企業物品運輸管理制度一、總則（一）目的為加強公司物品運輸管理，規范運輸流程，確保物品安全、及時、準確送達目的地，提高運輸效率，降低運輸成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門之間以及公司與外部客戶、供應商之間的物品運輸活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物品在運輸過程中的安全，避免損壞、丟失等情況發生。2.及時準確原則：按照規定的時間和要求，將物品準確無誤地送達指定地點。3.成本效益原則：在保證運輸質量的前提下，合理選擇運輸方式，降低運輸成本。4.責任明確原則：明確運輸過程中各環節的責任，確保責任落實到人。二、運輸流程（一）運輸申請1.公司內部各部門因工作需要運輸物品時，需填寫《物品運輸申請表》，詳細注明物品名稱、數量、規格、運輸起點、終點、預計運輸時間、運輸要求等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。（二）運輸安排1.行政部門收到運輸申請后，根據物品的性質、數量、運輸要求等因素，綜合考慮運輸成本和效率，選擇合適的運輸方式和運輸供應商。2.對于重要物品或緊急運輸任務，行政部門應優先安排，并確保運輸過程的安全和及時。3.行政部門確定運輸供應商后，與其簽訂運輸合同或協議，明確雙方的權利和義務。（三）物品交接1.運輸供應商接到運輸任務后，應提前與行政部門或物品所在部門聯系，確定物品交接時間和地點。2.物品交接時，雙方應共同對物品進行清點、核對，確保物品的數量、規格、質量等與運輸申請表一致。3.對于貴重物品或易損物品，交接雙方應采取必要的防護措施，并在交接清單上簽字確認。（四）運輸過程跟蹤1.行政部門應建立運輸過程跟蹤機制，及時了解物品的運輸狀態，確保運輸過程的順利進行。2.運輸供應商應定期向行政部門反饋物品的運輸情況，包括運輸進度、預計到達時間等信息。3.如遇特殊情況或運輸延誤，運輸供應商應及時通知行政部門，并說明原因和預計解決時間。（五）物品送達1.物品到達目的地后，運輸供應商應及時通知收件人進行驗收。2.收件人在驗收物品時，應仔細核對物品的數量、規格、質量等是否與運輸申請表一致，如發現問題應及時與運輸供應商溝通解決。3.驗收合格后，收件人應在運輸簽收單上簽字確認，運輸供應商將簽收單交回行政部門存檔。三、運輸方式選擇（一）公路運輸1.適用于短途、小批量物品的運輸，具有靈活性強、運輸速度較快等優點。2.選擇公路運輸時，應根據物品的性質、數量、運輸距離等因素，選擇合適的運輸車輛和運輸公司。3.對于貴重物品或易損物品，應選擇有良好信譽和運輸經驗的運輸公司，并要求其采取必要的防護措施。（二）鐵路運輸1.適用于中長途、大批量物品的運輸，具有運輸成本低、運輸能力強等優點。2.選擇鐵路運輸時，應提前向鐵路部門預訂車皮，并按照鐵路部門的要求辦理相關手續。3.對于有特殊運輸要求的物品，如易燃易爆物品、危險化學品等，應遵守鐵路部門的相關規定，并采取相應的安全措施。（三）航空運輸1.適用于緊急、貴重物品的運輸，具有運輸速度快、安全性高等優點。2.選擇航空運輸時，應提前向航空公司預訂航班，并按照航空公司的要求辦理相關手續。3.對于有特殊運輸要求的物品，如活體動物、精密儀器等，應遵守航空公司的相關規定，并采取相應的包裝和防護措施。（四）水路運輸1.適用于大批量、長距離物品的運輸，具有運輸成本低、運輸能力強等優點。2.選擇水路運輸時，應根據物品的性質、數量、運輸距離等因素，選擇合適的船舶和航運公司。3.對于有特殊運輸要求的物品，如易腐食品、液體貨物等，應采取相應的防護措施，并遵守航運公司的相關規定。四、運輸包裝要求（一）一般要求1.運輸包裝應符合物品的性質、數量、運輸方式等要求，確保物品在運輸過程中不受損壞。2.