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文檔簡介
職工工房生活管理制度總則1.目的為了加強職工工房的管理,為職工提供一個安全、舒適、整潔、有序的生活環境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住職工工房的員工。3.管理原則遵循以人為本、服務職工的原則,實行規范化、制度化、人性化管理,確保職工工房生活秩序良好。入住與退住管理1.入住申請職工因工作需要申請入住工房,需填寫《職工工房入住申請表》,經所在部門負責人簽字同意后,提交至人力資源部審核,審核通過后安排入住。2.入住手續辦理職工接到入住通知后,需在規定時間內到工房管理部門辦理入住手續,繳納相關費用(如有),領取房間鑰匙及相關物品。3.退住手續辦理職工離職或因其他原因不再需要居住工房時,應提前[X]天向工房管理部門提出退住申請,經批準后辦理退住手續。退住時需結清相關費用,交回房間鑰匙及領用的物品,經檢查房間設施設備無損壞后,辦理退住手續。4.特殊情況處理如職工因特殊原因需提前退住或延遲入住,應提前與工房管理部門溝通協商,經同意后方可辦理相關手續。房間使用管理1.房間分配原則根據職工的崗位、人數等因素,合理分配房間,確保居住人員的合理性和舒適性。2.房間使用規定職工應按照分配的房間居住,不得私自調換房間。保持房間內整潔衛生,定期打掃,不得在房間內亂扔垃圾。愛護房間內的設施設備,如有損壞應及時報告工房管理部門,由工房管理部門安排維修。不得在房間內使用大功率電器(如電爐、熱得快等),不得私拉亂接電線。保持房間內安靜,不得在休息時間大聲喧嘩,影響他人休息。不得在房間內從事違法違規活動。3.公共區域使用規定職工應共同維護工房公共區域的整潔衛生,不得在公共區域堆放雜物。愛護公共區域的設施設備,如樓梯、電梯、走廊等,如有損壞應及時報告工房管理部門。不得在公共區域停放自行車、電動車等車輛,應停放在指定的停車區域。安全管理1.安全責任工房管理部門負責工房的安全管理工作,制定安全管理制度,落實安全措施,確保工房安全。職工應遵守安全管理制度,增強安全意識,積極配合工房管理部門做好安全工作。2.消防安全工房內配備必要的消防器材,職工應熟悉消防器材的使用方法,不得隨意挪用消防器材。不得在工房內吸煙,不得在樓道、樓梯間等公共區域堆放易燃、易爆物品。定期進行消防安全檢查,及時消除火災隱患。3.治安安全加強工房的治安防范工作,安裝必要的監控設備,確保工房安全。職工應妥善保管個人財物,如有丟失應及時報告工房管理部門和保衛部門。外來人員進入工房應進行登記,經允許后方可進入。4.應急處理制定應急預案,如發生火災、地震等突發事件,職工應按照應急預案的要求,迅速撤離現場,確保人身安全。工房管理部門應及時組織救援,配合相關部門做好事故處理工作。環境衛生管理1.衛生責任區劃分將工房的公共區域和房間衛生責任區進行劃分,明確各區域的衛生責任人。2.公共區域衛生管理工房管理部門定期組織對公共區域進行清掃,保持公共區域整潔衛生。職工應自覺維護公共區域的衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.房間衛生管理職工應保持房間內整潔衛生,定期打掃房間,做到地面干凈、門窗明亮、物品擺放整齊。工房管理部門定期對房間衛生進行檢查,對不符合衛生要求的房間,責令其限期整改。設施設備管理1.設施設備配備工房內配備必要的生活設施設備,如床鋪、桌椅、衣柜、空調、熱水器等,確保職工正常生活需要。2.設施設備維護工房管理部門定期對設施設備進行檢查、維護和保養,確保設施設備正常運行。職工發現設施設備損壞時,應及時報告工房管理部門,由工房管理部門安排維修。因職工使用不當造成設施設備損壞的,由職工負責賠償。3.設施設備更新根據實際情況,適時對工房的設施設備進行更新和改造,提高職工的生活質量。水電管理1.水電使用規定職工應節約用水、用電,養成良好的用水用電習慣。按照規定的時間使用水電,不得私自改變水電線路。不得在房間內私自安裝水電設施設備。2.水電費用管理工房的水電費用由公司統一支付,職工應按照實際使用量分攤水電費用。工房管理部門定期抄錄水電表,統計職工的水電使用量,計算水電費用,并進行公示。職工應按時繳納水電費用,逾期未繳納的,按照規定收取滯納金。維修管理1.維修申請職工發現房間設施設備或公共區域設施設備損壞時,應及時向工房管理部門提出維修申請,填寫《維修申請表》,注明維修內容、地點等信息。2.維修流程工房管理部門接到維修申請后,及時安排維修人員進行維修。維修人員維修完畢后,填寫《維修記錄單》,經職工簽字確認后存檔。對于較大的維修項目,工房管理部門應及時向公司報告,經批準后組織實施。3.維修費用管理維修費用由公司承擔的,按照公司相關規定執行。因職工使用不當造成設施設備損壞的,維修費用由職工承擔。費用管理1.費用種類工房相關費用包括房租、水電費、物業費等。2.費用標準房租、水電費、物業費等費用標準按照公司相關規定執行,并根據實際情況適時調整。3.費用繳納職工應按照規定的時間和方式繳納相關費用,逾期未繳納的,按照規定收取滯納金。工房管理部門負責費用的催繳工作。投訴與建議管理1.投訴渠道職工對工房管理方面有任何意見或建議,可通過以下渠道進行投訴或反映:直接向工房管理部門反映。通過公司內部投訴郵箱或電話進行投訴。2.投訴處理工房管理部門接到投訴后,應及時進行調查處理,并在[X]個工作日內將處理結果反饋給投訴人。對于投訴事項,應認真對待,積極解決,不斷改進工房管理工作。3.建議收集鼓勵職工對工房管理提出合理化建議,工房管理部門應認
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