業(yè)務招待餐飲管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司業(yè)務招待餐飲管理，合理控制業(yè)務招待費用支出，確保招待活動合規(guī)、有序進行，樹立公司良好形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在開展業(yè)務活動過程中發(fā)生的業(yè)務招待餐飲行為。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，確保業(yè)務招待餐飲活動合法合規(guī)。必要性原則：根據(jù)業(yè)務實際需要，合理安排招待活動，避免不必要的浪費。適度性原則：招待標準應與公司業(yè)務規(guī)模、行業(yè)慣例相適應，不得鋪張浪費。預算控制原則：加強業(yè)務招待餐飲費用預算管理，嚴格控制費用支出，確保不超預算。二、業(yè)務招待餐飲的審批流程1.招待申請因業(yè)務需要進行招待餐飲的，需提前填寫《業(yè)務招待餐飲申請表》，詳細注明招待時間、地點、事由、預計參與人數(shù)、預計費用等信息。申請表由申請部門負責人簽字審核后，報分管領導審批。對于重要業(yè)務招待或費用較高的招待活動，需報總經理審批。2.審批權限一般業(yè)務招待餐飲，分管領導審批權限為單次費用[X]元以內（含[X]元）。重要業(yè)務招待餐飲，單次費用超過[X]元的，由分管領導審核后報總經理審批。3.特殊情況處理如遇緊急業(yè)務招待情況，無法提前履行審批手續(xù)的，應在招待活動發(fā)生后的[X]個工作日內補辦審批手續(xù)，并說明原因。三、業(yè)務招待餐飲的標準1.招待場所選擇根據(jù)業(yè)務招待的性質和規(guī)模，合理選擇招待場所。優(yōu)先選擇公司內部食堂或具有良好口碑、價格合理的外部餐廳。嚴禁在高檔奢華、消費過高的場所進行業(yè)務招待餐飲活動。2.招待菜品標準業(yè)務招待餐飲應注重菜品質量和搭配，以滿足客人需求為前提，避免鋪張浪費。一般業(yè)務招待餐飲，菜品應以地方特色家常菜為主，人均消費標準控制在[X]元以內。重要業(yè)務招待餐飲，可根據(jù)實際情況適當提高菜品檔次，但人均消費標準不得超過[X]元。3.酒水飲料標準業(yè)務招待餐飲可適量提供酒水飲料，但應嚴格控制品種和數(shù)量。一般業(yè)務招待餐飲，酒水飲料應以本地常見品牌為主，人均酒水飲料消費標準控制在[X]元以內。重要業(yè)務招待餐飲，可根據(jù)客人喜好提供適量高檔酒水飲料，但人均酒水飲料消費標準不得超過[X]元。四、業(yè)務招待餐飲的費用報銷1.報銷憑證要求業(yè)務招待餐飲費用報銷時，應提供真實、合法、有效的發(fā)票及相關憑證，發(fā)票內容應與實際招待情況相符。發(fā)票上應注明招待日期、招待對象、招待事由等信息，如發(fā)票未注明，需附上《業(yè)務招待餐飲申請表》作為補充證明。2.報銷流程報銷人按照公司財務報銷制度要求，填寫費用報銷單，并附上發(fā)票、《業(yè)務招待餐飲申請表》等相關憑證。部門負責人對報銷內容的真實性、合理性進行審核簽字。財務部門對報銷憑證進行審核，核對發(fā)票真?zhèn)?、費用標準是否符合規(guī)定等，審核通過后報分管領導審批。分管領導審批通過后，財務部門予以報銷。五、業(yè)務招待餐飲的監(jiān)督與檢查1.內部審計監(jiān)督公司內部審計部門定期對業(yè)務招待餐飲費用進行審計檢查，重點審查招待活動的真實性、合理性、合規(guī)性以及費用報銷情況。2.日常監(jiān)督管理各部門負責人負責對本部門業(yè)務招待餐飲活動進行日常管理和監(jiān)督，確保招待行為符合公司制度要求。財務部門定期對業(yè)務招待餐飲費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況，并向公司領導匯報。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的業(yè)務招待餐飲行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理。對于未經審批擅自進行業(yè)務招待餐飲活動的，費用不予報銷，并對相關責任人進行批評教育。對于超標準進行業(yè)務招待餐飲活動的，超出部分費用由責任人自行承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款等處分。對于利用業(yè)務招待餐飲活動謀取私利、貪污受賄等違法違規(guī)行為，公司將依法追究相關責任人的法律責任。六、附則1.制度解釋權本制度由公司人力資源部負責解