企業物防設備管理制度一、總則（一）目的為加強企業物防設備管理，確保物防設備的正常運行，保障企業財產安全和員工生命安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業內所有物防設備的管理，包括但不限于門禁系統、監控設備、防盜報警裝置、消防設施等。（三）基本原則1.預防為主原則：通過完善物防設備設施，預防各類安全事故的發生。2.確保安全原則：物防設備的配備和使用應確保企業財產和人員的安全。3.規范管理原則：建立健全物防設備管理制度，規范設備的采購、安裝、使用、維護、更新等環節。二、管理職責（一）安全管理部門1.負責制定物防設備管理的相關制度和操作規程。2.監督檢查物防設備的運行情況，及時發現和處理安全隱患。3.組織開展物防設備的維護保養和更新改造工作。4.負責物防設備操作人員的安全培訓和考核。（二）使用部門1.負責本部門物防設備的日常使用和管理。2.配合安全管理部門做好物防設備的維護保養和更新改造工作。3.及時向安全管理部門報告物防設備的故障和異常情況。（三）采購部門1.根據物防設備管理的需求，負責物防設備的采購工作。2.確保采購的物防設備符合相關標準和要求。3.負責物防設備采購合同的簽訂和執行。（四）財務部門1.負責物防設備采購、維護、更新等費用的預算編制和審核。2.監督物防設備費用的使用情況，確保費用合理支出。三、物防設備采購與安裝（一）采購計劃1.安全管理部門應根據企業安全需求和物防設備的使用狀況，每年制定物防設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、采購時間等內容。（二）采購流程1.采購部門根據安全管理部門制定的采購計劃，進行市場調研，選擇合格的供應商。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。3.采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。（三）安裝調試1.設備到貨后，采購部門應及時通知安全管理部門和使用部門。2.安全管理部門組織相關人員對設備進行驗收，檢查設備的規格型號、數量、質量等是否符合合同要求。3.使用部門負責組織設備的安裝調試工作，確保設備正常運行。安裝調試過程中，安全管理部門應派人進行監督。四、物防設備使用與操作（一）使用培訓1.安全管理部門負責組織物防設備操作人員的安全培訓，培訓內容包括設備的性能、操作規程、安全注意事項等。2.操作人員經培訓考核合格后，方可上崗操作。（二）操作規程1.安全管理部門應制定物防設備的操作規程，明確設備的啟動、運行、停止等操作步驟。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。（三）使用記錄1.使用部門應建立物防設備使用記錄，記錄設備的使用時間、運行狀況、故障處理等情況。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱。五、物防設備維護與保養（一）維護保養計劃1.安全管理部門應根據物防設備的使用狀況和使用壽命，制定維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括設備的維護保養內容、時間間隔、責任人等。（二）日常維護1.操作人員負責物防設備的日常維護，包括設備的清潔、檢查、緊固等工作。2.日常維護中發現的問題，操作人員應及時處理，無法處理的應及時報告安全管理部門。（三）定期保養1.安全管理部門應按照維護保養計劃，組織專業人員對物防設備進行定期保養。2.定期保養內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等。3.定期保養后，應填寫保養記錄，并存檔備查。（四）故障維修1.物防設備出現故障時，操作人員應及時報告安全管理部門。2.安全管理部門應組織專業人員對故障進行診斷和維修，確保設備盡快恢復正常運行。3.對于重大故障，應及時向上級領導報告，并采取相應的應急措施。六、物防設備更新與報廢（一）更新條件1.物防設備出現嚴重故障，無法修復或維修成本過高。2.物防設備技術性能落后，不能滿足企業安全管理的需要。3.國家或行業規定淘汰的物防設備。（二）更新流程1.使用部門或安全管理部門提出物防設備更新申請，說明更新原因和設備需求。2.安全管理部門組織相關人員對更新申請進行審核，審核通過后報企業領導批準。3.采購部門根據批準的更新申請，進行設備采購和安裝調試。（三）報廢處理1.物防設備符合報廢條件時，使用部門或安全管理部門應填寫報廢申請單，說明報廢原因和設備情況。2.安全管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報企業領導批準。3.經批準報廢的物防設備，由企業統一進行處理，處理方式包括變賣、拆除等。七、物防設備檔案管理（一）檔案內容物防設備檔案應包括以下內容：1.設備采購合同、發票、驗收報告等相關資料。2.設備安裝調試記錄。3.設備操作規程。4.設備維護保養計劃、記錄和報告。5.設備故障維修記錄。6.設備更新與報廢申請及審批文件。（二）檔案管理1.安全管理部門負責物防設備檔案的建立和管理。2.物防設備檔案應分類存放，便于查閱。3.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。八、監督檢查與考核（一）監督檢查1.安全管理部門應定期對物防設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、維護保養情況、操作規程執行情況等。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、詢問操作人員等方式進行。（二）考核1.企業應建立物防設備管理考核制度，對物防