倉庫設施維修管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉庫設施的維修管理，確保倉庫設施正常運行，保障物資存儲安全，提高倉庫運營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫設施的維修管理，包括但不限于貨架、貨柜、搬運設備、消防設施、通風設備、照明設備等。（三）基本原則1.預防為主原則定期對倉庫設施進行檢查和維護，及時發現并解決潛在問題，預防設施故障的發生。2.及時維修原則對于出現故障的倉庫設施，應及時安排維修，確保設施盡快恢復正常使用，減少對倉庫運營的影響。3.經濟合理原則在保證維修質量的前提下，充分考慮維修成本，選擇經濟合理的維修方案和維修材料。4.責任明確原則明確倉庫設施維修管理各環節的責任，確保維修工作有序進行。二、管理職責（一）倉庫管理部門1.負責倉庫設施的日常巡查，及時發現設施故障和損壞情況，并填寫《倉庫設施維修申請表》。2.協助維修人員進行設施維修工作，提供必要的協助和信息。3.對維修后的設施進行驗收，確保設施符合使用要求。（二）維修部門1.負責制定倉庫設施維修計劃和維修方案，組織實施維修工作。2.負責維修材料和維修工具的采購、保管和使用。3.對維修人員進行管理和考核，確保維修工作質量和效率。（三）財務部門1.負責審核倉庫設施維修費用預算，確保費用合理。2.對維修費用進行核算和報銷，嚴格控制維修成本。（四）采購部門1.根據維修部門提供的維修材料清單，及時采購所需的維修材料。2.負責維修材料供應商的選擇和管理，確保采購材料的質量和供應及時性。三、設施巡查與故障報告（一）巡查周期倉庫管理部門應安排專人定期對倉庫設施進行巡查，巡查周期如下：1.貨架、貨柜等存儲設備每周至少巡查一次。2.搬運設備、消防設施、通風設備、照明設備等每天至少巡查一次。（二）巡查內容1.設施的外觀是否有損壞、變形、腐蝕等情況。2.設施的運行狀況是否正常，有無異常聲音、振動等。3.設施的連接部位是否松動，零部件是否缺失。4.消防設施的有效性，如滅火器壓力是否正常、消防栓是否能正常出水等。5.通風設備的通風效果，照明設備的亮度是否符合要求。（三）故障報告1.巡查人員在發現設施故障或損壞后，應立即填寫《倉庫設施維修申請表》，詳細記錄故障發生的時間、地點、設施名稱、故障現象等信息。2.將《倉庫設施維修申請表》及時提交給倉庫管理部門負責人，由負責人審核后轉交給維修部門。四、維修申請與審批（一）維修申請倉庫管理部門收到巡查人員提交的《倉庫設施維修申請表》后，應根據設施的故障情況和影響程度，判斷是否需要進行維修。如需維修，應在申請表上注明維修建議和預計維修費用，并提交給維修部門。（二）維修審批維修部門收到《倉庫設施維修申請表》后，應安排維修人員對故障進行評估，制定維修方案和維修預算。維修預算應包括維修材料費用、維修人工費用、運輸費用等。維修方案和維修預算經維修部門負責人審核后，提交給財務部門審核。財務部門審核通過后，報公司分管領導審批。（三）緊急維修對于影響倉庫正常運營或存在安全隱患的緊急設施故障，倉庫管理部門可先電話通知維修部門進行緊急維修，同時填寫《倉庫設施緊急維修申請表》，在維修完成后補辦審批手續。五、維修實施（一）維修計劃安排維修部門根據審批通過的維修申請，制定詳細的維修計劃，明確維修人員、維修時間、維修地點等信息。維修計劃應提前通知倉庫管理部門，以便倉庫管理部門做好相應的配合工作。（二）維修人員職責1.維修人員應按照維修方案和操作規程進行維修工作，確保維修質量。2.在維修過程中，如發現原維修方案需要調整或變更，應及時向維修部門負責人報告，經批準后方可進行調整。3.維修人員應做好維修記錄，記錄維修過程、維修更換的零部件等信息。（三）維修材料管理1.采購部門根據維修部門提供的維修材料清單，及時采購所需的維修材料。維修材料應符合質量要求，并具有相應的質量證明文件。2.維修部門應設立維修材料倉庫，對采購的維修材料進行分類存放、標識管理。維修材料的領用應填寫《維修材料領用申請表》，經維修部門負責人批準后領用。3.維修人員應妥善保管維修工具和剩余的維修材料，維修工作結束后，應將剩余的維修材料交回維修材料倉庫。（四）維修質量監督維修部門負責人應定期對維修工作進行檢查和監督，確保維修質量符合要求。如發現維修質量問題，應及時要求維修人員進行整改，直至達到質量標準。六、維修驗收（一）驗收標準維修后的倉庫設施應符合以下驗收標準：1.設施的外觀應無損壞、變形、腐蝕等情況，表面應清潔、平整。2.設施的運行狀況應正常，各項性能指標應符合設計要求。3.設施的連接部位應牢固，零部件應齊全、完好。4.消防設施應恢復正常使用，滅火器壓力正常、消防栓能正常出水等。5.通風設備的通風效果良好，照明設備的亮度符合要求。（二）驗收流程1.維修工作完成后，維修人員應向倉庫管理部門提交《倉庫設施維修驗收申請》，通知倉庫管理部門進行驗收。2.倉庫管理部門收到驗收申請后，應組織相關人員對維修后的設施進行驗收。驗收人員應根據驗收標準進行檢查和測試，并填寫《倉庫設施維修驗收報告》。3.如驗收合格，驗收人員應在《倉庫設施維修驗收報告》上簽字確認；如驗收不合格，驗收人員應注明不合格原因，要求維修人員進行整改，直至驗收合格。七、維修費用結算與報銷（一）費用結算1.維修工作完成并驗收合格后，維修部門應根據維修預算和實際發生的費用，填寫《倉庫設施維修費用結算表》，報財務部門審核。2.財務部門應根據維修合同、維修發票、驗收報告等資料，對維修費用進行審核。審核無誤后，按照公司財務制度進行費用結算。（二）費用報銷維修費用報銷時，維修部門應提供以下資料：1.《倉庫設施維修申請表》。2.《倉庫設施維修驗收報告》。3.維修發票。4.《倉庫設施維修費用結算表》。財務部門對報銷資料進行審核后，按照公司財務制度進行報銷。八、檔案管理（一）檔案內容倉庫設施維修管理檔案應包括以下內容：1.《倉庫設施維修申請表》。2.《倉庫設施緊急維修申請表》。3.維修方案和維修預算。4.維修記錄。5.《倉庫設施維修驗收報告》。6.維修發票。7.《倉