書房辦公住宿管理制度一、總則1.目的為規范公司書房的辦公及住宿管理，確保員工在安全、舒適、有序的環境中工作和生活，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在公司書房辦公及住宿的所有員工。3.管理原則遵循安全第一、合理使用、節約資源、文明有序的原則，保障書房的正常使用和員工的權益。二、辦公區域管理1.使用規范員工應在指定的辦公區域開展工作，不得隨意更換座位或占用他人辦公空間。保持辦公桌面整潔，文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序，不得在桌面上堆放與工作無關的物品。愛護辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，按照操作規程正確使用，發現故障及時報告相關部門維修。節約用電，離開辦公區域時關閉電腦、顯示器、打印機等設備電源。2.環境衛生每位員工負責自己辦公區域的環境衛生，每日下班前清理桌面垃圾，保持地面干凈。公共區域（如過道、會議室等）由專人定期進行清掃和消毒，確保環境整潔衛生。禁止在辦公區域內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾，保持良好的辦公環境。3.噪音控制在辦公時間內，員工應盡量減少不必要的噪音，保持安靜的工作氛圍。如需討論工作或交流，應控制音量，避免影響他人工作。使用音響設備、手機等應注意音量，避免對周圍人員造成干擾。三、住宿區域管理1.入住與退房新員工如需入住書房宿舍，需提前向行政部門提出申請，經批準后辦理入住手續。員工離職或不再需要住宿時，應在離職前[X]天內通知行政部門，辦理退房手續。退房時，員工應確保宿舍內設施設備完好無損，如有損壞需照價賠償。2.住宿安排行政部門根據員工實際情況進行住宿安排，原則上按照性別、部門等因素合理分配房間。員工應遵守宿舍分配安排，不得私自調換房間或床位。3.宿舍設施管理公司提供基本的住宿設施，如床、桌椅、衣柜等，員工應愛護使用，不得故意損壞。如需維修宿舍設施，員工應及時向行政部門報告，由行政部門安排維修人員進行維修。員工不得擅自改裝或拆卸宿舍設施，如有特殊需求需經行政部門批準。4.環境衛生與安全員工應保持宿舍內環境衛生，定期打掃房間，整理個人物品，保持宿舍整潔。注意宿舍安全，離開宿舍時關好門窗，妥善保管個人財物，避免發生盜竊事件。禁止在宿舍內使用大功率電器（如電爐、熱得快等），禁止私拉亂接電線，防止發生火災事故。遵守宿舍作息時間，不得在休息時間大聲喧嘩或進行影響他人休息的活動。四、書房使用時間與預約1.使用時間書房正常辦公時間為周一至周五[具體時間段]，員工應在規定時間內使用書房。如有特殊情況需要在非辦公時間使用書房，需提前向行政部門申請，經批準后方可使用。2.預約制度為合理安排書房資源，員工如需使用書房，應提前[X]天進行預約。預約方式可通過公司內部辦公系統或向行政部門提交書面申請，注明使用時間、使用人數、使用目的等信息。行政部門根據預約情況進行審核和安排，如遇沖突將根據實際情況進行協調。五、物品管理1.辦公用品領用員工根據工作需要，可到行政部門領取辦公用品。領取辦公用品時應填寫領用登記表，注明領用物品名稱、數量、領用日期等信息。行政部門定期對辦公用品的領用情況進行統計和分析，根據實際需求合理采購和發放辦公用品。2.書籍資料管理書房內的書籍資料僅供員工工作學習使用，不得私自外借或帶出書房。員工如需查閱書籍資料，應在書房內閱讀，不得在書上隨意標記或損壞。如發現書籍資料丟失或損壞，應及時向行政部門報告，并照價賠償。3.個人物品保管員工在書房內的個人物品應妥善保管，不得隨意放置在公共區域。如有貴重物品，建議員工自行妥善保管，如因個人保管不善造成損失，公司不承擔賠償責任。六、安全管理1.消防安全書房內配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，員工應熟悉其位置和使用方法。禁止在書房內堆放易燃、易爆物品，保持消防通道暢通無阻。定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.用電安全員工應嚴格遵守用電安全規定，不得私自亂拉電線、插座，不得超負荷使用電器設備。如發現電器設備存在安全隱患，應及時停止使用，并報告行政部門安排維修。3.人身安全員工在書房內要注意自身安全，避免發生意外事故。如遇緊急情況，應及時撥打公司內部緊急聯系電話或報警電話，并采取必要的自救措施。七、違規處理1.違規行為界定違反本制度規定的行為，包括但不限于不遵守辦公及住宿秩序、損壞公共設施、浪費資源、違反安全規定等。2.處理方式對于首次違規的員工，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理，并在公司內部進行通報批評。如因違規行為給公司造成經濟損失的，員工應承擔相應的賠償責任；構成違紀的，公司將按照相關規定進行紀律處分；涉嫌違法犯罪的，將依法移送司法機關處理。八、監督與檢查1.監督機制行政部門負責對書房辦公及住宿情況進行日常監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。員工有權對違反本制度的行為進行舉報，行政部門將對舉報情況進行調查核實，并對舉報人予以保密和適當獎勵。2.檢查內容辦公區域的環境衛生、設備使用情況、人員工作紀律等。住宿區域