企業(yè)租賃資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司租賃資產(chǎn)的管理，規(guī)范租賃行為，提高資產(chǎn)使用效率，保障資產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及租賃資產(chǎn)的部門和個(gè)人，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具等各類租賃資產(chǎn)的租賃活動(dòng)。（三）管理原則1.合法性原則：租賃活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.效益性原則：確保租賃資產(chǎn)能夠滿足公司業(yè)務(wù)需求，提高資產(chǎn)使用效益，為公司創(chuàng)造價(jià)值。3.規(guī)范性原則：規(guī)范租賃資產(chǎn)的租賃流程、審批程序、合同管理等各項(xiàng)工作，確保租賃活動(dòng)有序進(jìn)行。4.安全性原則：保障租賃資產(chǎn)的安全使用，做好資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)及保險(xiǎn)等工作，降低租賃風(fēng)險(xiǎn)。二、租賃資產(chǎn)的分類與編號(hào)（一）分類1.辦公設(shè)備類：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等。2.生產(chǎn)設(shè)備類：包括生產(chǎn)線上的各類機(jī)器設(shè)備、儀器儀表等。3.運(yùn)輸工具類：公司租賃的車輛等。4.其他類：如辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等。（二）編號(hào)為便于租賃資產(chǎn)的管理和識(shí)別，對(duì)每一項(xiàng)租賃資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.租賃資產(chǎn)編號(hào)由字母和數(shù)字組成。2.開頭兩位字母表示資產(chǎn)類別，如“BG”代表辦公設(shè)備類，“SC”代表生產(chǎn)設(shè)備類，“YS”代表運(yùn)輸工具類，“QT”代表其他類。3.接下來四位數(shù)字為順序號(hào)，按照資產(chǎn)購(gòu)入或租賃的先后順序依次編排。4.最后兩位數(shù)字為年份代碼，取租賃年份的后兩位。例如，2023年租賃的第35號(hào)辦公設(shè)備，其編號(hào)為BG003523。三、租賃資產(chǎn)的購(gòu)置與需求評(píng)估（一）需求提出1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前填寫《租賃資產(chǎn)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明所需租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)租賃期限等信息。2.對(duì)于臨時(shí)性的租賃需求，應(yīng)在申請(qǐng)中注明需求的緊急程度和理由。（二）需求評(píng)估1.資產(chǎn)管理部門收到《租賃資產(chǎn)需求申請(qǐng)表》后，會(huì)同財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行需求評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括業(yè)務(wù)必要性、資產(chǎn)利用率、成本效益等方面。對(duì)于現(xiàn)有資產(chǎn)能夠滿足業(yè)務(wù)需求的，原則上不再新增租賃資產(chǎn)。3.通過評(píng)估后，如確需租賃資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門匯總需求信息，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、租賃供應(yīng)商的選擇與管理（一）供應(yīng)商篩選1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)收集、整理租賃供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平、資產(chǎn)狀況等方面。3.經(jīng)過評(píng)估，選擇若干家符合要求的供應(yīng)商作為合作對(duì)象，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。（二）供應(yīng)商管理1.與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、租賃期限、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.定期與供應(yīng)商溝通，了解租賃資產(chǎn)的使用情況和供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。3.根據(jù)供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)合作不佳的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰或調(diào)整合作條款。五、租賃資產(chǎn)的租賃流程（一）申請(qǐng)審批1.各部門將經(jīng)審批通過的《租賃資產(chǎn)需求申請(qǐng)表》提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)需求情況，選擇合適的租賃供應(yīng)商，并填寫《租賃資產(chǎn)租賃申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明租賃資產(chǎn)的具體信息、租賃期限、租金支付方式等內(nèi)容。3.《租賃資產(chǎn)租賃申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后，方可進(jìn)行租賃操作。（二）合同簽訂1.資產(chǎn)管理部門代表公司與租賃供應(yīng)商簽訂租賃合同。合同簽訂前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.租賃合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。（三）資產(chǎn)交付1.租賃供應(yīng)商按照合同約定將租賃資產(chǎn)交付至公司指定地點(diǎn)。資產(chǎn)管理部門和使用部門共同對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后，雙方填寫《租賃資產(chǎn)交付清單》，明確資產(chǎn)交付情況，并由雙方簽字確認(rèn)。（四）租金支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定，按時(shí)支付租金。支付前，應(yīng)審核租金支付申請(qǐng)，確保支付金額準(zhǔn)確無誤。2.租金支付后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，記錄租金支付情況。（五）租賃資產(chǎn)的使用與維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的日常使用和保管，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.如租賃資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門聯(lián)系租賃供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按照合同約定執(zhí)行。