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文檔簡介

京東員工假期管理制度一、總則1.目的本假期管理制度旨在規范京東員工的假期管理,保障員工的合法權益,確保公司的正常運營秩序,促進員工的身心健康與工作生活平衡。2.適用范圍本制度適用于京東全體正式員工。3.基本原則依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規關于員工假期的相關規定。公平公正原則:確保所有員工在假期管理方面享有平等的權利和機會,制度執行過程公平公正。合理安排原則:鼓勵員工合理安排假期,在保障員工休息權利的同時,兼顧公司業務需求,避免因假期安排不當對工作造成較大影響。二、假期種類及定義1.法定節假日全體員工享有國家規定的法定節假日,包括元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節。具體放假時間按照國家每年發布的節假日安排執行。法定節假日加班的員工,公司將按照國家相關法律法規支付加班工資或安排調休。2.年休假員工連續工作滿12個月以上的,享受帶薪年休假。年休假天數根據員工累計工作年限確定:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規或者國務院規定視同工作期間,應當計為累計工作時間。年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數多于年休假天數的;職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。3.病假員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療時,可請病假。病假申請需提供正規醫院出具的診斷證明、病歷等相關材料。病假期間的工資待遇按照國家及公司相關規定執行。一般情況下,病假工資為勞動合同約定工資的一定比例,具體比例根據員工的工作年限和病假天數確定。員工請病假應提前向所在部門負責人請假,并按照公司規定的流程提交病假申請。如遇突發疾病無法提前請假的,應在病假開始后的第一個工作日內通過電話、郵件等方式向部門負責人說明情況,并在病假期滿后及時補辦請假手續。4.婚假符合國家法定結婚年齡的員工結婚,可享受婚假。婚假天數為:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假應在結婚登記之日起12個月內一次性休完。員工請婚假需提前向所在部門負責人請假,并提交結婚證明等相關材料。5.產假女員工生育享受產假。產假天數按照國家及地方相關規定執行,一般為98天,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假15天。符合晚育條件(已婚婦女年滿二十三周歲妊娠生育第一個子女的為晚育)的女員工,增加晚育假30天。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。產假期間的工資待遇按照國家及公司相關規定執行,一般為生育津貼與公司工資差額部分由公司補足。女員工請產假需提前向所在部門負責人請假,并提交醫院出具的懷孕證明、預產期證明等相關材料。產假申請應在預產期前適當時間提交,以便公司做好工作安排。6.陪產假男員工的配偶生育時,男員工可享受陪產假。陪產假天數按照國家及地方相關規定執行,一般為15天。陪產假應在女員工產假期間內一次性休完。男員工請陪產假需提前向所在部門負責人請假,并提交配偶的生育證明等相關材料。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假3天。員工的岳父母或公婆死亡時,經公司批準,可給予13天喪假。喪假應在親屬死亡后的合理時間內休完。員工請喪假需提前向所在部門負責人請假,并提交親屬死亡證明等相關材料。8.事假員工因個人原因需要請假的,可以請事假。事假天數由員工根據實際情況申請,經所在部門負責人和上級領導批準后確定。事假期間無工資待遇,員工需自行承擔相應的社會保險和公積金費用。員工請事假應提前向所在部門負責人請假,并填寫事假申請表,說明請假事由和請假天數。事假申請需按照公司規定的審批流程進行,未經批準擅自休假的,按曠工處理。三、假期申請與審批流程1.申請方式員工申請假期應通過公司指定的請假系統進行操作。