鄉(xiāng)鎮(zhèn)密碼電報(bào)管理制度總則目的為了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)密碼電報(bào)的管理，確保密碼電報(bào)的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞和妥善保管，根據(jù)國(guó)家有關(guān)密碼電報(bào)管理規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門、各單位涉及密碼電報(bào)的收發(fā)、辦理、保管、清退等工作。基本原則1.嚴(yán)格保密原則：密碼電報(bào)涉及國(guó)家秘密，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保秘密不泄露。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：密碼電報(bào)的收發(fā)、辦理要準(zhǔn)確無(wú)誤，及時(shí)高效，不得延誤。3.規(guī)范管理原則：密碼電報(bào)管理工作要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，做到規(guī)范化、制度化。密碼電報(bào)的收發(fā)收?qǐng)?bào)1.接收渠道：密碼電報(bào)由上級(jí)機(jī)要部門通過(guò)機(jī)要通信渠道傳遞至本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)要室。2.簽收登記：機(jī)要室收到密碼電報(bào)后，要立即進(jìn)行簽收登記，詳細(xì)記錄電報(bào)的收發(fā)時(shí)間、發(fā)報(bào)單位、文號(hào)、標(biāo)題等信息。3.分發(fā)處理：機(jī)要室根據(jù)電報(bào)內(nèi)容和工作需要，及時(shí)將密碼電報(bào)分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，并辦理交接手續(xù)。發(fā)報(bào)1.擬稿審核：各部門、各單位需要發(fā)送密碼電報(bào)的，應(yīng)按照規(guī)定格式擬稿，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.加密處理：擬好的電報(bào)稿經(jīng)審核后，由機(jī)要人員按照密碼編制規(guī)則進(jìn)行加密處理。3.發(fā)送審批：加密后的電報(bào)稿經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可發(fā)送。4.發(fā)送登記：機(jī)要人員在發(fā)送密碼電報(bào)時(shí)，要進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄發(fā)送時(shí)間、發(fā)報(bào)單位、文號(hào)、標(biāo)題、接收單位等信息。密碼電報(bào)的辦理傳閱1.傳閱范圍：根據(jù)電報(bào)內(nèi)容確定傳閱范圍，一般限于鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.傳閱順序：按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和工作需要確定傳閱順序，確保重要電報(bào)及時(shí)傳達(dá)到位。3.傳閱登記：機(jī)要人員要對(duì)密碼電報(bào)的傳閱情況進(jìn)行登記，記錄傳閱時(shí)間、傳閱人等信息。承辦1.任務(wù)明確：承辦部門接到密碼電報(bào)后，要明確承辦任務(wù)和責(zé)任人，確保辦理工作及時(shí)、準(zhǔn)確。2.辦理要求：承辦部門要按照電報(bào)要求認(rèn)真辦理，及時(shí)反饋辦理結(jié)果。辦理過(guò)程中如有疑問(wèn)或需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題，要及時(shí)與機(jī)要室溝通。3.辦理時(shí)限：承辦部門要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成密碼電報(bào)的辦理工作，不得拖延。催辦1.催辦對(duì)象：對(duì)超過(guò)辦理時(shí)限的密碼電報(bào)，機(jī)要室要及時(shí)進(jìn)行催辦，催辦對(duì)象為承辦部門和責(zé)任人。2.催辦方式：催辦可采用電話、書面等方式進(jìn)行，催辦情況要進(jìn)行記錄。辦結(jié)反饋1.結(jié)果報(bào)告：承辦部門完成密碼電報(bào)辦理工作后，要及時(shí)將辦理結(jié)果以書面形式報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，并送機(jī)要室存檔。2.歸檔整理：機(jī)要室要對(duì)辦結(jié)的密碼電報(bào)進(jìn)行歸檔整理，按照檔案管理要求妥善保管。密碼電報(bào)的保管保管場(chǎng)所密碼電報(bào)應(yīng)存放在專門的機(jī)要室，機(jī)要室要具備安全保密條件，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。保管方式1.分類存放：密碼電報(bào)要按照年份、文號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.專柜保管：密碼電報(bào)要存放在專用的保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙由機(jī)要人員專人保管。3.定期盤點(diǎn)：機(jī)要人員要定期對(duì)密碼電報(bào)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。借閱規(guī)定1.借閱審批：因工作需要借閱密碼電報(bào)的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限：借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，要重新辦理審批手續(xù)。3.