（六）租賃資產(chǎn)的歸還1.租賃期限屆滿前，使用部門應(yīng)提前通知資產(chǎn)管理部門做好租賃資產(chǎn)歸還準(zhǔn)備工作。2.租賃資產(chǎn)歸還時(shí)，資產(chǎn)管理部門和租賃供應(yīng)商共同對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如資產(chǎn)存在損壞或缺失，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。3.驗(yàn)收合格后，雙方填寫《租賃資產(chǎn)歸還清單》，完成租賃資產(chǎn)的歸還手續(xù)。六、租賃資產(chǎn)的費(fèi)用管理（一）租金管理1.租金支付應(yīng)嚴(yán)格按照租賃合同約定執(zhí)行，確保按時(shí)足額支付。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立租金支付臺(tái)賬，記錄租金支付日期、金額、支付對(duì)象等信息，便于核對(duì)和查詢。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.租賃資產(chǎn)的維修保養(yǎng)費(fèi)用由租賃供應(yīng)商承擔(dān)的，按照合同約定執(zhí)行。2.如因公司使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е伦赓U資產(chǎn)需要額外維修的，相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。費(fèi)用發(fā)生前，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。（三）其他費(fèi)用管理與租賃資產(chǎn)相關(guān)的其他費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，按照合同約定執(zhí)行，并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行規(guī)范的賬務(wù)處理。七、租賃資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)租賃資產(chǎn)的租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)損壞風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（二）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解租賃資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格變化和租賃需求情況。在租賃合同簽訂時(shí)，合理約定租金調(diào)整條款，降低市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)公司租賃成本的影響。（三）信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)對(duì)租賃供應(yīng)商的信用管理，定期評(píng)估供應(yīng)商的信用狀況。對(duì)于信用不佳的供應(yīng)商，采取必要的防范措施，如要求提供擔(dān)保、增加預(yù)付款比例等。（四）資產(chǎn)損壞風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)要求租賃供應(yīng)商為租賃資產(chǎn)購(gòu)買足額保險(xiǎn)，降低資產(chǎn)損壞風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)租賃資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，減少因使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е沦Y產(chǎn)損壞的可能性。（五）法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)租賃合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行法律審查，確保合同條款合法合規(guī)。加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，及時(shí)了解相關(guān)政策變化，避免因法律問題給公司帶來?yè)p失。八、租賃資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.資產(chǎn)管理部門定期組織對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。3.盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)租賃資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，如實(shí)填寫《租賃資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。（二）不定期清查1.除定期盤點(diǎn)外，根據(jù)工作需要，可對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行不定期清查。如發(fā)生資產(chǎn)損壞、丟失、租賃業(yè)務(wù)變更等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查。2.清查結(jié)果與賬務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。（三）盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)撰寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，分析存在的問題及原因，提出改進(jìn)措施和建議。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。九、租賃資產(chǎn)的檔案管理（一）檔案分類租賃資產(chǎn)檔案分為租賃合同檔案、資產(chǎn)交付與歸還檔案、維修保養(yǎng)檔案、盤點(diǎn)清查檔案等類別。（二）檔案內(nèi)容1.租賃合同檔案應(yīng)包括租賃合同原件、審批文件、租金支付記錄等。2.資產(chǎn)交付與歸還檔案應(yīng)包括《租賃資產(chǎn)交付清單》、《租賃資產(chǎn)歸還清單》等。3.維修保養(yǎng)檔案應(yīng)包括維修保養(yǎng)記錄、維修費(fèi)用發(fā)票等。4.盤點(diǎn)清查檔案應(yīng)包括《租賃資產(chǎn)盤點(diǎn)表》、盤點(diǎn)報(bào)告等。（三）檔案保管1.租賃資產(chǎn)檔案由資產(chǎn)管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.檔案應(yīng)妥善存放，確保檔案的完整性和安全性。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)租賃資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括租賃流程執(zhí)行情況、合同管理情況、資產(chǎn)使用與維護(hù)情況、費(fèi)用管理情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立租賃資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門租賃資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括租賃資產(chǎn)的使用效益、資產(chǎn)完好率、租金支付及