中醫診所設備管理制度一、總則1.目的為加強中醫診所設備管理，提高設備使用效率，保障醫療質量與安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本中醫診所內所有醫療設備、辦公設備及相關附屬設施的管理。3.管理原則遵循科學管理、合理配置、安全使用、定期維護、及時更新的原則，確保設備處于良好運行狀態，滿足臨床診療及日常工作需要。二、設備管理職責分工1.診所負責人全面負責診所設備管理工作的決策與領導。審批設備采購計劃、維修預算及報廢申請等重要事項。2.設備管理部門設專人負責設備管理工作，制定設備管理制度并組織實施。負責設備的采購、驗收、入庫、調配、維修、報廢等具體管理工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維修記錄等。定期對設備進行清查盤點，確保賬物相符。3.使用部門各臨床科室及相關部門負責本科室設備的日常使用、維護及保管。明確設備使用責任人，嚴格按照操作規程使用設備。發現設備故障及時報告設備管理部門，并協助維修人員進行維修。配合設備管理部門做好設備的清查盤點工作。三、設備采購管理1.采購計劃制定各使用部門根據臨床診療需求、業務發展規劃及設備現狀，每年年底前提出下一年度設備采購申請，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容。設備管理部門匯總各部門采購申請，結合診所實際情況和資金狀況，進行綜合評估和審核，制定年度設備采購計劃，報診所負責人審批。2.采購流程經審批后的采購計劃由設備管理部門負責組織實施。采購人員應通過多種渠道進行市場調研，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。設備到貨前，采購人員應通知設備管理部門及使用部門做好驗收準備工作。3.驗收管理設備到貨后，由設備管理部門牽頭，組織使用部門、質量控制部門等相關人員按照采購合同及設備驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，相關人員簽字確認。對驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或退換貨。四、設備入庫管理1.入庫登記驗收合格的設備由設備管理部門辦理入庫手續，填寫《設備入庫登記表》，詳細記錄設備名稱、規格型號、數量、購置日期、供應商等信息。為每臺設備建立唯一的資產編號，并在設備顯著位置粘貼資產標識牌。2.存放管理根據設備的性質、用途及使用頻率等因素，合理安排設備存放地點。對精密貴重設備、易燃易爆設備等應設置專門的存放區域，采取相應的防護措施，確保設備安全。定期對設備存放區域進行檢查，保持環境整潔、通風良好，防止設備受潮、生銹、損壞等。五、設備調配管理1.調配原則根據臨床診療工作需要，遵循合理、高效、節約的原則進行設備調配。優先保障重點科室、急危重癥患者救治及突發公共衛生事件應急處置等工作的設備需求。2.調配流程使用部門因工作需要申請調配設備時，應填寫《設備調配申請表》，說明調配原因、設備名稱、規格型號、預計使用時間等內容，報設備管理部門審批。設備管理部門根據申請情況，結合設備庫存及使用狀況，進行統籌安排，及時辦理設備調配手續。設備調出部門負責將設備清理干凈、整理好相關資料及附件，與調入部門辦理交接手續，填寫《設備交接清單》。六、設備使用管理1.操作規程制定設備管理部門應會同使用部門根據設備的性能特點、技術要求及使用說明書等，制定詳細的設備操作規程，并發放至各使用科室。操作規程應明確設備的開機、關機步驟，操作方法、注意事項、維護保養要求等內容。2.使用培訓新設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備性能、掌握操作規程。培訓內容包括理論知識講解、實際操作演示、常見故障排除等。培訓結束后，對使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。3.使用記錄使用人員應如實填寫《設備使用記錄》，詳細記錄設備使用日期、時間、操作人員、使用情況等信息。《設備使用記錄》應妥善保存，以備查閱和統計分析。4.安全使用使用人員必須嚴格按照操作規程使用設備，嚴禁違規操作。設備運行過程中，如發現異常情況或故障，應立即停機，并報告設備管理部門。未經許可，不得擅自拆卸、維修設備。定期對設備進行清潔、消毒，防止交叉感染。對涉及生物安全、輻射安全等特殊設備，應嚴格按照相關規定進行管理。七、設備維護管理1.維護計劃制定設備管理部門根據設備的使用說明書、性能特點及運行狀況，制定年度設備維護計劃，明確維護內容、維護周期、責任人等。維護計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養及定期校準等內容。