包裝材料應選擇質量可靠、環保無毒的材料，避免使用對環境造成污染的材料。3.包裝應牢固、密封，防止物品在運輸過程中發生泄漏、散落等情況。（二）特殊要求1.對于易碎物品，應采取防震、防撞、防摔等措施，如使用泡沫、氣墊、紙箱等包裝材料進行包裝。2.對于易燃易爆物品、危險化學品等，應按照相關規定進行包裝，并標明危險性質和警示標志。3.對于貴重物品，應采取特殊的包裝措施，如使用保險箱、保險柜等進行包裝，并加強運輸過程中的安全保衛工作。五、運輸安全管理（一）安全責任1.運輸供應商應對運輸過程中的安全負責，確保物品的安全運輸。2.行政部門應加強對運輸供應商的安全管理，定期對其進行安全檢查和培訓，提高其安全意識和安全管理水平。（二）安全措施1.運輸車輛應定期進行維護保養，確保車輛性能良好，安全設施齊全。2.駕駛員應具備相應的駕駛證和從業資格證，遵守交通規則，確保行車安全。3.對于易燃易爆物品、危險化學品等，應按照相關規定進行運輸，并采取必要的安全防護措施。4.在運輸過程中，如發生交通事故或其他安全事故，運輸供應商應及時報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。六、運輸成本控制（一）成本核算1.行政部門應建立運輸成本核算制度，對運輸過程中的各項費用進行核算和分析。2.運輸成本包括運輸費用、包裝費用、保險費用、裝卸費用等。（二）成本控制措施1.合理選擇運輸方式和運輸供應商，降低運輸費用。2.優化運輸路線，提高運輸效率，降低運輸成本。3.加強對運輸過程的管理，減少不必要的損耗和浪費，降低運輸成本。4.定期對運輸成本進行分析和評估，及時發現問題并采取措施進行改進。七、運輸合同管理（一）合同簽訂1.行政部門在選擇運輸供應商后，應與其簽訂運輸合同或協議，明確雙方的權利和義務。2.運輸合同應包括運輸物品的名稱、數量、規格、運輸起點、終點、運輸時間、運輸費用、付款方式、違約責任等內容。（二）合同履行1.運輸供應商應按照合同約定履行運輸義務，確保物品安全、及時、準確送達目的地。2.行政部門應按照合同約定支付運輸費用，如因特殊情況需要變更合同條款，應及時與運輸供應商協商一致，并簽訂補充協議。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因不可抗力或其他特殊原因需要變更或解除合同，雙方應協商一致，并簽訂書面協議。2.因變更或解除合同給對方造成損失的，應按照合同約定承擔相應的賠償責任。八、運輸信息管理（一）信息收集1.行政部門應建立運輸信息收集制度，及時收集運輸過程中的相關信息，如運輸申請、運輸安排、物品交接、運輸過程跟蹤、物品送達等信息。2.運輸供應商應定期向行政部門反饋運輸信息，包括運輸進度、預計到達時間、運輸過程中發生的問題等信息。（二）信息整理與分析1.行政部門應定期對收集到的運輸信息進行整理和分析，形成運輸報告，為公司決策提供參考依據。2.運輸報告應包括運輸任務完成情況、運輸成本分析、運輸安全情況、客戶滿意度等內容。（三）信息共享1.行政部門應建立運輸信息共享平臺，實現運輸信息的實時共享和查詢，提高運輸管理效率。2.公司內部各部門可以通過運輸信息共享平臺查詢運輸任務的進展情況、物品的運輸狀態等信息。九、運輸績效考核（一）考核指標1.運輸及時率：考核運輸任務是否按照規定的時間完成。2.運輸準確率：考核物品是否準確無誤地送達指定地點。3.運輸安全率：考核運輸過程中是否發生安全事故。4.運輸成本控制率：考核運輸成本是否控制在預算范圍內。5.客戶滿意度：考核客戶對運輸服務的滿意度。（二）考核方法1.行政部門定期對運輸供應商的運輸績效進行考核，考核結果作為運輸供應商評價和選擇的重要依據。2.考核采用定量與定性相結合的方法，根據考核指標的完成情況進行評分。（三）考核結果應用1.對于運輸績效優秀的運輸供應商，公司將給予表彰和獎勵，并在今后的運輸業務中