臨時入場人員管理制度一、總則（一）目的為加強公司臨時入場人員的管理，規(guī)范臨時入場人員的行為，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，保障公司及員工的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有臨時進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、施工場地等場所的人員，包括但不限于來訪客戶、供應商代表、臨時施工人員、臨時服務人員等。（三）管理原則1.安全第一原則：臨時入場人員必須遵守公司的安全規(guī)定，確保自身及他人的安全。2.合規(guī)管理原則：嚴格按照法律法規(guī)、公司制度及相關流程對臨時入場人員進行管理。3.分類管理原則：根據(jù)臨時入場人員的不同類型和目的，實施分類管理，采取相應的管理措施。4.服務與監(jiān)管并重原則：在為臨時入場人員提供必要服務的同時，加強對其行為的監(jiān)管。二、臨時入場人員的分類及管理要求（一）來訪客戶1.接待流程公司員工如有來訪客戶，應提前與對口部門或接待部門溝通，填寫《來訪客戶登記表》，注明客戶姓名、單位名稱、來訪時間、來訪目的、接待人員等信息。接待部門收到《來訪客戶登記表》后，安排專人在公司入口處迎接，并引導客戶至指定接待區(qū)域。接待過程中，接待人員應向客戶介紹公司基本情況、安全注意事項等，并全程陪同，不得擅自離開。2.管理要求來訪客戶應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得在公司內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等。未經(jīng)允許，不得進入公司非接待區(qū)域，特別是生產(chǎn)車間、倉庫等敏感區(qū)域。如需使用公司會議室、洽談室等設施，應提前向接待部門申請，并按照規(guī)定使用。來訪結束后，接待人員應將客戶送至公司入口處，并確認客戶離開公司。（二）供應商代表1.準入流程采購部門如需供應商代表進入公司，應提前向供應商發(fā)送《供應商代表入場通知》，明確入場時間、地點、事由、需攜帶的證件等信息。供應商代表收到通知后，應按照要求準備好相關證件（如身份證、工作證、營業(yè)執(zhí)照副本等），在約定時間到達公司入口處。公司入口處安保人員核對供應商代表的證件及《供應商代表入場通知》，無誤后發(fā)放臨時出入證，并告知其有效期及使用規(guī)定。2.管理要求供應商代表只能在其業(yè)務相關的指定區(qū)域活動，不得隨意走動。如需進入生產(chǎn)車間、倉庫等區(qū)域，必須在采購部門或相關業(yè)務部門人員的陪同下，并遵守該區(qū)域的安全規(guī)定。供應商代表應遵守公司的保密制度，不得泄露公司商業(yè)機密。業(yè)務洽談結束后，供應商代表應及時將臨時出入證交回公司入口處安保人員。（三）臨時施工人員1.入場申請與審批工程項目負責人如需雇傭臨時施工人員，應填寫《臨時施工人員入場申請表》，詳細說明施工項目名稱、施工時間、施工人數(shù)、施工人員基本信息等內(nèi)容，并提交至工程管理部門審核。工程管理部門對申請表進行審核，重點審核施工項目的必要性、施工安全措施、施工人員資質(zhì)等方面，審核通過后報分管領導審批。經(jīng)審批同意后，工程項目負責人將《臨時施工人員入場申請表》交至公司安全管理部門備案。2.安全教育與培訓在臨時施工人員入場前，安全管理部門應對其進行安全教育與培訓，培訓內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、施工區(qū)域安全風險、安全操作規(guī)程等。安全教育與培訓結束后，臨時施工人員應參加安全知識考試，考試合格后方可入場施工。3.證件辦理與管理安全管理部門根據(jù)《臨時施工人員入場申請表》為臨時施工人員辦理臨時出入證，注明有效期、施工區(qū)域等信息。臨時施工人員應妥善保管臨時出入證，不得轉借他人。如證件丟失或損壞，應及時向安全管理部門申請補辦。4.現(xiàn)場管理施工過程中，工程項目負責人應安排專人對臨時施工人員進行現(xiàn)場管理，確保其遵守安全規(guī)定和施工規(guī)范。臨時施工人員應在指定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得擅自擴大施工范圍。如需進入其他區(qū)域，必須提前辦理相關手續(xù)。施工結束后，工程項目負責人應及時清理施工場地，恢復原狀，并將臨時施工人員的臨時出入證收回交至安全管理部門注銷。（四）臨時服務人員1.服務申請與審批公司各部門如需聘請臨時服務人員（如保潔、保安、綠化等），應填寫《臨時服務人員聘請申請表》，說明服務內(nèi)容、服務時間、服務人數(shù)等信息，并提交至行政部門審核。行政部門對申請表進行審核，重點審核服務需求的合理性、服務人員的資質(zhì)等方面，審核通過后報分管領導審批。經(jīng)審批同意后，行政部門負責聯(lián)系臨時服務人員的派遣單位，簽訂服務協(xié)議，并安排臨時服務人員入場。2.證件辦理與管理行政部門為臨時服務人員辦理臨時工作證，注明服務部門、服務期限等信息。