企業(yè)工具使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司各類工具的使用，提高工具使用效率，延長工具使用壽命，降低工具使用成本，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過程中對各類工具的使用管理。（三）基本原則1.安全第一原則：工具的使用必須確保員工的人身安全，避免因工具使用不當(dāng)造成安全事故。2.規(guī)范操作原則：員工應(yīng)按照工具的操作規(guī)程進行使用，不得違規(guī)操作，以保證工具的正常運行和工作質(zhì)量。3.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用工具，避免浪費，降低工具損耗和使用成本。4.責(zé)任到人原則：明確工具使用過程中的責(zé)任歸屬，確保工具的妥善保管和維護。二、工具分類及管理職責(zé)（一）工具分類1.辦公工具：包括電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜等。2.生產(chǎn)工具：如生產(chǎn)設(shè)備、加工工具、檢測儀器等。3.專業(yè)工具：根據(jù)不同部門的專業(yè)需求配備的特殊工具，如設(shè)計師的繪圖工具、工程師的測量工具等。4.通用工具：如螺絲刀、扳手、鉗子、錘子等常用工具。（二）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)辦公工具的采購、配備、登記、調(diào)配和報廢處理等工作。定期對辦公工具進行檢查和維護，確保其正常使用。制定辦公工具的使用規(guī)范和操作流程，并組織員工培訓(xùn)。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的日常管理，包括使用、維護、保養(yǎng)和維修等工作。建立生產(chǎn)工具臺賬，記錄工具的型號、數(shù)量、使用狀況等信息。根據(jù)生產(chǎn)需要，及時提出生產(chǎn)工具的采購、更新需求。3.專業(yè)部門負(fù)責(zé)本部門專業(yè)工具的管理，確保工具的正確使用和妥善保管。對專業(yè)工具的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。配合行政部門做好專業(yè)工具的采購、報廢等工作。4.員工個人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用工具的正確使用、日常保管和維護，不得轉(zhuǎn)借他人。發(fā)現(xiàn)工具損壞或故障時，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并配合相關(guān)部門進行維修或更換。離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的工具完好無損地交回公司。三、工具的采購與配備（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對采購申請進行審核，確認(rèn)是否確實需要采購該工具，以及采購數(shù)量是否合理。審核通過后，簽字批準(zhǔn)并提交行政部門。（二）采購流程1.行政部門接到采購申請后，對申請內(nèi)容進行匯總和整理。2.根據(jù)公司采購管理制度，選擇合適的供應(yīng)商進行詢價、比價和議價。3.確定供應(yīng)商后，簽訂采購合同，并跟蹤采購進度，確保工具按時到貨。（三）工具配備1.工具到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.驗收合格的工具，由行政部門按照各部門的需求進行配備，并填寫《工具發(fā)放登記表》，由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.對于新員工入職或崗位調(diào)動的員工，行政部門應(yīng)及時為其配備所需工具。四、工具的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新工具采購到位后，行政部門或相關(guān)專業(yè)部門應(yīng)組織使用人員進行培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、特點、操作規(guī)程和注意事項。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握工具的使用方法。3.使用人員在培訓(xùn)合格后，方可領(lǐng)取并使用工具。（二）操作規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進行使用，不得擅自更改操作方法或簡化操作流程。2.在使用工具前，應(yīng)檢查工具是否完好無損，各部件是否正常，如有問題應(yīng)及時報告并進行維修或更換。3.使用過程中，應(yīng)注意觀察工具的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、振動等，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行處理。4.對于精密工具或貴重工具，使用人員應(yīng)倍加小心，避免因操作不當(dāng)造成損壞。（三）使用記錄1.員工在使用工具時，應(yīng)填寫《工具使用記錄表》，詳細記錄工具的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、工具狀態(tài)等信息。2.《工具使用記錄表》應(yīng)定期交部門負(fù)責(zé)人審核，作為工具使用情況統(tǒng)計和考核的依據(jù)。五、工具的保管與維護（一）保管要求1.員工應(yīng)將所領(lǐng)用的工具妥善保管，放置在指定的位置，不得隨意丟棄或亂放。2.對于易損、易丟失的工具，應(yīng)采取必要的防護措施，如加鎖、裝箱等。3.工具保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免工具受潮、生銹或損壞。（二）維護保養(yǎng)1.各部門應(yīng)制定工具的維護保養(yǎng)計劃，定期對工具進行維護保養(yǎng)，確保工具的性能和精度。2.維護保養(yǎng)工作可包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等內(nèi)容，具體操作方法應(yīng)按照工具的使用說明書進行。3.對于大型或貴重工具，應(yīng)安排專人進行維護保養(yǎng)，并建立維護保養(yǎng)檔案，記錄工具的維護保養(yǎng)情況。（三）故障維修1.工具出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并填寫《工具維修申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工具的故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應(yīng)安排專業(yè)人員進行維修；如無法自行維修，應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修后的工具應(yīng)進行驗收，確保工具能夠正常使用。維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。六、工具的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要借用工具的員工，應(yīng)填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、型號、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人對借用申請進行審核，確認(rèn)借用理由合理、借用時間合適后，簽字批準(zhǔn)并通知行政部門辦理借用手續(xù)。3.行政部門根據(jù)審批意見，辦理工具借用手續(xù)，并填寫《工具借用登記表》，由借用人簽字確認(rèn)。（二）歸還要求1.借用人應(yīng)按照借用申請表上注明的歸還時間及時歸還工具，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還工具時，借用人應(yīng)確保工具完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。3.行政部門對歸還的工具進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與借用人溝通并處理。七、工具的報廢與處置（一）報廢條件1.工具已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已無使用價值。3.因技術(shù)更新或業(yè)務(wù)調(diào)整，原工具已不再適用。（二）報廢申請1.各部門發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具報廢原因、工具名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對報廢申請進行審核，確認(rèn)情況屬實后，簽字批準(zhǔn)并提交行政部門。（三）報廢鑒定1.行政部門接到報廢申請后，組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報廢的工具進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。2.對于價值較高的工具，可邀請外部專家進行鑒定，確保報廢鑒定的準(zhǔn)確性和公正性。（四）報廢處理1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的工具，行政部門填寫《工具報廢處理登記表》，并按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行報廢處理。2.報廢處理方式可包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)工具的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.報廢工具處理后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一入賬。八、工具使用的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司各類工具的使用情況進行監(jiān)督檢查，包括工具的配備、使用、保管、維護等方面。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工工具使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.對于違反工具使用管理制度的行為，應(yīng)及時進行制止，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）考核評價1.將員工工具使用情況納入績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據(jù)之一。2.考核內(nèi)容包括工具的正確使用、保管維