企業辦公電腦管理制度總則1.目的為規范公司辦公電腦的使用與管理，確保辦公電腦的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的辦公電腦及相關設備。3.管理職責行政部門負責辦公電腦及相關設備的采購、配置、維護和維修工作。制定辦公電腦的資產管理制度，定期進行資產清查。信息部門負責辦公電腦操作系統、辦公軟件等的安裝、升級和維護。建立公司網絡安全防護體系，保障辦公電腦網絡安全。對員工進行網絡安全知識培訓，提高員工安全意識。各部門負責人負責本部門辦公電腦的日常管理和監督，確保員工正確使用辦公電腦。配合行政部門和信息部門做好辦公電腦的相關管理工作。員工個人負責保管和正確使用分配給自己的辦公電腦，不得擅自轉借他人。遵守本制度及相關安全規定，維護辦公電腦的正常運行和信息安全。辦公電腦的采購與配置1.采購原則根據公司業務需求和員工崗位要求，合理配置辦公電腦，確保滿足工作需要。優先選用性能穩定、質量可靠、節能環保的產品。在同等條件下，優先采購國產設備和軟件。2.采購流程各部門根據工作需要，填寫《辦公電腦采購申請表》，詳細說明采購理由、配置要求等，報部門負責人審核。部門負責人審核通過后，提交行政部門。行政部門根據公司預算和實際情況，進行市場調研，選擇合適的供應商和產品，填寫《辦公電腦采購合同審批表》，報公司領導審批。公司領導審批通過后，行政部門與供應商簽訂采購合同，并負責組織采購、驗收等工作。3.配置標準普通辦公崗位：配備滿足日常辦公需求的臺式電腦或筆記本電腦，內存不低于8GB，硬盤容量不低于256GB，處理器性能滿足辦公軟件運行要求。專業技術崗位：根據工作需要，配備高性能臺式電腦或筆記本電腦，內存不低于16GB，硬盤容量不低于512GB，處理器性能較強，可根據需要配置獨立顯卡等專業設備。特殊崗位：如涉及財務、審計等重要信息處理的崗位，應配備具有數據加密、安全防護等功能的專用辦公電腦。辦公電腦應配備必要的外部設備，如顯示器、鍵盤、鼠標、打印機等。辦公電腦的使用與維護1.使用規范開機與關機按照正確的操作流程開機和關機，不得強行關機或頻繁重啟。下班時應關閉辦公電腦及相關設備電源，長時間不使用時應拔掉插頭。軟件安裝與使用只能安裝公司統一授權的操作系統、辦公軟件及其他必要軟件，不得私自安裝未經授權的軟件。嚴格按照軟件使用許可協議使用軟件，不得進行盜版、破解等侵權行為。文件存儲與管理在辦公電腦上創建個人工作文件夾，用于存儲工作文件和資料，并定期進行整理和備份。重要文件和資料應及時備份到公司指定的存儲設備或云端存儲空間，防止數據丟失。不得在辦公電腦上存儲與工作無關的個人文件、視頻、音樂等資料。網絡使用遵守公司網絡使用規定，不得利用辦公電腦進行非法網絡活動，如網絡賭博、網絡詐騙、傳播有害信息等。不得在辦公時間內使用辦公電腦進行與工作無關的網絡瀏覽、聊天、游戲等活動。使用無線網絡時，應注意網絡安全，避免連接不安全的無線網絡。設備使用愛護辦公電腦及相關設備，不得隨意拆卸、改裝或損壞設備。保持辦公電腦及周邊設備的清潔衛生，定期進行擦拭和保養。如發現辦公電腦及相關設備出現故障或異常情況，應及時報告行政部門或信息部門，不得擅自維修。2.維護責任硬件維護行政部門負責辦公電腦硬件設備的日常維護和維修工作，定期對硬件設備進行檢查和保養。對于硬件故障，行政部門應及時安排維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。如硬件設備需要更換零部件，行政部門應按照公司資產管理制度進行審批和更換。軟件維護信息部門負責辦公電腦操作系統、辦公軟件等的安裝、升級和維護工作。