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文檔簡介

gmp洗衣間管理制度一、總則1.目的為規范公司洗衣間的管理,確保洗衣間的正常運行,保證工作服等清洗質量,維護工作環境的整潔衛生,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部洗衣間的管理,包括洗衣間設備設施的使用、維護,工作服及相關織物的清洗、消毒、存放等環節。3.職責分工人事行政部負責洗衣間管理制度的制定、修訂和監督執行。負責協調洗衣間所需的人力、物力資源,確保洗衣間各項工作的順利開展。負責對洗衣間工作人員的培訓、考核與管理。洗衣間工作人員嚴格按照本制度及相關操作規程,負責洗衣間的日常工作,包括衣物的收取、分類、清洗、消毒、烘干、折疊、存放等。負責洗衣間設備設施的日常維護、清潔和簡單故障排除,及時報告設備設施的維修需求。做好洗衣間的環境衛生工作,保持工作區域的整潔衛生。二、洗衣間設施與布局1.設施配備洗滌設備:配備足夠數量且符合GMP要求的洗衣機、烘干機等設備,確保能夠滿足公司工作服及相關織物的清洗需求。設備應定期進行維護保養和校準,保證正常運行和良好的洗滌效果。消毒設備:配備有效的消毒設備,如消毒柜、紫外線燈等,用于對工作服及相關織物進行消毒處理,確保消毒效果符合衛生標準。熨燙設備:根據實際需要配備熨燙設備,保證工作服的平整整潔。存儲設施:設置專門的工作服存放區域,配備足夠數量的衣柜、衣架等存儲設施,用于分類存放清洗后的工作服。存儲區域應保持干燥、通風良好,防止工作服發霉、變質。清潔工具:配備掃帚、拖把、清潔劑等清潔工具,用于洗衣間的日常清潔工作,保持工作區域的環境衛生。2.布局要求洗衣間應合理劃分功能區域,包括衣物收取區、清洗區、消毒區、烘干區、熨燙區、折疊區、存放區等,各區域應標識清晰,便于操作和管理。清洗區與消毒區應相對獨立,避免交叉污染。烘干區、熨燙區應配備相應的通風設備,確保工作環境安全。工作服存放區應按照不同部門、不同崗位進行分類存放,并有明顯的標識,便于員工領取和歸還。三、工作服管理1.工作服的發放新員工工作服發放新員工入職時,由人事行政部負責發放工作服。發放數量應根據崗位需求和公司規定確定,發放的工作服應確保質量合格、尺寸合適。人事行政部應建立工作服發放臺賬,記錄員工姓名、崗位、工作服型號、數量、發放時間等信息,并由員工簽字確認。工作服更換與補充員工工作服因正常磨損、損壞或丟失等原因需要更換或補充的,應填寫工作服更換申請表,經所在部門主管審核批準后,到人事行政部辦理領取手續。人事行政部應根據工作服更換申請表,及時發放新的工作服,并在工作服發放臺賬中做好記錄。2.工作服的使用規范員工應按照規定在工作時間穿著工作服,保持工作服的整潔干凈。工作服應定期清洗、消毒,確保符合衛生要求。不同崗位的工作服應嚴格區分使用,不得混用。工作服不得轉借他人或私自帶出公司。工作服如有污漬、破損等情況,應及時清洗或修補,不得影響正常工作和形象。在工作過程中,員工應愛護工作服,避免沾染油污、化學物質等,如不慎沾染,應及時清洗處理。3.工作服的回收員工下班時,應將工作服脫下,整齊疊放或掛在指定的回收區域。不得將工作服隨意丟棄或放置在非指定地點。洗衣間工作人員應定期到各部門回收工作服,確保工作服及時回收,避免影響次日工作。回收時,應認真核對工作服的數量和完整性,如有丟失或損壞,應及時與相關員工溝通核實。對于回收的工作服,洗衣間工作人員應按照本制度的要求進行分類、清洗和消毒處理。四、洗衣間操作流程1.衣物收取洗衣間工作人員每天定時到各部門收取工作服,收取時應與部門負責人進行交接,核對工作服的數量和種類,確保準確無誤。對于特殊污漬或破損的工作服,應做好標記,并與部門負責人溝通了解情況,以便在清洗過程中有針對性地處理。2.衣物分類將收取的工作服按照材質、顏色、部門、崗位等進行分類,便于后續的清洗、消毒和存放。對于不同類型的織物,如棉質、化纖等,應分開清洗,避免相互染色或影響洗滌效果。3.清洗根據工作服的材質、污漬程度等選擇合適的洗滌程序和洗滌劑,確保清洗效果符合要求。控制洗衣機的水位、洗滌時間和轉速等參數,保證工作服能夠充分清洗干凈,同時避免過度洗滌導致衣物損壞。