會議活動紀律管理制度一、總則（一）目的為進一步規范公司會議活動管理，嚴肅會議活動紀律，確保會議活動的高效、有序進行，提高工作效率和決策質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織召開的各類會議、培訓、講座、商務活動、慶典活動等。（三）基本原則1.遵守法規原則：會議活動的組織與實施應嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.高效務實原則：注重會議活動的實際效果，精簡會議活動流程，提高工作效率，解決實際問題。3.規范有序原則：明確會議活動各環節的職責和要求，確保會議活動組織有序、流程規范。4.嚴肅紀律原則：參會人員必須嚴格遵守會議活動紀律，維護良好的會議活動秩序。二、會議活動組織管理（一）會議活動申請1.申請流程各部門如需組織會議活動，應提前填寫《會議活動申請表》，詳細說明會議活動的主題、時間、地點、參會人員范圍、議程安排、預計費用等內容。將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況進行審批，并簽署意見。經部門負責人批準后，申請表提交至行政部門備案。行政部門根據公司整體工作安排和資源情況，對申請進行統籌協調。2.申請時間一般性會議活動應提前[X]個工作日提交申請；重要會議活動、跨部門會議活動應提前[X]個工作日提交申請；涉及公司重大決策、重要事項的會議活動應提前[X]個工作日提交申請。（二）會議活動籌備1.組織分工行政部門負責會議活動的整體組織協調工作，包括場地安排、設備調試、資料準備、餐飲安排等。會議活動主辦部門負責會議活動的內容策劃、議程制定、參會人員通知、會議記錄等工作。其他相關部門根據會議活動的需要，配合做好相關工作。2.場地布置根據會議活動的規模、形式和主題，合理選擇會議活動場地。場地應滿足通風、采光、音響、投影等基本設施要求，確保會議活動的順利進行。按照會議活動的議程和功能需求，進行場地布置。布置應簡潔大方、整齊有序，體現公司形象和會議活動主題。3.資料準備會議活動主辦部門應提前準備好會議活動所需的資料，如會議議程、會議材料、演示文稿、培訓教材等。資料應內容準確、格式規范、排版整齊。行政部門負責將會議活動資料在會議活動前發放至參會人員手中，確保參會人員提前了解會議活動內容。（三）會議活動通知1.通知方式根據會議活動的性質和參會人員范圍，選擇合適的通知方式。通知方式包括郵件通知、短信通知、內部辦公系統通知、電話通知等。重要會議活動應同時采用多種通知方式，確保參會人員及時收到通知。2.通知內容會議活動通知應包括會議活動的主題、時間、地點、參會人員范圍、議程安排、注意事項等內容。通知應簡潔明了、準確無誤，避免產生歧義。對于需要提前準備資料或發言的會議活動，應在通知中明確要求。（四）會議活動預算1.預算編制會議活動主辦部門應根據會議活動的規模、形式和內容，編制會議活動預算。預算應包括場地租賃、設備租賃、資料印刷、餐飲、交通、禮品等各項費用。預算編制應遵循合理、節約的原則，嚴格控制費用支出。2.預算審批會議活動預算經部門負責人審核后，提交至財務部門進行預算審核。財務部門應根據公司財務制度和相關規定，對預算進行審核，并提出審核意見。經財務部門審核通過的預算，提交至公司領導審批。公司領導根據會議活動的重要性和必要性，對預算進行審批。（五）會議活動變更1.變更申請如因特殊原因需要變更會議活動的時間、地點、議程、參會人員范圍等內容，會議活動主辦部門應提前填寫《會議活動變更申請表》，詳細說明變更的原因和內容。將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人應根據工作實際情況進行審批，并簽署意見。經部門負責人批準后，申請表提交至行政部門備案。行政部門應及時通知相關部門和參會人員會議活動變更的情況。2.變更通知行政部門負責將會議活動變更的通知及時傳達給所有參會人員。通知應采用與原通知相同的方式，確保參會人員準確收到變更信息。對于因會議活動變更給參會人員帶來的不便，應表示歉意，并說明后續的安排。三、會議活動紀律要求（一）參會人員紀律1.按時參會參會人員應提前[X]分鐘到達會議活動現場，按照指定位置就座。不得遲到、早退。如因特殊原因不能按時參會，應提前向會議活動主辦部門請假，并說明原因。未經批準不得缺席會議活動。2.遵守秩序參會人員應遵守會議活動現場秩序，保持安靜，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。