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文檔簡介
人員準入安全管理制度總則目的本制度旨在規范公司人員準入管理,確保進入公司的各類人員具備相應的安全知識、技能和素質,從源頭上降低安全風險,保障公司生產經營活動的安全有序進行。適用范圍本制度適用于公司所有新員工入職、外來訪客、臨時工作人員等各類進入公司工作場所人員的安全準入管理。基本原則1.安全第一原則:將人員準入安全管理作為保障公司安全運營的首要環節,嚴格把關人員資質和安全條件。2.全面覆蓋原則:涵蓋公司所有涉及人員進出的區域和各類人員類型,確保無管理死角。3.動態管理原則:根據公司業務發展、安全要求變化等,適時調整和完善人員準入管理要求。人員準入條件基本要求1.年齡與健康:應聘人員年齡符合國家法定工作年齡要求,身體健康,無妨礙從事所應聘崗位工作的疾病和生理缺陷。例如,從事體力勞動崗位的人員需具備良好的身體素質,無嚴重的心血管疾病、呼吸系統疾病等。2.品行與職業道德:具有良好的品行和職業道德,無違法違紀等不良記錄,誠實守信,遵守公司各項規章制度。學歷與技能要求1.學歷:根據不同崗位要求,具備相應的學歷水平。一般技術崗位要求中專及以上學歷,管理崗位和重要技術崗位要求大專及以上學歷。2.專業技能:應聘人員應具備與所應聘崗位相匹配的專業技能和知識,能夠熟練掌握崗位工作所需的操作流程、工具使用等。對于技術工種,需持有相應的職業資格證書。安全知識與培訓要求1.安全知識:了解國家安全生產法律法規、公司安全管理制度以及所從事崗位的安全操作規程等基本知識。2.安全培訓:新員工入職前必須參加公司組織的安全培訓,并經考核合格后方可上崗。培訓內容包括公司安全文化、安全規章制度、崗位安全風險、應急處置措施等。對于涉及危險作業的崗位,培訓時間和深度應滿足更高要求。新員工準入流程招聘環節1.招聘信息發布:人力資源部門在公司內部網站、招聘平臺等渠道發布招聘信息,明確招聘崗位的職責、要求、工作環境及安全注意事項等。2.簡歷篩選:對應聘人員的簡歷進行篩選,重點關注其學歷、工作經驗、技能證書等與崗位要求的匹配度,同時初步了解其安全知識掌握情況。3.面試環節:面試過程中,不僅要考察應聘者的專業能力和綜合素質,還要向其介紹公司安全管理制度,詢問其對安全工作的認識和態度,了解其是否具備安全意識。錄用審批1.背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、違法違紀等情況,確保其提供的信息真實可靠。2.部門審核:用人部門根據崗位要求,對應聘人員的實際能力進行審核,確認其是否能夠勝任崗位工作,并簽署意見。3.安全審核:安全管理部門對擬錄用人員的安全知識和技能進行審核,提出是否符合安全準入條件的意見。經綜合評估后,報公司領導審批錄用。入職手續辦理1.簽訂協議:新員工入職時,與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務,其中應包括安全責任條款。2.安全培訓:組織新員工參加公司統一的安全培訓,培訓時間不少于[X]小時。培訓結束后,進行安全知識和技能考核,考核成績分為合格和不合格。3.發放安全用品:根據崗位實際需求,為新員工發放必要的安全防護用品,如安全帽、工作服、安全鞋等,并進行正確使用方法的培訓。4.入職登記:人力資源部門負責新員工的入職登記,記錄其基本信息、培訓情況、安全用品發放等信息,建立員工安全檔案。外來訪客準入流程來訪預約1.預約申請:外來人員來訪前,需提前與公司相關部門或人員進行預約,填寫《外來訪客預約申請表》,注明來訪人員姓名、單位、聯系方式、來訪目的、預計停留時間等信息。2.審批:接待部門對預約申請進行審核,根據來訪目的和業務需求,確定是否批準來訪。對于涉及公司核心機密區域或重要業務的來訪,需經公司高層領導審批。入場登記1.身份核實:來訪人員到達公司后,在公司門衛處進行身份核實,出示有效身份證件。2.登記信息:門衛人員根據預約信息,對來訪人員進行詳細登記,包括姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、離開時間、接待部門等,并發放《外來訪客通行證》。3.安全告知:向來訪人員告知公司安全管理制度和注意事項,如禁止吸煙、不得隨意進入非參觀區域等,提醒其遵守公司安全規定。陪同參觀1.安排陪同人員:由接待部門安排專人陪同來訪人員參觀公司,確保來訪人員在規定區域內活動,不接觸公司機密信息和危險區域。2.安全引導:陪同人員負責向來訪人員介紹公司安全設施布局、安全操作規程等,提醒其注意安全事項。在參觀過程中,如發現來訪人員有不安全行為,應及時制止并進行安全教育。離場注銷1.收回通行證:來訪人員離開公司時,在門衛處交回《外來訪客通行證》,門衛人員進行注銷登記。2.確認離開:門衛人員核實來訪人員身份后,確認其離開公司。對于臨時有事需要再次進入公司的來訪人員,需重新辦理相關手續。臨時工作人員準入流程申請與審批1.