2.日常維護使用人員負責設備的日常維護，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備處于良好運行狀態。每日開機前，使用人員應對設備進行外觀檢查，查看設備是否正常，各部件連接是否牢固，電源、氣源等是否接通。設備使用完畢后，及時清理設備，關閉電源、氣源等。3.一級保養一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進行一次。保養內容包括設備的外部清潔、內部除塵、潤滑部件加油、檢查設備的運行狀況及各部件的磨損情況等。對發現的問題及時進行處理，并做好記錄。4.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。保養內容包括設備的全面檢查、調整、修復或更換磨損的零部件，對設備的電氣系統、機械系統、液壓系統等進行檢測和維護，確保設備性能達到規定要求。二級保養完成后，由維修人員填寫《設備二級保養記錄》。5.定期校準對影響診斷、治療準確性的設備，如計量器具、檢驗檢測設備等，應按照國家相關規定定期進行校準。校準工作應由具備資質的計量檢定機構或專業技術人員進行，校準合格后方可繼續使用。設備管理部門應建立設備校準檔案，記錄校準日期、校準結果、校準機構等信息。八、設備維修管理1.維修申請使用人員發現設備故障后，應及時填寫《設備維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間、可能原因等內容，并報告設備管理部門。緊急故障應立即報告，設備管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行搶修。2.維修流程設備管理部門根據設備故障情況，安排相應的維修人員進行維修。維修人員接到維修任務后，應及時到達現場，對設備進行檢查診斷，確定故障原因和維修方案。維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，填寫《設備維修記錄》，并由使用人員簽字確認。對于復雜故障或本診所無法維修的設備，設備管理部門應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。3.維修費用管理設備維修費用由設備管理部門負責審核和結算。維修人員應在維修完成后及時提交維修費用清單，設備管理部門根據維修記錄和費用清單進行審核，報診所負責人審批后支付維修費用。建立設備維修費用臺賬，定期對維修費用進行統計分析，控制維修成本。九、設備報廢管理1.報廢鑒定設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足臨床診療工作需要的；因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞，無法修復的；設備性能嚴重下降，維修成本過高，無維修價值的；國家明令淘汰的設備。設備管理部門定期組織相關人員對擬報廢設備進行技術鑒定，填寫《設備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《設備報廢鑒定表》經診所負責人審批后，方可辦理報廢手續。價值較高的設備報廢，還需報上級主管部門備案。3.報廢處理批準報廢的設備由設備管理部門負責處理。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸回收；對于無利用價值的設備，應按照環保要求進行妥善處理，防止環境污染。設備報廢后，設備管理部門應及時在設備檔案及資產管理系統中進行注銷，并調整相關賬目。十、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，為每臺設備設立獨立的檔案卷宗。設備檔案內容包括設備采購合同、驗收單、使用說明書、操作規程、維修記錄、校準報告、報廢鑒定表等相關資料。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，指定專人負責檔案的整理、歸檔、借閱等工作。檔案存放應安全、整潔、防潮、防蟲，便于查閱。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。查閱完畢后，及時歸還檔案。十一、設備清查盤點管理1.清查盤點計劃制定設備管理部門每年定期組織設備清查盤點工作，制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員分工等。清查盤點計劃應報診所負責人審批后實施。2.清查盤點實施清查盤點人員按照計劃對設備進行逐一清查，核對設備的名稱、規格型號、數量、資產編號、存放地點等信息，確保賬物相符。對清查過程中發現的問題，如設備損壞、丟失、賬物不符等，應