會議活動期間，應將手機調至靜音或關機狀態，如有緊急情況需要接聽電話，應到會議活動現場外進行。3.認真聽講參會人員應認真聽取會議活動內容，做好會議記錄。不得在會議活動期間做與會議活動無關的事情，如閱讀報紙、雜志、玩手機游戲等。對于會議活動中的討論環節，應積極發言，表達自己的觀點和意見，但不得打斷他人發言，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。4.尊重他人參會人員應尊重會議活動的組織者、主持人和其他參會人員，不得對他人進行不禮貌、不尊重的言行。會議活動期間，應注意個人言行舉止，保持良好的形象和素質。（二）會議活動工作人員紀律1.提前準備會議活動工作人員應提前到達會議活動現場，做好各項準備工作，如場地布置、設備調試、資料發放等。確保會議活動所需的設備、資料、餐飲等物資準備齊全，無遺漏。2.認真負責會議活動工作人員應認真履行工作職責，按照會議活動的安排和要求，做好各項服務工作。對于會議活動中的突發情況，應及時采取措施進行處理，確保會議活動的順利進行。3.遵守紀律會議活動工作人員應遵守會議活動紀律，不得在會議活動期間擅自離崗、串崗、聊天等。嚴格保守會議活動中的機密信息，不得泄露給無關人員。（三）會議活動保密紀律1.保密范圍會議活動中涉及的公司機密信息、商業秘密、技術秘密、人事信息等均屬于保密范圍。參會人員和會議活動工作人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露任何保密信息。2.保密措施會議活動主辦部門應采取必要的保密措施，如對會議活動資料進行加密處理、限制會議活動場地的訪問權限等。參會人員和會議活動工作人員應妥善保管會議活動資料，不得隨意丟棄或轉借他人。3.責任追究如發現參會人員或會議活動工作人員違反保密紀律，泄露保密信息，公司將視情節輕重，給予相應的紀律處分，直至追究法律責任。四、會議活動記錄與紀要（一）會議活動記錄1.記錄人員會議活動主辦部門應指定專人負責會議活動記錄。記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力。2.記錄內容會議活動記錄應包括會議活動的基本信息，如會議活動主題、時間、地點、參會人員范圍等；會議活動的議程安排；會議活動中的發言內容、討論情況、決議事項等。記錄內容應準確、完整、客觀，不得遺漏重要信息。3.記錄方式會議活動記錄可采用紙質記錄或電子記錄的方式。紙質記錄應使用專用的會議記錄簿，記錄清晰、工整；電子記錄應使用公司統一的辦公軟件，保存格式規范。（二）會議活動紀要1.紀要撰寫會議活動結束后，會議活動主辦部門應及時撰寫會議活動紀要。紀要應根據會議活動記錄的內容，對會議活動的主要內容、討論情況、決議事項等進行總結和提煉。紀要應語言簡潔、邏輯清晰、重點突出，能夠準確反映會議活動的核心內容和精神。2.紀要審核會議活動紀要撰寫完成后，應提交至會議活動主辦部門負責人審核。部門負責人應認真審核紀要內容，確保紀要準確無誤、符合會議活動實際情況。經部門負責人審核通過的紀要，提交至行政部門備案。行政部門應將紀要及時分發給相關部門和參會人員，以便查閱和執行。五、會議活動監督與考核（一）監督檢查1.監督主體公司行政部門負責對會議活動的組織實施情況進行監督檢查。行政部門應定期或不定期對會議活動進行抽查，確保會議活動的組織管理工作規范有序。會議活動主辦部門應負責對本部門組織的會議活動進行自我監督檢查，及時發現和解決問題。2.檢查內容監督檢查的內容包括會議活動的組織管理情況、紀律執行情況、會議活動記錄與紀要情況等。檢查會議活動是否按照申請內容組織實施，是否存在擅自變更會議活動內容的情況；檢查參會人員是否遵守會議活動紀律，是否存在遲到、早退、缺席等現象；檢查會議活動記錄與紀要是否準確、完整、及時等。（二）考核評價1.考核對象會議活動考核評價的對象包括會議活動主辦部門、參會人員和會議活動工作人員。2.考核指標考核指標包括會議活動組織管理情況、紀律執行情況、會議活動效果等方面。具體考核指標可根據不同類型的會議活動進行設定。3.考核方式考核方式可采用自我評價、上級評價、同事評價等多種方式相結合。行政部門應定期對會議活動考核評價結果進行匯總和分析，將考核評價結果作為部門和個人績效考核的重要依據。（三）獎懲措施1.獎勵措施對于在會議活動組織管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、獎金獎勵、晉升機會等。2.懲