下料隊材料管理制度一、總則1.目的為加強下料隊材料管理，規(guī)范材料的采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)，降低材料消耗，提高材料利用率，確保生產(chǎn)順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于下料隊所有材料的管理，包括原材料、輔助材料、構(gòu)配件等。3.職責(zé)分工下料隊隊長：全面負(fù)責(zé)下料隊材料管理工作，制定材料使用計劃，監(jiān)督材料的使用情況，對材料管理工作負(fù)總責(zé)。材料員：負(fù)責(zé)材料的采購、驗收、存儲、發(fā)放等工作，建立材料臺賬，定期盤點材料，確保賬物相符。下料工：按照操作規(guī)程和下料計劃進行下料作業(yè)，合理使用材料，減少浪費，對下料過程中的材料消耗負(fù)責(zé)。二、材料采購管理1.采購計劃編制下料隊隊長應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和庫存情況，每月末編制次月材料采購計劃。采購計劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等。采購計劃編制完成后，經(jīng)部門主管審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇與管理材料員應(yīng)根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽、穩(wěn)定的質(zhì)量、合理的價格和及時的交貨能力。材料員應(yīng)對供應(yīng)商進行定期評估，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、質(zhì)量狀況等。對于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時淘汰。3.采購合同簽訂材料采購應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。采購合同簽訂后，材料員應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門備案。4.采購過程控制材料員應(yīng)按照采購合同要求，及時跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度和交貨情況，確保材料按時、按質(zhì)、按量到貨。材料到貨后，材料員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。對于驗收不合格的材料，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、材料驗收管理1.驗收標(biāo)準(zhǔn)材料驗收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行。對于沒有標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收人員應(yīng)熟悉材料的驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法，具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。2.驗收程序材料到貨后，材料員應(yīng)及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進行驗收。驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。驗收合格的材料，應(yīng)填寫驗收單，并簽字確認(rèn)。驗收不合格的材料，應(yīng)填寫不合格通知單，并注明不合格原因。驗收單和不合格通知單應(yīng)及時交材料員和相關(guān)部門。材料員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果進行相應(yīng)的處理。3.驗收記錄驗收人員應(yīng)做好驗收記錄，記錄內(nèi)容包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、到貨時間、驗收時間、驗收人員、驗收結(jié)果等。驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、材料存儲管理1.存儲場地規(guī)劃下料隊?wèi)?yīng)根據(jù)材料的種類、規(guī)格、型號等，合理規(guī)劃存儲場地。存儲場地應(yīng)具備防火、防潮、防雨、防盜等條件。材料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.存儲方式對于易受潮的材料，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉庫內(nèi)，并采取防潮措施。對于易燃易爆的材料，應(yīng)存放在專門的危險品倉庫內(nèi)，并按照相關(guān)規(guī)定進行管理。材料應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式進行堆放，不得隨意堆放。對于有特殊要求的材料，應(yīng)按照要求進行存儲。3.庫存盤點材料員應(yīng)定期對庫存材料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次。盤點結(jié)束后，材料員應(yīng)編制庫存盤點表，記錄盤點結(jié)果。對于盤盈、盤虧的材料，應(yīng)查明原因，并及時進行處理。五、材料發(fā)放管理1.發(fā)放原則材料發(fā)放應(yīng)遵循“先進先出、按需發(fā)放”的原則。下料工應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和下料計劃，填寫材料領(lǐng)用單，經(jīng)下料隊隊長審核后，到材料員處領(lǐng)取材料。2.發(fā)放程序材料員應(yīng)根據(jù)材料領(lǐng)用單，核對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。確認(rèn)無誤后，發(fā)放材料，并在材料領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。材料發(fā)放后，材料員應(yīng)及時登記材料臺賬，更新庫存信息。3.限額領(lǐng)料對于主要材料和貴重材料，應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度。下料隊隊長應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額，制定限額領(lǐng)料指標(biāo)。下料工應(yīng)在限額領(lǐng)料指標(biāo)內(nèi)領(lǐng)用材料。如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料，應(yīng)填寫超限額領(lǐng)料申請表，經(jīng)部門主管審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。六、材料使用管理1.下料作業(yè)規(guī)范下料工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行下料作業(yè)，確保下料尺寸準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。下料工應(yīng)合理使用材料，減少浪費。對于邊角料和余料，應(yīng)及時回收，交材料員統(tǒng)一管理。2.材料消耗統(tǒng)計下料隊?wèi)?yīng)建立材料消耗統(tǒng)計臺賬，記錄每天的材料消耗情況。材料消耗統(tǒng)計臺賬應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、下料日期、下料工等信息。材料員應(yīng)定期對材料消耗統(tǒng)計臺賬進行分析，找出材料消耗的規(guī)律和原因，采取相應(yīng)的措施進行控制。3.成本控制下料隊?wèi)?yīng)加強材料成本控制，降低材料消耗。下料隊隊長應(yīng)定期對材料成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點，并采取相應(yīng)的措施進行改進。下料工應(yīng)積極參與成本控制工作，提出合理化建議，降低材料消耗，提高材料利用率。七、材料核算管理1.核算內(nèi)容材料核算應(yīng)包括材料的采購成本、存儲成本、使用成本等。材料采購成本應(yīng)包括材料的價格、運輸費、裝卸費、保險費等。材料存儲成本應(yīng)包括倉庫租金、保管費、折舊費等。材料使用成本應(yīng)包括下料消耗、廢品損失等。2.核算方法材料核算應(yīng)采用實際成本法進行核算。材料采購成本應(yīng)按照實際發(fā)生的金額進行核算。材料存儲成本和使用成本應(yīng)按照分?jǐn)偟姆椒ㄟM行核算。材料員應(yīng)定期對材料成本進行核算，編制材料成本報表，報部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)。3.成本分析與控制部門主管應(yīng)定期對材料成本報表進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進行改進。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)材料成本報表，對下料隊的材料管理工作進行評價，提出改進意見和建議。八、材料報廢管理1.報廢條件材料因損壞、變質(zhì)、過期等原因無法使用的，可申請報廢。材料報廢應(yīng)填寫材料報廢申請表，注明報廢原因、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.報廢審批材料報廢申請表經(jīng)下料隊隊長審核后，報部門主管審批。部門主管審批同意后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。材料報廢經(jīng)批準(zhǔn)后，材料員應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，將報廢材料交公司指定的部門處理。3.報廢處理公司指定的部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對報廢材料進行處理，確保環(huán)保、安全。報廢材料處理后，材料員應(yīng)及時更新材料臺賬，記錄報廢材料的處理情況。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對下料隊的材料管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、核算、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。2.考核辦法公司應(yīng)建立下料隊材料管理工作考核制度，對下料隊的材料管理工作進行考核。考核指標(biāo)包括材料消耗率、材料利用率、材料成本控制等。考核結(jié)果與下料隊的績效掛鉤，對材料管理工作成績突出的下料隊和個人給予獎勵，對材料管理工作不力的下料隊和個人進行處罰。3.獎懲措施對于材料管理工作成績突出的下料隊和個人，公司給予以下獎勵：頒發(fā)榮譽證書；給予一定