臨時調度工作管理制度一、總則（一）目的為了規范公司臨時調度工作的管理，確保臨時調度工作的順利進行，提高工作效率，保障公司各項業務的正常運轉，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門因臨時性工作任務需要進行人員、物資、設備等資源調度的相關活動。（三）基本原則1.高效原則：以快速響應、高效執行為目標，確保臨時調度工作能夠及時滿足業務需求，不影響工作進度。2.合理調配原則：根據工作任務的性質、緊急程度以及各部門、人員、物資、設備的實際情況，進行科學合理的調配，充分發揮資源的最大效能。3.溝通協調原則：加強各部門之間的溝通與協調，確保信息暢通，避免出現調度混亂或重復調度的情況。4.責任明確原則：明確臨時調度工作中涉及的各方責任，做到責任到人，便于工作的監督和考核。二、臨時調度工作的申請與審批（一）申請1.各部門因臨時性工作任務需要進行人員、物資、設備等資源調度時，應填寫《臨時調度工作申請表》。申請表應詳細說明調度的原因、內容、時間、所需資源的種類和數量等信息。2.申請部門負責人應對申請表內容進行審核，確保申請信息真實、準確、完整，并簽字確認。（二）審批1.《臨時調度工作申請表》提交至公司臨時調度工作管理小組進行審批。管理小組由公司分管領導、相關部門負責人等組成。2.審批流程如下：申請部門將申請表提交至管理小組秘書。管理小組秘書對申請表進行初步審核，檢查申請信息是否齊全、格式是否規范等。如申請表不符合要求，應及時反饋給申請部門進行修改。管理小組秘書將審核通過的申請表分發給管理小組成員進行審批。管理小組成員根據各自職責對申請進行審批，并在申請表上簽署審批意見。管理小組秘書匯總管理小組成員的審批意見，如全部同意，則申請表審批通過；如存在不同意的意見，則需進一步溝通協調，直至達成一致意見或由公司領導進行最終裁決。3.對于緊急臨時調度工作，可先進行口頭申請，經相關領導同意后立即執行，但事后應在[X]個工作日內補辦書面申請及審批手續。三、人員調度（一）調度流程1.根據審批通過的《臨時調度工作申請表》，人力資源部門負責安排人員調度。2.人力資源部門應根據申請部門的需求，結合公司員工的工作能力、工作經驗、工作負荷等情況，篩選合適的人員進行調度。3.確定調度人員后，人力資源部門應及時與調度人員所在部門及本人進行溝通，告知調度原因、工作任務、工作時間等信息，并征得其同意。4.調度人員應按照要求及時到崗開展工作。如因特殊原因無法按時到崗，應提前向人力資源部門請假，并說明原因。人力資源部門應及時調整調度安排。（二）人員調度期間的管理1.調度人員在臨時工作期間，接受申請部門的工作安排和管理。申請部門應指定專人負責調度人員的工作指導和監督，確保工作任務的順利完成。2.調度人員的考勤由申請部門負責記錄，并于每月[X]日前將考勤情況反饋給人力資源部門。人力資源部門根據考勤情況核算調度人員的工資、績效等。3.調度人員在工作期間應遵守申請部門的各項規章制度，如因違反規定造成損失的，由調度人員本人承擔相應責任。同時，申請部門應及時將相關情況反饋給人力資源部門。（三）人員調度后的回崗安排1.臨時工作任務完成后，人力資源部門應及時通知調度人員回原部門工作。調度人員應在接到通知后的[X]個工作日內辦理回崗手續。2.申請部門應在調度人員回崗后，與原部門進行工作交接。交接內容包括工作任務的進展情況、相關文件資料、未完成的工作事項等。交接雙方應簽字確認，確保工作交接的完整性和準確性。四、物資調度（一）調度流程1.根據審批通過的《臨時調度工作申請表》，物資管理部門負責安排物資調度。2.物資管理部門應根據申請部門的需求，核對公司物資庫存情況，確定是否有足夠的物資可供調度。如庫存不足，應及時采購或協調其他部門調配。3.確定物資調度方案后，物資管理部門應安排專人負責物資的發放和運輸。發放時應填寫《物資發放登記表》，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、領取部門、領取人等信息。運輸過程中應確保物資的安全，避免損壞或丟失。4.申請部門在收到物資后，應及時進行清點和驗收。