在清洗過程中,應注意觀察洗滌情況,如發現異常應及時停機檢查并處理。4.消毒清洗后的工作服應進行消毒處理,以殺滅可能存在的細菌、病毒等病原體。消毒方法可采用物理消毒(如高溫烘干、紫外線照射等)或化學消毒(如使用消毒劑浸泡等),具體消毒方式應根據工作服的材質和衛生要求選擇。使用化學消毒劑時,應嚴格按照消毒劑的使用說明書進行配制和操作,確保消毒效果和安全性。消毒時間和濃度應符合規定要求,消毒后的工作服應充分漂洗干凈,去除殘留的消毒劑。5.烘干將消毒后的工作服放入烘干機進行烘干,控制烘干溫度和時間,確保工作服干燥徹底,避免出現潮濕發霉等情況。烘干過程中應定期檢查工作服的烘干情況,防止烘干過度導致衣物變形或損壞。6.熨燙對于需要熨燙的工作服,應按照規定的溫度和壓力進行熨燙,確保工作服平整、挺括。熨燙過程中應注意避免燙傷衣物,對于不同材質的工作服,應選擇合適的熨燙工具和方法。7.折疊與存放將烘干、熨燙后的工作服進行折疊,折疊應整齊、規范,便于存放和領取。將折疊好的工作服按照分類標識存放在指定的衣柜或衣架上,確保存放有序,易于查找。五、洗衣間衛生管理1.日常清潔洗衣間工作人員應每天對工作區域進行清潔,包括地面、墻面、設備設施表面等,保持工作區域的整潔衛生。每天工作結束后,應對洗衣機、烘干機等設備進行清理,清除殘留的洗滌劑、污漬等,防止滋生細菌和污垢。定期清理工作服存放區域,檢查工作服的存放情況,及時整理和歸位,避免工作服混亂和積壓。2.定期消毒洗衣間應每周至少進行一次全面消毒,消毒范圍包括工作區域、設備設施、工作服存放區域等。消毒方法可采用化學消毒劑噴霧、擦拭等方式,確保消毒效果符合衛生標準。對消毒設備,如消毒柜、紫外線燈等,應定期進行檢查和維護,保證其消毒功能正常。3.蟲害防治加強洗衣間的蟲害防治工作,定期檢查工作區域,防止老鼠、蟑螂等害蟲進入。如發現蟲害跡象,應及時采取措施進行防治,可使用安全環保的殺蟲劑進行處理。保持洗衣間環境整潔,減少害蟲滋生的源頭,避免蟲害對工作服和工作環境造成污染。六、洗衣間設備設施管理1.設備設施的日常維護洗衣間工作人員應每天對設備設施進行檢查,包括設備的運行狀況、電源連接、水位控制、傳動部件等,發現問題及時報告并處理。按照設備的使用說明書要求,定期對設備進行保養,如添加潤滑油、清潔濾網、檢查皮帶等,確保設備正常運行,延長設備使用壽命。對于洗衣機、烘干機等關鍵設備,應建立維護檔案,記錄設備的維護情況、維修記錄等信息,以便跟蹤設備的運行狀況和維護歷史。2.設備設施的維修與保養當設備設施出現故障時,洗衣間工作人員應及時填寫設備維修申請表,詳細描述故障現象和發生時間,提交給人事行政部。人事行政部接到維修申請后,應及時聯系專業維修人員進行維修。維修過程中,應做好維修記錄,包括故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。維修完成后,應對設備設施進行試運行,確保設備恢復正常運行。同時,對維修后的設備設施進行驗收,驗收合格后方可投入使用。定期邀請設備廠家或專業技術人員對洗衣間設備設施進行全面檢查和維護保養,確保設備設施的性能和安全性符合要求。七、洗衣間人員管理1.人員培訓人事行政部應定期組織洗衣間工作人員進行培訓,培訓內容包括洗衣間管理制度、操作規程、衛生要求、設備設施使用與維護等方面的知識和技能。新入職的洗衣間工作人員應接受崗前培訓,培訓合格后方可上崗。培訓應注重理論與實踐相結合,通過實際操作演示、案例分析等方式,提高工作人員的業務水平和操作技能。根據洗衣間工作的實際需要和發展要求,適時開展針對性的培訓,如新技術、新設備的應用培訓等,不斷提升工作人員的綜合素質。2.人員考核建立洗衣間工作人員考核制度,對工作人員的工作表現、業務能力、遵守制度情況等進行定期考核。考核方式可采用自評、互評和上級評價相結合的方式。考核內容包括工作質量、工作效率、工作態度、設備設施維護、衛生管理等方面。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。根據考核

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