鄉鎮會議制度管理制度總則目的為了規范鄉鎮會議管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性和執行的有效性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于鄉鎮內各部門、各行政村（社區）組織召開的各類會議。會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議質量，避免形式主義。2.務實管用原則：會議內容應緊密圍繞鄉鎮中心工作和實際問題，注重解決實際問題，具有可操作性。3.歸口管理原則：會議實行歸口管理，由鄉鎮黨政辦公室負責統籌協調會議安排。會議分類及組織黨委會議1.參會人員：鄉鎮黨委委員。根據會議內容可邀請相關人員列席。2.會議內容：研究貫徹黨的路線方針政策、上級黨委決策部署；討論決定鄉鎮黨的建設、經濟社會發展等重大事項；研究干部人事任免等問題。3.會議組織：由黨委書記召集并主持，一般每月召開[X]次，遇有重要情況可隨時召開。會議議題由黨委書記確定，相關部門提前準備匯報材料。會議記錄由專人負責，形成會議紀要，經黨委書記審核后印發。政府會議1.參會人員：鄉鎮政府領導班子成員、各部門負責人、各行政村（社區）負責人。根據會議內容可邀請有關人員列席。2.會議內容：傳達上級政府有關文件、會議精神；研究部署鄉鎮經濟社會發展、民生保障、安全生產等工作；討論決定政府重大項目建設、資金使用等事項。3.會議組織：由鄉鎮長召集并主持，一般每周召開[X]次工作例會，根據工作需要適時召開專題會議。會議議題由鄉鎮長確定，相關部門提前準備匯報材料。會議記錄由專人負責，形成會議紀要，經鄉鎮長審核后印發。黨政聯席會議1.參會人員：鄉鎮黨委委員、政府領導班子成員。根據會議內容可邀請相關人員列席。2.會議內容：研究討論鄉鎮經濟社會發展中的重大事項、重要決策；協調解決黨政工作中的有關問題。3.會議組織：由黨委書記召集并主持，根據工作需要適時召開。會議議題由黨委書記和鄉鎮長共同確定，相關部門提前準備匯報材料。會議記錄由專人負責，形成會議紀要，經黨委書記審核后印發。部門工作會議1.參會人員：相關部門全體工作人員。2.會議內容：傳達上級部門有關文件、會議精神；總結本部門工作開展情況；安排部署下一階段工作任務。3.會議組織：由部門負責人召集并主持，根據工作需要不定期召開。會議記錄由專人負責，形成會議紀要，經部門負責人審核后留存。村（社區）會議1.參會人員：行政村（社區）兩委成員、黨員代表、村民代表。2.會議內容：傳達上級黨委、政府有關文件、會議精神；討論決定村（社區）發展規劃、重大事項；聽取村民意見建議，解決村民關心的熱點難點問題。3.會議組織：由村（社區）黨組織書記召集并主持，根據工作需要定期或不定期召開。會議記錄由專人負責，形成會議紀要，經村（社區）黨組織書記審核后留存。會議流程會議籌備1.確定會議主題和議程：會議召集人根據工作需要確定會議主題和議程，提前通知參會人員。2.準備會議材料：相關部門按照會議要求準備匯報材料、文件資料等，確保材料內容準確、詳實。3.安排會議場地和設備：黨政辦公室負責安排會議場地，調試音響、投影儀等設備，確保會議順利進行。會議通知1.提前通知：會議召集人或其指定人員提前[X]天將會議時間、地點、主題、議程、參會人員等信息通知參會人員。重要會議需提前[X]天以上通知。2.確認參會情況：會議通知發出后，及時確認參會人員能否按時參會。對不能參會的人員，要說明原因，并履行請假手續。會議召開1.準時開會：會議應嚴格按照預定時間開始，不得隨意拖延。參會人員應提前到達會議地點，遵守會議紀律，手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳。2.明確發言順序：主持人應按照會議議程安排，明確發言順序，引導參會人員圍繞主題發言，避免跑題、偏題。3.充分討論：參會人員應積極發言，充分發表意見和建議，對重大問題進行深入討論和論證。主持人應適時引導討論，把控會議節奏，確保會議有序進行。會議記錄1.專人負責：會議記錄由專人負責，記錄人員應具備較強的文字記錄能力和歸納總結能力，準確記錄會議內容。2.詳細記錄：記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、主持人、會議主題、議程、發言內容、討論結果、決議事項等。對重要發言和討論內容，要盡量記錄原話。3.會后整理：會議結束后，記錄人員應及時對會議記錄進行整理，形成會議紀要初稿。會議紀要應客觀、準確地反映會議主要內容和決議事項，語言簡潔、條理清晰。會議紀要1.審核簽發：會議紀要初稿經記錄人員整理后，交會議主持人審核。主持人審核通過后，報鄉鎮主要領導簽發。2.印發存檔：會議紀要經簽發后，由黨政辦公室負責印發給參會人員及相關部門，并按照檔案管理規定進行存檔。會議決議執行1.明確責任：會議決議事項應明確責任部門、責任人及時限要求，確保決議事項得到有效落實。2.跟蹤督辦：責任部門應按照會議決議要求，認真組織實施，并及時向鄉鎮黨委、政府匯報執行情況。黨政辦公室負責對會議決議執行情況進行跟蹤督辦，對執行不力的部門進行通報批評。3.反饋調整：在會議決議執行過程中，如遇特殊情況需要調整或變更決議內容的，責任部門應及時提出書面報告，經鄉鎮黨委、政府研究同意后，方可進行調整。會議紀律參會紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假，并安排其他人員代會。2.參會人員應認真傾聽他人發言，不得隨意打斷他人，不得在會議期間從事與會議無關的事情。3.參會人員應嚴格遵守保密規定，對會議討論的涉及保密的內容不得泄露。會議組織紀律1.會議組織者應認真做好會議籌備工作，確保會議按時、順利召開。2.會議組織者應嚴格按照會議議程安排組織會議，不得擅自調整會議議程或拖延會議時間。3.會議記錄人員應認真做好會議記錄，確保記錄內容準確、完整。會議紀要應及時整理、審核、印發，不得延誤。會議經費管理經費預算會議組織部門應根據會議規模、時間、地點等因素，編制會議經費預算，報鄉鎮財政部門審核。會議經費預算應包括會議場地租賃、設備租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通等費用。經費報銷1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議經費報銷憑證，按照鄉鎮財務管理制度規定進行報銷。報銷憑證應包括發票、清單、會議通知、會議簽到表等。2.會議經費報銷應嚴格按照預算執行，不得超預算報銷。對違反規定的報銷申請，財務部門有權拒絕報銷。經費監督鄉鎮財政部門