上海絕不封閉管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在確保公司在上海地區的運營活動能夠在符合相關法律法規及政策要求的前提下，有序、高效地進行，保障員工的權益，維護公司的正常運轉，明確在上海絕不采取封閉管理措施的各項規定和流程。2.適用范圍本制度適用于公司在上海地區的所有部門、分支機構以及全體員工。3.基本原則遵守法律法規原則：嚴格遵守國家及上海市關于疫情防控、勞動就業等方面的法律法規和政策要求。保障員工權益原則：充分保障員工的身體健康、工作權益、休息休假等合法權益，確保員工能夠在安全、穩定的環境中工作。有序運營原則：確保公司各項業務不受不合理限制，能夠按照既定的目標和計劃有序開展，保障公司的經濟效益和市場競爭力。動態調整原則：根據上海市疫情防控形勢、政策變化以及公司實際運營情況，適時對本制度進行動態調整和優化。二、員工健康管理1.健康監測員工每日需進行自我健康監測，如出現發熱、咳嗽、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結膜炎、肌痛和腹瀉等癥狀，應及時報告上級領導，并按照上海市相關規定進行核酸檢測和就醫。公司鼓勵員工接種新冠疫苗，符合接種條件的員工應積極接種，以增強自身免疫力，降低感染風險。2.核酸檢測根據上海市疫情防控要求及公司實際情況，合理安排員工進行核酸檢測。一般情況下，員工應按照規定的頻次進行核酸檢測，確保持有效的核酸檢測陰性證明上崗。對于因工作需要前往特定場所或接觸特定人群的員工，公司將根據相關要求安排額外的核酸檢測。員工應積極配合公司組織的核酸檢測工作，按時前往指定地點進行檢測。如因特殊原因無法按時參加，需提前向公司報備，并在后續合適時間進行補測。3.疫苗接種公司將持續關注上海市疫苗接種政策動態，積極組織員工接種新冠疫苗加強針及其他相關疫苗。對于符合接種條件但未接種的員工，公司將進行溝通和動員，說明疫苗接種的重要性和必要性。如員工因個人原因暫不接種，需提交書面說明，并承諾遵守公司關于疫情防控的各項規定。三、工作場所管理1.辦公區域清潔與消毒公司安排專人負責辦公區域的清潔與消毒工作，每日對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手、電梯按鈕等高頻接觸區域進行清潔消毒，確保辦公環境的衛生安全。公共區域如會議室、茶水間、衛生間等，每天至少進行2次清潔消毒，并保持通風良好。清潔消毒工作應嚴格按照相關衛生標準和操作規范進行，使用符合要求的消毒劑，并做好記錄。2.通風換氣辦公區域應保持良好的通風換氣，優先采用自然通風方式。如自然通風不足，應開啟空調新風系統或使用風扇等設備加強通風。定期檢查通風設備的運行情況，確保其正常運轉，為員工提供新鮮、清潔的空氣環境。3.人員密度控制根據辦公區域的面積和布局，合理控制人員密度，避免人員過度聚集。倡導員工保持安全社交距離，在辦公區域內盡量減少不必要的近距離接觸。對于會議室等空間，應根據會議人數合理安排座位，確保參會人員之間保持適當距離。四、員工行為規范1.個人防護員工在工作期間應佩戴口罩，保持良好的個人衛生習慣，勤洗手、勤消毒。乘坐公共交通工具或前往人員密集場所時，應嚴格遵守相關防控規定，做好個人防護措施。員工應避免在辦公區域內隨意摘下口罩，交談時盡量保持1米以上的距離。2.社交活動管理公司提倡員工減少不必要的社交活動，盡量避免參加聚集性活動。如需組織會議、培訓、團建等活動，應嚴格控制活動規模和人數，并按照上海市疫情防控要求做好相關防控措施，如提前報備、查驗核酸檢測陰性證明、佩戴口罩、保持社交距離等。員工在參加活動過程中，如發現有發熱、咳嗽等癥狀的人員，應及時報告活動組織者，并避免與其近距離接觸。3.信息傳遞員工應及時關注上海市疫情防控動態和公司發布的相關通知，準確了解疫情防控要求和公司的工作安排。如有涉及疫情防控的重要信息或個人健康狀況變化，應及時向公司報告，不得隱瞞或虛報。公司內部信息傳遞應盡量采用線上方式，減少面對面交流，降低傳播風險。五、考勤與休假管理1.正常出勤員工應按照公司規定的正常工作時間出勤，不得無故遲到、早退或曠工。如因疫情防控等特殊原因導致交通不便或無法按時到崗，員工應提前向上級領導請假，并說明情況。經批準后，可通過線上辦公等方式履行工作職責。2.請假制度員工請假應按照公司規定的請假流程進行申請，填寫請假申請表，注明請假原因、請假天數等信息，并提交相關證明材料（如醫院診斷證明等）。