專利申報工作管理制度總則目的為加強公司專利申報工作的管理，鼓勵員工積極創新，保護公司知識產權，提高公司核心競爭力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在職務發明創造及相關技術創新活動中涉及的專利申報工作。基本原則1.合法合規原則：專利申報工作應嚴格遵守國家法律法規及相關專利政策的規定。2.鼓勵創新原則：積極營造創新氛圍，鼓勵員工勇于創新，對有價值的發明創造及時進行專利申報。3.保密原則：在專利申報過程中，涉及的技術秘密、商業秘密等應嚴格保密，防止泄露。4.權責明確原則：明確各部門及人員在專利申報工作中的職責和權限，確保工作順利開展。管理機構及職責專利申報工作領導小組公司成立專利申報工作領導小組，由公司總經理擔任組長，副總經理擔任副組長，成員包括各部門負責人。主要職責如下：1.全面領導公司專利申報工作，制定專利申報工作戰略和方針。2.審議公司專利申報計劃、預算及重大專利申報事項。3.協調解決專利申報工作中出現的重大問題。知識產權管理部門公司設立知識產權管理部門，負責專利申報工作的具體組織和實施。其主要職責包括：1.制定和完善公司專利申報工作流程和相關制度。2.組織開展專利培訓和宣傳工作，提高員工專利意識。3.負責收集、整理公司內部的發明創造信息，進行初步篩選和評估。4.協助發明人準備專利申報材料，辦理專利申請、審查、授權等相關手續。5.跟蹤專利申請進展情況，及時處理專利審查意見和相關問題。6.管理公司專利檔案，做好專利信息的統計和分析工作。各部門職責1.研發部門負責組織開展技術研發活動，鼓勵員工積極進行發明創造。及時向知識產權管理部門提交本部門的發明創造信息，并配合做好專利申報的相關工作。對研發過程中的技術資料進行整理和歸檔，確保專利申報材料的完整性和準確性。2.市場部門關注行業動態和市場競爭情況，及時收集與公司業務相關的專利信息，為公司專利申報工作提供參考。在商務活動中，注意保護公司知識產權，避免因疏忽導致專利侵權或被侵權事件的發生。3.生產部門在生產過程中，對涉及的新技術、新工藝等及時反饋給知識產權管理部門，以便進行專利申報。配合知識產權管理部門做好與生產相關的專利申報材料的準備工作。4.其他部門積極支持和配合公司專利申報工作，在各自職責范圍內提供必要的協助。對本部門員工的發明創造及時進行統計和上報，促進公司整體創新能力的提升。專利申報流程發明創造的提出與收集1.公司員工在工作中完成的發明創造，應及時向所在部門負責人報告。部門負責人對發明創造的新穎性、創造性和實用性進行初步評估后，填寫《發明創造信息登記表》，并提交至知識產權管理部門。2.知識產權管理部門定期收集各部門提交的《發明創造信息登記表》，建立公司發明創造信息庫。專利申報的評估與篩選1.知識產權管理部門對收集到的發明創造信息進行進一步評估和篩選，組織相關技術專家和法律專家對發明創造的專利價值進行分析和判斷。2.根據評估結果，確定具有專利申請價值的發明創造，并制定專利申報計劃。專利申報材料的準備1.對于確定進行專利申報的發明創造，知識產權管理部門協助發明人準備專利申報材料。申報材料一般包括專利申請書、說明書、權利要求書、附圖（如有）等。2.發明人應按照知識產權管理部門的要求，認真撰寫專利申報材料，確保材料內容真實、準確、完整，能夠充分反映發明創造的技術方案和創新點。3.知識產權管理部門對申報材料進行審核，審核通過后提交至專利代理機構（如有委托）或直接向國家知識產權局等相關部門提交專利申請。專利申請的受理與審查1.專利申請提交后，知識產權管理部門負責跟蹤申請進展情況，及時獲取專利申請的受理通知書、審查意見通知書等相關文件。2.對于專利審查意見通知書，知識產權管理部門組織發明人及相關技術專家進行討論和分析，制定答復策略，并協助發明人撰寫答復意見。3.