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文檔簡介
鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校電腦管理制度總則1.目的為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校電腦設(shè)備的管理,確保電腦設(shè)備的正常使用,提高教學(xué)和辦公效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校全體教職員工及學(xué)生使用的所有電腦設(shè)備。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、定期維護、保障安全”的原則,確保電腦設(shè)備的合理配置、高效運行和信息安全。電腦設(shè)備采購與配置1.采購計劃學(xué)校根據(jù)教學(xué)和辦公需求,每年制定電腦設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備數(shù)量、型號、配置要求、預(yù)算等內(nèi)容,并報上級主管部門審批。2.采購流程學(xué)校成立采購小組,負責(zé)電腦設(shè)備的采購工作。采購小組應(yīng)包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、財務(wù)人員等。采購小組根據(jù)采購計劃,通過招標、詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商,并簽訂采購合同。供應(yīng)商按照合同要求,將電腦設(shè)備按時送達學(xué)校,并提供安裝、調(diào)試等服務(wù)。學(xué)校組織相關(guān)人員對采購的電腦設(shè)備進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。3.配置標準根據(jù)不同的教學(xué)和辦公需求,為教職員工和學(xué)生配置相應(yīng)的電腦設(shè)備。配置標準應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和學(xué)校實際情況。電腦設(shè)備的配置應(yīng)滿足教學(xué)軟件、辦公軟件等的運行要求,并具備一定的擴展性。為每個電腦設(shè)備分配唯一的資產(chǎn)編號,并建立資產(chǎn)檔案,記錄設(shè)備的型號、配置、購買時間、使用部門等信息。電腦設(shè)備使用與管理1.使用權(quán)限教職員工和學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的范圍內(nèi)使用電腦設(shè)備,未經(jīng)允許不得擅自更改設(shè)備的配置和設(shè)置。教職員工因工作需要使用學(xué)校電腦設(shè)備的,應(yīng)向?qū)W校相關(guān)部門申請,并填寫使用申請表。申請表應(yīng)包括使用時間、使用目的、使用設(shè)備等內(nèi)容。學(xué)生使用學(xué)校電腦設(shè)備應(yīng)遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,在教師的指導(dǎo)下進行操作。2.使用規(guī)范教職員工和學(xué)生應(yīng)愛護電腦設(shè)備,保持設(shè)備的清潔和完好。不得隨意拆卸、損壞設(shè)備,不得在設(shè)備上張貼、刻劃等。嚴格按照操作規(guī)程使用電腦設(shè)備,不得進行非法操作和惡意軟件攻擊。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時報告學(xué)校相關(guān)部門。不得在電腦設(shè)備上安裝與教學(xué)和辦公無關(guān)的軟件和游戲,不得利用電腦設(shè)備從事違法違規(guī)活動。離開電腦設(shè)備時,應(yīng)及時關(guān)閉電源,妥善保管好設(shè)備和相關(guān)資料。3.借用與歸還教職員工因工作需要借用學(xué)校電腦設(shè)備的,應(yīng)向?qū)W校相關(guān)部門申請,并填寫借用申請表。申請表應(yīng)包括借用時間、借用目的、借用設(shè)備等內(nèi)容。借用期限一般不得超過[X]天,如需延長借用期限,應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門申請。借用人員應(yīng)妥善保管借用的電腦設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。如發(fā)生設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。借用人員歸還電腦設(shè)備時,應(yīng)確保設(shè)備完好無損,并將設(shè)備及相關(guān)資料交還給學(xué)校相關(guān)部門。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)對歸還的設(shè)備進行檢查和驗收。4.維修與保養(yǎng)學(xué)校建立電腦設(shè)備維修與保養(yǎng)制度,定期對電腦設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備的正常運行。設(shè)立專門的維修人員或與專業(yè)的維修公司合作,負責(zé)電腦設(shè)備的維修工作。維修人員應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)知識和技能,能夠及時處理設(shè)備故障。教職員工和學(xué)生在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報告學(xué)校相關(guān)部門。學(xué)校相關(guān)部門接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對電腦設(shè)備進行維修時,應(yīng)填寫維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。定期對電腦設(shè)備進行保養(yǎng),包括清潔設(shè)備、更換部件、升級軟件等。保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標準進行。信息安全管理1.賬號與密碼管理為每個教職員工和學(xué)生分配唯一的電腦賬號,并設(shè)置初始密碼。賬號和密碼應(yīng)妥善保管,不得泄露給他人。教職員工和學(xué)生應(yīng)定期修改密碼,密碼應(yīng)具有一定的強度,包括字母、數(shù)字和特殊字符的組合。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露,應(yīng)及時報告學(xué)校相關(guān)部門,并采取相應(yīng)的措施,如修改密碼、掛失賬號等。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)學(xué)校建立數(shù)據(jù)備份制度,定期對重要的數(shù)據(jù)進行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。教職員工和學(xué)生在使用過程中應(yīng)及時備份個人重要的數(shù)據(jù),如教學(xué)資料、辦公文檔等。如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞,應(yīng)及時利用備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。恢復(fù)工作應(yīng)由專業(yè)人員進行,確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。3.網(wǎng)絡(luò)安全管理學(xué)校加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。教職員工和學(xué)生應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得在網(wǎng)上發(fā)布不良信息和違法違規(guī)內(nèi)容。不得隨意訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站和下載不明來源的軟件。定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電腦設(shè)備進行安全檢查和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.信息保密管理教職員工和學(xué)生應(yīng)嚴格遵守信息保密制度,不得泄露學(xué)校的教學(xué)資料、學(xué)生信息、辦公文檔等機密信息。在使用電腦設(shè)備過程中,涉及到機密信息的操作應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,如加密存儲、限制訪問等。如因工作需要對外提供學(xué)校的機密信息,應(yīng)經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的審批,并簽訂保密協(xié)議。考核與獎懲1.考核內(nèi)容對教職員工和學(xué)生使用電腦設(shè)備的情況進行考核,考核內(nèi)容包括設(shè)備使用規(guī)范、信息安全管理、設(shè)備維護保養(yǎng)等方面。建立考核檔案,記錄教職員工和學(xué)生的考核成績和違規(guī)情況。2.獎勵措施對在電腦設(shè)備使用和管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的教職員工和學(xué)生,學(xué)校給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、獎品等。對積極參與電腦設(shè)備維護和管理工作,提出合理化建議并取得良好效果的人員,給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.懲罰措施對違反本制度的教職員工和學(xué)生,學(xué)校視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、取消使用資格等處罰。如因違規(guī)操作導(dǎo)致電腦設(shè)備損壞或信息泄露,應(yīng)照價賠償,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對多次違反本制度的人員,學(xué)校將給予嚴肅處理,并在全校范圍內(nèi)進行通報批評。附則1
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