信息部門應定期對辦公電腦軟件進行檢查和更新，確保軟件的安全性和穩定性。對于軟件故障，信息部門應及時進行排查和修復，如遇重大軟件問題，應及時與軟件供應商聯系解決。網絡維護信息部門負責公司辦公電腦網絡的日常維護和管理工作，確保網絡暢通。定期對網絡設備進行檢查和維護，如路由器、交換機等，及時處理網絡故障。加強網絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止網絡攻擊和數據泄露。3.維護記錄行政部門和信息部門應建立辦公電腦維護記錄檔案，詳細記錄每臺辦公電腦的維護情況，包括硬件維修時間、更換零部件情況、軟件升級記錄、網絡故障處理情況等。維護記錄檔案應妥善保存，以備查閱和審計。辦公電腦的安全管理1.賬號與密碼管理員工應使用公司統一分配的辦公電腦賬號和密碼登錄系統，不得擅自更改賬號和密碼。密碼應設置足夠強度，包含字母、數字和特殊字符，長度不少于[X]位，并定期更換密碼。嚴禁將個人賬號和密碼泄露給他人，如因工作需要共享賬號，應經過部門負責人批準，并在使用完畢后及時更改密碼。2.數據安全員工應嚴格遵守公司數據安全規定，對涉及公司機密的文件和資料進行加密存儲和傳輸。不得將公司機密數據存儲在移動存儲設備或非公司指定的云端存儲空間中。定期對辦公電腦中的重要數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的地方。如發現數據丟失、損壞或泄露等情況，應立即報告部門負責人和信息部門，并采取相應的措施進行處理。3.網絡安全員工應遵守公司網絡安全規定，不得在辦公電腦上安裝未經授權的網絡安全軟件或工具。不得隨意訪問不明來源的網站，避免下載和運行可疑的文件和程序，防止遭受網絡攻擊和惡意軟件感染。如發現辦公電腦出現網絡異常情況，如網絡連接中斷、網速異常緩慢等，應及時報告信息部門進行處理。4.安全培訓與教育信息部門應定期組織員工進行網絡安全知識培訓，提高員工的安全意識和防范能力。培訓內容包括網絡安全法律法規、公司網絡安全制度、常見網絡安全威脅及防范措施等。新員工入職時，應進行網絡安全知識培訓，使其了解公司網絡安全規定和相關操作流程。辦公電腦的資產管理1.資產登記行政部門負責對公司辦公電腦及相關設備進行資產登記，建立資產臺賬，詳細記錄設備名稱、型號、配置、購置時間、使用部門、使用人等信息。每臺辦公電腦應粘貼資產標識，標明設備編號、資產名稱等信息。2.資產清查行政部門應定期對辦公電腦及相關設備進行資產清查，確保賬實相符。資產清查每年至少進行一次，清查結果應形成報告，報公司領導審核。如發現資產丟失、損壞或報廢等情況，應及時查明原因，并按照公司資產管理制度進行處理。3.資產轉移與報廢員工因工作調動等原因需要更換辦公電腦時，應填寫《辦公電腦資產轉移申請表》，經原部門負責人和新部門負責人批準后，交行政部門辦理資產轉移手續。辦公電腦及相關設備達到報廢標準時，使用部門應填寫《辦公電腦資產報廢申請表》，說明報廢原因，報行政部門審核。行政部門審核通過后，按照公司資產管理制度進行報廢處理，并在資產臺賬中進行核銷。違規處理1.員工如有違反本制度的行為，將視情節輕重給予相應的處罰：初次違規且情節較輕的，給予口頭警告，并責令其立即改正。多次違規或情節較重的，給予書面警告，并在公司內部進行通報批評。造成公司經濟損失或信息泄露等嚴重后果的，除承擔相應的經濟賠償責任外，公司將視情節輕重給予降職、撤職、解除勞動合同等處罰，并依法追究其法律責任。2.對于違反本制度的行為，行政部門和信息部門有權采取以下措施：要求違規員工立即停止違規行為，并采取相應的補救措施。對違規員工使用的辦公電腦