臨時服務人員應佩戴臨時工作證上崗，不得擅自離崗或從事與服務內(nèi)容無關的活動。3.服務監(jiān)督公司相關部門應安排專人對臨時服務人員的工作進行監(jiān)督，確保其服務質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)臨時服務人員有違規(guī)行為，應及時向行政部門反饋，行政部門根據(jù)情況進行處理，情節(jié)嚴重的可終止服務協(xié)議。三、臨時入場人員的安全管理（一）安全培訓1.所有臨時入場人員在入場前必須接受公司組織的安全培訓，培訓內(nèi)容包括公司安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急處置措施等。2.安全培訓應根據(jù)臨時入場人員的不同類型和崗位特點，采取有針對性的培訓方式，確保培訓效果。3.安全培訓結束后，應對臨時入場人員進行考核，考核合格后方可入場。（二）安全告知1.在臨時入場人員入場時，應向其發(fā)放《安全告知書》，詳細告知其在公司內(nèi)應遵守的安全規(guī)定和注意事項。2.《安全告知書》應包括但不限于以下內(nèi)容：禁止吸煙區(qū)域、緊急疏散通道位置、消防器材使用方法、安全事故報告流程等。（三）安全防護措施1.根據(jù)臨時入場人員的工作內(nèi)容和環(huán)境，為其提供必要的安全防護用品，如安全帽、安全鞋、防護手套等。2.臨時入場人員應正確佩戴和使用安全防護用品，不得隨意丟棄或轉借他人。（四）安全監(jiān)督與檢查1.公司安全管理部門應定期對臨時入場人員的安全行為進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不安全行為。2.對于施工現(xiàn)場，工程項目負責人應安排專人進行現(xiàn)場安全監(jiān)督，確保施工安全。3.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時采取措施進行整改，對于重大安全隱患，應立即停止相關作業(yè)，并向上級報告。四、臨時入場人員的考勤管理（一）考勤記錄1.對于有固定工作時間的臨時服務人員，如保潔、保安等，應按照公司正?？记谥贫冗M行考勤記錄。2.考勤記錄應包括出勤時間、缺勤時間、請假情況等信息，由專人負責填寫和統(tǒng)計。（二）考勤統(tǒng)計與核算1.每月末，行政部門或相關部門應根據(jù)考勤記錄對臨時服務人員的考勤情況進行統(tǒng)計和核算。2.考勤結果作為支付臨時服務人員勞務費用的依據(jù)。（三）請假制度1.臨時服務人員如需請假，應提前向所在服務部門負責人提出申請，并填寫《請假申請表》。2.服務部門負責人根據(jù)工作情況審批請假申請，并報行政部門備案。3.未經(jīng)批準擅自離崗的，按照曠工處理。五、臨時入場人員的保密管理（一）保密教育1.對所有臨時入場人員進行保密教育，使其了解公司保密制度和相關法律法規(guī)，增強保密意識。2.保密教育內(nèi)容應包括保密的重要性、公司商業(yè)機密范圍、保密措施等。（二）保密協(xié)議簽訂1.對于涉及公司商業(yè)機密的臨時入場人員，如供應商代表等，應在入場前與其簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議應明確保密內(nèi)容、保密期限、違約責任等條款，確保臨時入場人員嚴格遵守保密規(guī)定。（三）保密措施監(jiān)督1.公司各部門應監(jiān)督臨時入場人員遵守保密規(guī)定，不得在非保密區(qū)域談論公司機密信息。2.如發(fā)現(xiàn)臨時入場人員有違反保密規(guī)定的行為，應及時采取措施進行制止，并按照保密協(xié)議追究其責任。六、臨時入場人員的費用管理（一）費用標準1.臨時入場人員的費用標準應根據(jù)其工作內(nèi)容、工作時間、市場行情等因素確定，并在相關協(xié)議或合同中明確。2.費用標準應保持相對穩(wěn)定，如有調(diào)整，應提前通知相關方。（二）費用支付1.按照協(xié)議或合同約定的時間和方式，及時支付臨時入場人員的費用。2.支付費用前，應審核相關考勤記錄、工作完成情況等資料，確保費用支付的準確性。（三）費用報銷1.對于因臨時入場人員相關業(yè)務產(chǎn)生的費用報銷，應按照公司費用報銷制度進行審批和報銷。2.費用報銷應提供真實、合法、有效的憑證，不得虛報、冒領。七、臨時入場人員的違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.臨時入場人員如有下列行為之一，視為違規(guī)：違反公司安全規(guī)定，如在禁煙區(qū)域吸煙、未正確佩戴安全防護用品等。違反公司保密規(guī)定，泄露公司商業(yè)機密。違反公司考勤制度，無故曠工、遲到、早退等。在公司內(nèi)從事違法違規(guī)活動。其他違反公司規(guī)章制度的行為。（二）違規(guī)處理方式1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的臨時入場人員，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的臨時入場人員，公司將視情況采取以下處理措施：發(fā)出書面警告，記錄在案。暫停其在公司的活動，直至