申請:因工作需要使用臨時工作人員的部門,提前填寫《臨時工作人員申請表》,注明臨時工作人員姓名、工作內容、工作期限、安全要求等信息,并提交給人力資源部門。2.審批:人力資源部門對申請表進行審核,征求安全管理部門意見后,報公司領導審批。對于涉及危險作業或安全風險較高的臨時工作,需經安全管理部門現場評估后審批。安全教育1.培訓內容:對臨時工作人員進行專門的安全教育培訓,培訓內容包括公司安全規章制度、臨時工作區域安全風險、應急處置措施等。培訓時間根據工作期限和風險程度確定,一般不少于[X]小時。2.培訓方式:采用集中授課、現場演示、實際操作等多種方式進行培訓,確保臨時工作人員能夠掌握必要的安全知識和技能。培訓結束后,進行考核,考核合格后方可上崗。簽訂協議1.協議簽訂:與臨時工作人員簽訂《臨時工作安全協議》,明確雙方的安全責任和義務,約定臨時工作人員在工作期間必須遵守公司安全管理制度,接受公司安全管理等。2.發放用品:根據臨時工作實際需求,為臨時工作人員發放相應的安全防護用品,并告知正確使用方法。工作管理1.工作安排:用人部門負責對臨時工作人員的工作進行合理安排,明確工作任務、工作地點和工作要求,確保其在安全的前提下完成工作任務。2.安全監督:安全管理部門和用人部門對臨時工作人員的工作過程進行安全監督,及時發現和糾正不安全行為,消除安全隱患。對于違反安全規定的臨時工作人員,有權停止其工作,并進行相應處理。離場結算1.工作結束:臨時工作結束后,用人部門負責對臨時工作人員的工作表現進行評價,確認其工作任務完成情況和安全遵守情況。2.結算工資:人力資源部門根據工作表現和協議約定,結算臨時工作人員的工資,并辦理相關離職手續。安全培訓與考核培訓計劃1.年度計劃:安全管理部門每年年初制定公司年度安全培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。培訓計劃應根據公司人員變動、安全法規更新、業務發展等情況及時調整。2.專項計劃:對于新入職員工、外來訪客、臨時工作人員等特定人員群體,制定專項安全培訓計劃,確保其接受有針對性的安全培訓。培訓實施1.培訓師資:培訓師資可由公司內部安全管理人員、技術專家擔任,也可邀請外部專業培訓機構的教師進行授課。培訓師資應具備豐富的安全知識和實踐經驗,熟悉公司安全管理要求。2.培訓方式:采用集中授課、現場演示、模擬演練、在線學習等多種培訓方式,提高培訓效果。對于重要安全知識點和操作規程,要進行現場實操培訓,確保員工能夠熟練掌握。培訓考核1.考核方式:安全培訓結束后,對培訓對象進行考核。考核方式可采用筆試、實際操作、現場問答等多種形式,全面評估培訓對象對安全知識和技能的掌握程度。2.考核標準:制定明確的考核標準,考核成績分為合格和不合格。對于考核不合格的人員,應進行補考或重新培訓,直至考核合格為止。培訓記錄1.檔案建立:安全管理部門負責建立員工安全培訓檔案,記錄員工每次參加安全培訓的時間、內容、考核成績等信息。員工安全培訓檔案是員工安全管理的重要依據,應妥善保管。2.記錄更新:每次安全培訓結束后,及時更新安全培訓檔案,確保檔案信息的準確性和完整性。人員安全檔案管理檔案建立1.檔案內容:為每位員工建立安全檔案,檔案內容包括個人基本信息、安全培訓記錄、安全考核成績、安全獎懲記錄、安全體檢報告等。2.檔案分類:按照人員類型(新員工、老員工、外來訪客、臨時工作人員等)進行分類管理,方便查詢和使用。檔案更新1.定期更新:安全管理部門定期對人員安全檔案進行更新,每年至少進行一次全面審查,確保檔案信息的時效性。2.動態更新:對于員工安全培訓、考核、獎懲等情況發生變化時,及時在安全檔案中進行記錄更新,保證檔案信息的準確性。檔案查閱1.查閱權限:公司內部人員因工作需要查閱人員安全檔案的,需經安全管理部門負責人批準,并辦理查閱手續。查閱應在指定地點進行,不得擅自復印、拍照或泄露檔案信息。2.外部查閱:因特殊原因需要外部單位或人員查閱公司人員安全檔案的,需經公司高層領導批準,并簽訂保密協議。查閱過程應在公司安全管理部門人員陪同下進行,嚴格控制查閱范圍。人員安全獎懲制度獎勵標準1.安全表現突出:對于在日常工作中嚴格遵守安全規章制度,積極發現并消除安全隱患,避免安全事故發生的員工,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、晉升等。2.安全創新貢獻:對提出安全管理創新建議并被公司采納實施,有效提高公司安全管理水平的員工,給予相應獎勵。懲罰措施1.違規行為處罰:對于違反公司安全管理制度的員工,視情節輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處罰。對于因違規行為導致安全事故的,依法追究其法律責任。2.責任追究:對于安全管理工作中存在失職、瀆職行為的部門負責人和相關管理人員,給予相應的行政處分和經濟處罰。獎懲執行1.獎懲申請
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