企業it設備管理制度一、總則1.1目的為加強公司IT設備的管理，確保IT設備的正常使用，提高工作效率，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司內所有IT設備，包括但不限于計算機、筆記本電腦、服務器、打印機、復印機、投影儀、網絡設備等。1.3管理原則1.統一管理：公司IT設備由專門的部門或人員進行統一管理，確保設備的配置、使用、維護等方面的一致性和規范性。2.合理配置：根據公司業務需求和員工崗位要求，合理配置IT設備，提高設備利用率，避免資源浪費。3.安全可靠：確保IT設備的安全運行，保護公司數據和信息的安全，防止設備故障和數據丟失對公司造成損失。4.節約使用：倡導節約使用IT設備，降低公司運營成本，延長設備使用壽命。二、職責分工2.1信息管理部門1.負責公司IT設備的規劃、選型、采購、驗收、配置、維護、維修、報廢等全生命周期管理。2.制定和完善IT設備管理制度和操作規范，指導和監督各部門正確使用IT設備。3.負責IT設備的技術支持和培訓工作，提高員工的IT技能水平。4.定期對IT設備進行盤點和清查，確保設備賬實相符。5.負責公司網絡的規劃、建設、維護和管理，保障網絡的安全穩定運行。2.2使用部門1.負責本部門IT設備的日常使用和保管，確保設備的正常運行。2.配合信息管理部門做好IT設備的驗收、配置、維護、維修等工作。3.負責本部門員工的IT設備使用培訓和指導，提高員工的操作技能和安全意識。4.按照規定的流程申請和歸還IT設備，不得擅自轉借或挪用。5.發現IT設備故障或異常情況及時報告信息管理部門。2.3財務部門1.負責審核IT設備的采購預算和費用報銷。2.參與IT設備的采購招標和合同簽訂工作，確保采購費用的合理性和合規性。3.負責IT設備的固定資產核算和管理，定期進行資產清查和盤點。三、設備采購與配置3.1采購申請各部門根據業務需求和工作實際情況，填寫《IT設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、型號、數量、用途等，經部門負責人審核后提交信息管理部門。3.2選型與審批信息管理部門接到采購申請后，對申請進行評估和審核，根據公司的IT設備配置標準和實際需求，選擇合適的設備型號和供應商，并填寫《IT設備采購選型審批表》，報公司領導審批。3.3采購與驗收1.經公司領導審批同意后，由采購部門負責按照審批確定的供應商和采購價格進行采購。2.IT設備到貨后，信息管理部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的品牌、型號、規格、數量、外觀等是否與采購合同一致，設備的性能和質量是否符合要求。驗收合格后，填寫《IT設備驗收單》。3.對于驗收不合格的設備，采購部門負責與供應商協商退換貨事宜，并及時處理。3.4配置與發放1.信息管理部門根據設備的用途和使用人員情況，對采購的IT設備進行配置，包括安裝操作系統、辦公軟件、安全防護軟件等，設置用戶賬號和密碼等。2.配置完成后，信息管理部門將IT設備發放給使用部門，使用部門領取設備時需在《IT設備發放登記表》上簽字確認。四、設備使用與維護4.1使用規范1.員工應按照操作規程正確使用IT設備，不得擅自更改設備配置和設置。2.嚴禁在IT設備上安裝未經公司許可的軟件和游戲等，不得利用公司IT設備從事與工作無關的活動。3.保持IT設備的清潔和衛生，定期清理設備表面灰塵，避免設備因過熱而損壞。4.下班或離開辦公場所時，應關閉IT設備電源，避免設備長時間待機。4.2維護保養1.信息管理部門制定IT設備維護保養計劃，定期對設備進行巡檢和維護，包括硬件檢查、軟件升級、數據備份等。2.使用部門發現IT設備出現故障或異常情況時，應及時填寫《IT設備故障報修單》，報告信息管理部門。信息管理部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。3.對于因人為原因造成的設備損壞，由責任人負責賠償維修費用或承擔相應的責任。4.信息管理部門應建立IT設備維護檔案，記錄設備的維護保養情況和維修歷史。4.3數據安全與備份1.員工應增強數據安全意識，妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。2.公司重要數據應定期進行備份，備份數據應存儲在安全的介質上，并異地存放。3.嚴禁在互聯網上傳輸公司機密數據，如需傳輸，應采取加密等安全措施。五、設備借用與歸還5.1借用申請因工作需要借用IT設備的部門或員工，應填寫《IT設備借用申請表》，說明借用設備的名稱、型號、數量、借用期限、用途等，經部門負責人審核后提交信息管理部門。5.2借用審批信息管理部門接到借用申請后，對申請進行審核，根據設備的使用情況和庫存狀況決定是否批準借用。如批準借用，在《IT設備借用申請表》上簽字確認，并通知借用部門或員工前來領取設備。5.3設備領取與歸還1.借用部門或員工憑《IT設備借用申請表》到信息管理部門領取借用的設備，領取時需在《IT設備借用登記表》上簽字確認。2.借用期限屆滿后，借用部門或員工應按時歸還借用的設備，歸還時信息管理部門應對設備進行檢查，如設備有損壞或丟失，借用部門或員工應負責賠償。六、設備報廢與處置6.1報廢鑒定1.信息管理部門定期對IT設備進行檢查和評估，對于因損壞嚴重無法修復、技術陳舊無法滿足工作需要等原因需要報廢的設備，填寫《IT設備報廢鑒定表》，提交公司領導審批。2.公司領導組織相關部門和人員對報廢鑒定表進行審核，確認設備是否符合報廢條件。6.2報廢處理1.經公司領導批準報廢的IT設備，由信息管理部門負責按照相關規定進行處置，如變賣、捐贈、拆解等。2.財務部門負責對報廢設備進行賬務處理，核銷固定資產。6.3資產核銷信息管理部門和財務部門應定期核對IT設備資產賬目，確保賬實相符。對于已報廢處置的設備，及時辦理資產核銷手續。七、設備盤點與清查7.1盤點計劃信息管理部門制定IT設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等，報公司領導批準后實施。7.2盤點實施1.信息管理部門組織相關人員按照盤點計劃對IT設備進行全面盤點，核對設備的數量、型號、規格、使用狀態等，填寫《IT設備盤點表》。2.在盤點過程中發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《IT設備盤盈盤虧報告表》，報公司領導審批。7.3結果處理1.對于盤盈的IT設備，按照規定進行登記入賬，并查明原因進行相應處理。2.對于盤虧的IT設備，如因人為原因造成的，由責任人負責賠償；如因不可抗力等原因造成的，應及時報告公司領導，并進行相應的賬務處理。八、違規處罰8.1違規行為1.違反IT設備使用規范，擅自更改設備配置和設置，導致設備故障或數據丟失的。2.在IT設備上安裝未經公司許可的軟件和游戲等，影響設備正常運行或公司信息安全的。3.擅自轉借或挪用公司IT設備的。4.因保管不善導致IT設備損壞或丟失的。5.違反數據安全規定，在互聯網上傳輸公司機密數據或未按要求進行數據備份的。6.其他違反本制度規定的行為。8.2處罰措施