借閱登記：機(jī)要人員要對(duì)密碼電報(bào)的借閱情況進(jìn)行登記，記錄借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等信息。4.歸還檢查：借閱人歸還密碼電報(bào)時(shí)，機(jī)要人員要認(rèn)真檢查電報(bào)是否完好無(wú)損，如有損壞或丟失，要及時(shí)報(bào)告并追究責(zé)任。密碼電報(bào)的清退清退范圍1.已辦結(jié)的密碼電報(bào)：密碼電報(bào)辦理完畢后，承辦部門要及時(shí)將電報(bào)原件退回機(jī)要室。2.上級(jí)要求清退的密碼電報(bào)：按照上級(jí)機(jī)要部門的要求，及時(shí)清退相關(guān)密碼電報(bào)。清退時(shí)間1.定期清退：機(jī)要室要定期對(duì)已辦結(jié)的密碼電報(bào)進(jìn)行清退，一般每[X]個(gè)月清退一次。2.臨時(shí)清退：根據(jù)上級(jí)要求或工作需要，機(jī)要室可隨時(shí)組織臨時(shí)清退工作。清退手續(xù)1.清點(diǎn)核對(duì)：機(jī)要室在清退密碼電報(bào)時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)電報(bào)數(shù)量和內(nèi)容，確保清退準(zhǔn)確無(wú)誤。2.簽字確認(rèn)：清退雙方要在清退清單上簽字確認(rèn)，注明清退時(shí)間、電報(bào)文號(hào)、數(shù)量等信息。3.銷毀處理：清退的密碼電報(bào)經(jīng)機(jī)要室負(fù)責(zé)人審核后，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過(guò)程要進(jìn)行記錄，留存相關(guān)資料。密碼電報(bào)的保密要求人員管理1.保密教育：對(duì)涉及密碼電報(bào)管理的工作人員要定期進(jìn)行保密教育，提高保密意識(shí)和技能。2.人員審查：嚴(yán)格審查工作人員的政治素質(zhì)和保密紀(jì)律，確保人員可靠。3.簽訂保密協(xié)議：工作人員要簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。場(chǎng)所管理1.安全防范：機(jī)要室要加強(qiáng)安全防范措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保場(chǎng)所安全。2.門禁管理：機(jī)要室要設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.環(huán)境要求：機(jī)要室要保持整潔、安靜，不得在機(jī)要室內(nèi)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。設(shè)備管理1.加密設(shè)備：用于密碼電報(bào)加密、解密的設(shè)備要專人專用，定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備安全可靠。2.存儲(chǔ)設(shè)備：存儲(chǔ)密碼電報(bào)的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等要設(shè)置密碼保護(hù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.設(shè)備報(bào)廢：密碼電報(bào)管理設(shè)備報(bào)廢時(shí)，要進(jìn)行嚴(yán)格的保密處理，確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)不泄露。信息傳遞1.加密傳輸：密碼電報(bào)在傳遞過(guò)程中要采用加密方式，確保信息安全。2.專人傳遞：密碼電報(bào)原則上由機(jī)要人員專人傳遞，不得通過(guò)普通郵件、傳真等方式傳遞。3.傳遞記錄：機(jī)要人員在傳遞密碼電報(bào)時(shí)，要詳細(xì)記錄傳遞時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)手人等信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門本鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立密碼電報(bào)管理監(jiān)督小組，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室主任擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括機(jī)要室負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察人員等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)密碼電報(bào)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查密碼電報(bào)管理制度的執(zhí)行情況，是否存在違反制度的行為。2.保密措施落實(shí)情況：檢查保密措施的落實(shí)情況，包括人員管理、場(chǎng)所管理、設(shè)備管理、信息傳遞等方面。3.辦理工作質(zhì)量：檢查密碼電報(bào)的辦理工作質(zhì)量，包括收發(fā)、傳閱、承辦、催辦、辦結(jié)反饋等環(huán)節(jié)。檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對(duì)密碼電報(bào)管理工作進(jìn)行檢查，一般每[X]季度檢查一次。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對(duì)密碼電報(bào)管理工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，監(jiān)督小組可組織專項(xiàng)檢查，對(duì)特定時(shí)期或特定事項(xiàng)的密碼電報(bào)管理工作進(jìn)行檢查。問(wèn)題處理1.責(zé)令整改：對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組要及時(shí)下達(dá)責(zé)令整改通知書，