在請假系統中,詳細填寫請假類型、請假起止日期、請假事由等信息,并上傳相關證明材料(如有)。2.審批流程員工提交請假申請后,首先由所在部門負責人進行審批。部門負責人應根據工作安排和員工實際情況,在規定時間內(一般為12個工作日)做出審批意見。如同意請假,應明確注明批準的請假天數;如不同意請假,應說明理由。部門負責人審批通過后,請假申請流轉至上級領導審批。上級領導審批時間一般為12個工作日。上級領導應綜合考慮部門整體工作情況和員工請假對工作的影響,做出最終審批決定。對于請假天數較長或涉及重要崗位的員工請假申請,可能需要經過更高級別的領導審批或相關部門會簽。具體審批層級和會簽部門根據公司規定和實際情況確定。請假申請經各級領導審批通過后,員工應及時將請假審批結果告知所在部門的考勤管理員,以便考勤管理員進行考勤記錄和統計。四、假期管理規定1.假期安排的提前通知員工如需請假,應盡量提前按照公司規定的流程提交請假申請。一般情況下,請假申請應提前[X]個工作日提交,以便所在部門和公司有足夠的時間進行工作安排和人員調配。對于特殊情況無法提前提交申請的,應在請假開始后的第一個工作日內及時補辦請假手續,并說明原因。2.假期期間的工作交接員工在請假前,應與所在部門的同事進行工作交接,確保工作的連續性和正常開展。交接內容包括未完成的工作任務、重要文件資料、工作聯系人等信息。交接過程應形成書面記錄,并由交接雙方簽字確認。3.假期期間的工作要求員工在假期期間應保持電話暢通,以便公司在緊急情況下能夠及時聯系到員工。如因工作需要,員工應積極配合公司,按照公司要求提供必要的支持和協助。對于因工作需要在假期期間加班的員工,公司將按照國家相關法律法規支付加班工資或安排調休。加班申請應按照公司規定的加班審批流程進行,未經批準的加班視為無效加班。4.假期的延期與變更員工如需延期或變更已批準的假期,應提前按照公司規定的請假審批流程提交申請。延期或變更申請需說明原因,并經所在部門負責人和上級領導批準。如延期或變更后的假期影響到公司的正常工作安排,公司有權根據實際情況做出調整。5.假期的逾期處理員工應在批準的假期結束后按時返回工作崗位。如因特殊原因無法按時返回,應提前按照公司規定的請假審批流程提交續假申請。未經批準逾期未歸的,按曠工處理。曠工期間無工資待遇,公司將根據曠工天數和情節輕重給予相應的紀律處分。五、假期工資待遇1.法定節假日工資員工在法定節假日加班的,公司按照國家相關法律法規支付加班工資。加班工資的計算基數為勞動合同約定的工資標準,具體計算方法為:法定節假日加班工資=加班工資計算基數÷21.75×300%×加班天數。2.年休假工資員工休年休假期間,工資照發。年休假工資的計算基數為勞動合同約定的工資標準。3.病假工資病假工資按照國家及公司相關規定執行。一般情況下,病假工資為勞動合同約定工資的一定比例,具體比例根據員工的工作年限和病假天數確定。例如,工作年限滿10年不滿20年的員工,病假在6個月以內的,病假工資為勞動合同約定工資的90%;病假超過6個月的,病假工資為勞動合同約定工資的70%。4.婚假工資員工休婚假期間,工資照發。婚假工資的計算基數為勞動合同約定的工資標準。5.產假工資產假期間的工資待遇按照國家及公司相關規定執行。一般為生育津貼與公司工資差額部分由公司補足。生育津貼按照女職工所在用人單位上年度職工月平均工資除以30天再乘以產假天數計算。6.陪產假工資員工休陪產假期間,工資照發。陪產假工資的計算基數為勞動合同約定的工資標準。7.喪假工資員工休喪假期間,工資照發。喪假工資的計算基數為勞動合同約定的工資標準。8.事假工資事假期間無工資待遇,員工需自行承擔相應的社會保險和公積金費用。六、考勤管理與監督1.考勤記錄公司將通過請假系統、考勤打卡設備等方式對員工的出勤情況進行記錄。考勤記錄作為員工工資核算、績效評估、晉升調薪等的重要依據。2.考勤監督公司人力資源部門將定期對員工的考勤情況進行檢查和監督。如發現員工存在未按規定請假、逾期未歸、曠工等違紀行為,將按照公司相關規定進行處理。3.考勤異常處理對于考勤記錄中出現的異常情況,如打卡記錄異常、請假審批流程不規范等,員工應及時向所在部門的考勤管理員或人力資源部門說明情況。人力資源部門將根據實際情況進行核實和處理。七、附則1.本制度的解釋權本制度由京東公司人力資源部

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