上市公司用車管理制度一、總則1.目的為規范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況。3.基本原則安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。高效實用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司公務出行需求。規范管理原則。對車輛的購置、使用、維護、報廢等進行規范化管理。二、車輛管理職責1.行政管理部門職責負責公司車輛的統一調度和安排，根據工作需要合理調配車輛資源。制定和完善車輛管理制度，并監督執行。負責車輛的購置、保險、年檢、報廢等手續的辦理。定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。對駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.使用部門職責提前向行政管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低運營成本。監督駕駛員的服務質量，對駕駛員的違規行為及時向行政管理部門反饋。3.駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行保養和維護，保持車輛整潔衛生，性能良好。按照公司規定的時間、地點出車，不得擅自改變行車路線和時間。熱情服務，文明駕駛，為乘車人員提供良好的服務。如實填寫車輛使用記錄，及時向行政管理部門匯報車輛使用情況。三、車輛使用管理1.用車申請員工因公務需要使用公司車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計用車時長等信息。《用車申請表》需經部門負責人審批后，交行政管理部門調度安排車輛。緊急情況無法提前申請的，應在用車后及時補辦申請手續。2.車輛調度行政管理部門根據用車申請的先后順序、車輛使用情況等因素，合理調度車輛。優先保障重要公務、緊急任務的用車需求。對于多人同時申請用車且目的地相同或相近的情況，行政管理部門可進行拼車安排。3.派車通知行政管理部門調度確定車輛后，應及時向駕駛員下達派車通知，并將派車信息告知用車申請人。派車通知應明確用車時間、地點、任務等要求。4.車輛使用駕駛員接到派車通知后，應提前做好出車準備，確保車輛性能良好、整潔衛生。駕駛員應按照派車通知的要求準時到達指定地點出車，不得無故遲到、早退。乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。未經行政管理部門批準，車輛不得擅自轉借他人使用。5.用車費用結算車輛使用過程中產生的加油費、過路費、停車費等費用，由駕駛員憑有效票據經行政管理部門審核后報銷。行政管理部門定期對車輛費用進行統計和分析，控制車輛使用成本。四、車輛維修與保養管理1.維修保養計劃行政管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養計劃。車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、費用預算等內容。2.維修保養申請駕駛員發現車輛存在故障或需要進行保養時，應及時填寫《車輛維修保養申請表》，說明故障情況、維修保養項目等。《車輛維修保養申請表》需經行政管理部門審核后，送指定的維修保養廠家進行維修保養。3.維修保養監督行政管理部門應定期對車輛維修保養情況進行檢查和監督，確保維修保養質量。維修保養廠家應按照維修保養計劃和標準進行維修保養，不得擅自增加維修保養項目或提高收費標準。4.維修保養費用結算車輛維修保養費用由行政管理部門憑維修保養廠家提供的發票和維修保養清單進行審核結算。維修保養費用應嚴格控制在預算范圍內，對于超出預算的部分，需經公司領導審批后方可報銷。五、車輛安全管理1.安全教育培訓行政管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。行政管理部門應定期對車輛進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。3.事故處理如發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政管理部門報告。行政管理部門應協助駕駛員做好事故處理工作，按照保險理賠程序進行理賠。對因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定進行處理。六、車輛報廢管理1.報廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到規定使用年限的。經維修和調整仍不符合國家安全技術標準的。車輛嚴重損壞，無法修復的。因交通事故或其他原因造成車輛嚴重損壞，已無修復價值的。2.報廢申請車輛使用部門或駕駛員認為車輛需要報廢時，應填寫《車輛報廢申請表》，說明報廢原因、車輛情況等。《車輛報廢申請表》需經行政管理部門審核后，報公司領導審批。3.報廢處理經公司領導批準報廢的車輛，由行政管理部門負責辦理報廢手續。報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務。七、違規處理1.駕駛員如有下列違規行為之一的，公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、辭退等處理：違反交通法規，發生交通事故，負主要或全部責任的。擅自改變行車路線、時間，影響公務的。未經批準擅自將車輛轉借他人使用的。不按規定進行車輛保養和維護，導致車輛損壞的。服務態度惡劣，引起乘車人員投訴的。2.乘車人員如有下列違規行為之一的，公司將給予批評教育，情節嚴重的將