發明人應積極配合知識產權管理部門，按照要求及時答復專利審查意見，確保專利申請能夠順利通過審查。專利授權與維護1.當專利申請獲得授權后，知識產權管理部門負責辦理專利證書的領取等相關手續，并將專利證書原件歸檔保存。2.公司應建立專利維護機制，定期對已授權的專利進行評估和監控，及時繳納專利年費，確保專利的有效性。3.對于可能涉及專利侵權的情況，知識產權管理部門應及時采取措施，維護公司的合法權益。專利獎勵與激勵獎勵原則1.堅持物質獎勵與精神獎勵相結合的原則，充分調動員工參與專利申報工作的積極性和創造性。2.根據發明創造的專利價值、對公司的貢獻大小等因素，確定獎勵標準。獎勵類型及標準1.發明創造獎對于獲得發明專利授權的發明創造，給予發明人一次性獎勵[X]元。對于獲得實用新型專利授權的發明創造，給予發明人一次性獎勵[X]元。對于獲得外觀設計專利授權的發明創造，給予發明人一次性獎勵[X]元。2.專利申報優秀獎對在專利申報過程中，積極配合知識產權管理部門工作，提供高質量申報材料，且專利申請順利獲得授權的部門或個人，給予一定的獎勵。具體獎勵標準為：部門獎勵[X]元，個人獎勵[X]元。3.專利應用推廣獎對于已授權的專利技術，在公司內部得到有效應用并取得顯著經濟效益或社會效益的，給予相關發明人或團隊額外獎勵。獎勵金額根據實際效益情況確定，最高不超過[X]元。獎勵發放程序1.知識產權管理部門根據專利授權情況及相關獎勵標準，填寫《專利獎勵申請表》，并附上專利證書等相關證明材料。2.《專利獎勵申請表》經所在部門負責人審核、知識產權管理部門負責人復核后，報公司總經理審批。3.經總經理審批通過后，財務部門按照公司財務制度發放專利獎勵。保密規定保密范圍1.在專利申報過程中涉及的發明創造技術方案、技術秘密、商業秘密等信息均屬于保密范圍。2.包括但不限于未公開的研發資料、實驗數據、技術圖紙、產品設計、工藝流程、客戶信息等。保密措施1.公司與涉及專利申報工作的員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和責任。2.對涉及保密信息的文件、資料等應進行嚴格管理，設置專門的保密區域或存儲設備，限制無關人員接觸。3.在專利申報過程中，與專利代理機構等外部合作單位簽訂保密協議，要求其對公司提供的保密信息嚴格保密。4.加強對員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識，防止因疏忽或違規行為導致保密信息泄露。保密責任追究1.對于違反保密規定，泄露公司專利申報相關保密信息的員工，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因員工泄密行為給公司造成經濟損失的，公司將依法追究其賠償責任。構成犯罪的，將依法移送司法機關處理。監督與考核監督機制1.公司建立專利申報工作監督機制，由知識產權管理部門定期對各部門專利申報工作進行檢查和監督。2.檢查內容包括發明創造信息的收集與上報情況、專利申報材料的準備質量、專利申請進展情況等。3.對于發現的問題，及時向相關部門或人員提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。考核指標1.發明創造數量：考核各部門在一定時期內提交的發明創造信息數量。2.專利申請數量：統計各部門實際申請專利的數量。3.專利授權率：計算各部門專利申請的授權比例。4.專利申報工作配合度：評估各部門在專利申報過程中與知識產權管理部門等相關部門的配合情況。考核方式及結果應用1.專利申報工作考核每年進行一次，由知識產權管理部門根據考核指標對各部門進行評分。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核結果優秀的部門，給予一定的獎勵和表彰；對于考核結果不合格的部門，要求其分析原因，制定改進措施