請假申請需經上級領導審批，審批通過后方可生效。如遇緊急情況無法提前申請，員工應在請假當天及時向上級領導說明情況，并在后續盡快補齊請假手續。病假：員工因病需要請假的，應提供醫院出具的診斷證明等相關材料。病假期間，公司將按照國家及上海市相關規定支付病假工資。事假：員工因個人原因需要請假的，應提前安排好工作，并按照公司規定的審批流程申請事假。事假期間，公司將不支付工資。年假：員工按照國家及公司規定享有帶薪年假。年假申請應提前與上級領導溝通，合理安排工作后按照請假流程進行申請。3.加班管理公司鼓勵員工高效完成工作任務，原則上不提倡加班。如因工作需要必須加班的，員工應填寫加班申請表，經上級領導審批后，按照公司規定支付加班工資或安排調休。加班時間應嚴格按照國家法律法規規定執行，不得超過法定上限。公司將對加班情況進行統計和審核，確保加班的合理性和必要性。六、薪酬福利管理1.薪酬發放公司將按照勞動合同約定的時間和方式按時足額發放員工工資。如因疫情等不可抗力因素導致工資發放延遲，公司將提前向員工說明情況，并盡快安排發放。在疫情防控期間，對于因疫情影響無法正常出勤但提供了正常勞動的員工，公司將按照上海市相關規定支付工資待遇，保障員工的基本生活。2.福利待遇公司將繼續按照國家及上海市相關規定為員工繳納社會保險、住房公積金等福利待遇，確保員工的社會保障權益不受影響。在疫情防控期間，公司將根據實際情況，為員工提供必要的防疫物資和生活保障支持，如口罩、消毒液、防疫藥品等。對于在疫情防控工作中表現突出的員工，公司將給予適當的獎勵和表彰，激勵員工積極參與疫情防控工作。七、培訓與發展1.線上培訓為滿足員工在疫情期間的學習需求，公司將加大線上培訓資源的投入，提供豐富多樣的線上培訓課程，包括專業技能培訓、管理能力提升培訓、職業素養培訓等。員工可根據自身需求和職業發展規劃，自主選擇參加線上培訓課程，并按照課程要求完成學習任務。公司將對員工的學習情況進行跟蹤和考核，考核結果作為員工晉升、調薪等的參考依據。2.職業發展規劃公司將持續關注員工的職業發展需求，為員工提供個性化的職業發展規劃指導。在疫情期間，通過線上溝通、視頻會議等方式，與員工進行職業發展溝通，了解員工的職業目標和困惑，幫助員工制定合理的職業發展計劃。根據公司業務發展和員工職業發展情況，適時提供晉升機會和崗位調整機會，為員工搭建廣闊的職業發展平臺。八、溝通與反饋機制1.內部溝通渠道公司建立了完善的內部溝通渠道，包括公司內部辦公系統、即時通訊工具、電子郵件等，方便員工之間、員工與管理層之間進行信息交流和溝通。鼓勵員工積極通過內部溝通渠道反饋工作中的問題、建議和想法，公司將及時進行回復和處理，確保信息傳遞的暢通和高效。2.員工意見反饋公司設立專門的員工意見反饋郵箱和意見箱，員工可通過這些渠道對公司的管理制度、工作安排、疫情防控措施等方面提出意見和建議。對于員工的意見反饋，公司將安排專人進行收集、整理和分析，并及時給予回復。對于合理的意見和建議，公司將認真研究并采取相應的改進措施。3.管理層與員工溝通公司管理層將定期通過線上會議、問卷調查等方式與員工進行溝通，了解員工的工作情況、生活狀況和思想動態，及時解決員工關心的問題。在疫情防控期間，管理層將更加關注員工的身心健康和工作需求，加強與員工的溝通和交流，為員工提供必要的支持和幫助。九、應急管理1.應急預案制定公司制定了完善的應急預案，明確了在疫情防控等突發情況下的應急響應流程、責任分工、資源調配等內容，確保能夠迅速、有效地應對各種突發情況。應急預案將根據上海市疫情防控形勢和政策變化，適時進行修訂和完善，確保其科學性、實用性和可操作性。2.應急響應流程一旦發生疫情相關的突發情況，公司將立即啟動應急預案，按照應急響應流程進行處置。首先，由公司疫情防控工作領導小組負責統籌指揮應急處置工作，及時收集、匯總相關信息，向上級主管部門和政府相關部門報告。其次，各部門按照職責分工，迅速采取相應的防控措施，如對涉疫區域進行封閉管理、組織員工進行核酸檢測、安排員工居家辦公等。同時，公司將加強與員工的溝通和聯系，及時了解員工的需求和困難，提供必要的支持和幫助。3.資源保障公司儲備了一定數量的防疫物資，如口罩、消毒液、防護服、測溫槍等，以滿足應急處置工作的需要。同時，將根據實際情況及時補充和更新防疫物資，確保物資儲備充足。建立了與醫療機構、防疫物資供應商等的溝通協調機制，確保在緊急情況下能夠及時獲取醫療救治、物資供應等方面的支持。十、附則1