如發現物資數量、質量等問題，應及時與物資管理部門溝通解決。（二）物資調度期間的管理1.物資管理部門應對調度物資進行跟蹤管理，定期檢查物資的使用情況，確保物資得到合理利用，避免浪費。2.申請部門應妥善保管調度物資，不得擅自挪用或轉借他人。如因工作需要確需轉借的，應提前向物資管理部門申請，并辦理相關手續。3.對于易損耗、易變質的物資，申請部門應根據實際使用情況合理控制用量，并及時反饋物資管理部門。物資管理部門應根據反饋情況及時調整物資調度計劃。（三）物資調度后的結算與歸還1.臨時工作任務完成后，申請部門應及時將剩余物資歸還物資管理部門。歸還時應填寫《物資歸還登記表》，經物資管理部門驗收無誤后簽字確認。2.物資管理部門應根據《物資發放登記表》和《物資歸還登記表》對物資進行結算。如存在物資損耗或丟失的情況，申請部門應按照公司相關規定進行賠償。3.對于因臨時調度產生的物資采購費用，物資管理部門應及時進行核算，并提交財務部門進行報銷。財務部門應按照公司財務制度進行審核和支付。五、設備調度（一）調度流程1.根據審批通過的《臨時調度工作申請表》，設備管理部門負責安排設備調度。2.設備管理部門應根據申請部門的需求，檢查公司設備庫存及使用情況，確定可供調度的設備。如設備需要維修或保養，應提前安排進行，確保設備性能良好。3.確定設備調度方案后，設備管理部門應安排專業人員進行設備的拆卸、搬運、安裝和調試等工作。在設備調度過程中，應采取必要的防護措施，確保設備安全。4.申請部門在設備到達后，應配合設備管理部門進行設備的驗收和調試工作。如發現設備存在故障或問題，應及時通知設備管理部門進行維修。（二）設備調度期間的管理1.設備管理部門應對調度設備進行全程跟蹤，定期檢查設備的運行情況，及時解決設備使用過程中出現的問題。2.申請部門應安排專人負責設備的操作和維護，操作人員應經過專業培訓，熟悉設備性能和操作規程。在設備使用過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。3.對于貴重設備或關鍵設備，設備管理部門應安排專人進行現場監督和指導，確保設備的正常運行和安全使用。（三）設備調度后的歸還與維護1.臨時工作任務完成后，申請部門應及時將設備歸還設備管理部門。歸還時應填寫《設備歸還登記表》，經設備管理部門驗收合格后簽字確認。2.設備管理部門應對歸還的設備進行全面檢查和維護，如發現設備存在損壞或故障，應及時進行維修。維修完成后，應將設備重新入庫或安排至其他需要使用的部門。3.設備管理部門應建立設備調度檔案，記錄設備的調度情況、使用情況、維修情況等信息，以便于日后查詢和管理。六、臨時調度工作的監督與考核（一）監督1.公司臨時調度工作管理小組負責對臨時調度工作進行監督檢查。定期或不定期對調度工作的執行情況進行抽查，檢查內容包括調度流程是否規范、資源調配是否合理、工作任務完成情況等。2.各部門應積極配合管理小組的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于監督檢查中發現的問題，應及時進行整改。（二）考核1.建立臨時調度工作考核機制，對參與臨時調度工作的部門和人員進行考核?？己藘热莅üぷ鲬B度、工作效率、工作質量、協作配合等方面。2.考核結果與部門和個人的績效掛鉤。對于在臨時調度工作中表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于表現不佳的部門和個人，進行批評教育，并根據情況扣減相應的績效分數。3.考核周期為每[X]個月一次。人力資源部門負責組織實施考核工作，并將考核結果反饋給相關部門和個人。七、溝通與協調（一）建立溝通機制1.建立臨時調度工作溝通群，由公司臨時調度工作管理小組秘書負責管理。各部門相關人員加入溝通群，及時發布和獲取臨時調度工作的相關信息。2.定期召開臨時調度工作協調會，由公司分管領導主持，各部門負責人參加。會議主要總結臨時調度工作的執行情況，協調解決工作中存在的問題，安排部署下一階段的工作任務。（二）加強部門協作1.各部門應樹立全局意識，積極配合臨時調度工作，不得推諉扯皮。在工作中應加強溝通與協作，相互支持