.尊重宿舍管理員的工作,積極配合管理工作,不得對管理員進行辱罵、威脅等行為。(三)愛護公共財物1.愛護宿舍內的公共財物,不得擅自拆卸、損壞公共設施設備。2.如發現公共財物損壞,應及時報告宿舍管理員,不得隱瞞不報或故意破壞現場。(四)節約水電1.員工應樹立節約意識,養成節約水電的好習慣,隨手關燈、關水龍頭。2.發現水電浪費現象應及時制止,并向宿舍管理員反映。七、宿舍長職責(一)組織管理1.負責宿舍成員的日常管理工作,組織召開宿舍會議,傳達公司相關制度和要求,協調宿舍成員之間的關系。2.合理安排宿舍值日表,督促成員做好宿舍衛生打掃和公共區域維護工作。(二)溝通協調1.及時收集宿舍成員的意見和建議,反饋給宿舍管理員或行政部門,協助解決宿舍成員生活中遇到的問題。2.與公司其他宿舍保持良好的溝通交流,促進宿舍文化建設。(三)安全監督1.負責宿舍的安全監督工作,定期檢查宿舍設施設備的安全狀況,發現安全隱患及時報告并協助處理。2.督促宿舍成員遵守安全規定,確保宿舍安全。八、違規處理(一)違規行為界定1.違反本制度中關于入住與退房管理、設施管理、衛生管理、安全管理、行為規范等方面規定的行為。2.經宿舍管理員或其他員工舉報,查證屬實的違規行為。(二)處理方式1.口頭警告:對于初次違規且情節較輕的行為,給予口頭警告,提醒其注意并改正。2.書面警告:對于多次違規或情節較重的行為,給予書面警告,并在公司內部進行通報批評。3.罰款:根據違規情節嚴重程度,給予[具體金額]的罰款處理。4.取消住宿資格:對于嚴重違規或屢教不改的行為,取消其住宿資格,責令其限期搬離宿舍。5.行政處分:對于違反公司其他規章制度或給公司造成重大損失的違規行為,按照公司相關規定給予行政處分,直至解除勞動合同。(三)處理流程1.宿舍管理員發現違規行為后,應及時進行記錄,并向行政部門報告。2.行政部門對違規行為進行調查核實,根據違規情節確定處理方式。3.以書面形式通知違規員工處理結果,并
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