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文檔簡介
項目部加強進出管理制度一、總則(一)目的為加強項目部的人員、物資進出管理,維護項目部的正常秩序,保障項目施工安全、高效進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于項目部全體工作人員、外來訪客、施工材料及設備等進出項目部的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保人員、物資進出不影響項目施工安全,防止安全事故發生。2.規范有序原則:對進出行為進行規范,保證各項進出活動有序進行。3.責任明確原則:明確各相關部門和人員在進出管理中的職責,做到責任到人。二、人員進出管理(一)員工進出1.上班時間員工應按時到崗,憑有效工作證件通過門禁系統進入項目部。如有遲到情況,需向部門負責人說明原因,并在考勤記錄中做好登記。2.下班時間員工在完成當天工作任務后,經部門負責人同意,方可離開項目部。嚴禁無故早退,如有特殊情況需提前離開,必須按請假流程辦理請假手續。3.請假員工請假需提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假天數等信息,按照審批權限依次報部門負責人、項目經理審批。請假獲批后,將請假申請表交至綜合管理部門備案。如需續假,應提前辦理續假手續,未經批準擅自休假視為曠工。4.臨時外出員工因工作需要臨時外出項目部,需向部門負責人報備外出事由、預計返回時間等信息。外出時間較短(一般不超過[X]小時)的,經部門負責人同意后,可在綜合管理部門進行登記后外出;外出時間較長的,需按請假流程辦理請假手續。(二)外來訪客1.預約項目部各部門接待外來訪客前,應提前與訪客溝通,了解來訪目的、人數、來訪時間等信息,并填寫外來訪客預約登記表。將預約登記表提交至綜合管理部門審核,審核通過后,綜合管理部門通知相關部門做好接待準備。2.登記訪客到達項目部后,應在門衛處進行登記,出示有效身份證件,說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛對訪客信息進行核實無誤后,發放臨時出入證,并告知訪客注意事項。3.陪同訪客進入項目部后,應由被訪部門指定人員陪同,不得隨意在項目部內走動。陪同人員應負責訪客在項目部期間的安全和行為規范,確保訪客不影響項目正常施工秩序。4.離開訪客離開項目部時,應將臨時出入證交回門衛處,經門衛檢查無誤后,方可離開。(三)勞務人員進出1.入場勞務隊伍入場前,項目部應與勞務公司簽訂勞務合同,并明確雙方的權利和義務。勞務人員憑有效身份證件和項目部發放的工作牌進入項目部,工作牌應注明勞務人員姓名、所屬勞務公司、工種等信息。勞務人員入場時,項目部應組織對其進行安全教育培訓,培訓內容包括安全操作規程、項目規章制度等,并做好培訓記錄。2.退場勞務人員退場時,應提前向項目部提交退場申請,經項目部審核同意后,辦理相關手續。勞務人員應清理個人物品,歸還項目部發放的工具、設備等物資,如有損壞或丟失,應照價賠償。項目部對退場勞務人員進行工作評價,評價結果作為勞務公司后續合作的參考依據。三、物資進出管理(一)施工材料進出1.采購項目部根據施工進度計劃,提前編制材料采購計劃,明確材料名稱、規格、數量、采購時間等信息。采購部門按照采購計劃進行材料采購,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,并確保材料質量符合項目要求。2.入場材料進場前,項目部物資管理部門應通知相關人員進行驗收準備。材料到達項目部后,物資管理部門會同質量檢驗部門對材料的數量、規格、型號、質量等進行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續。對驗收不合格的材料,物資管理部門應及時通知采購部門與供應商協商處理,嚴禁不合格材料進入項目施工現場。3.領用施工班組根據施工需要,填寫材料領用申請表,注明材料名稱、規格、數量、領用時間等信息,經班組長簽字后提交至物資管理部門。物資管理部門對材料領用申請表進行審核,審核通過后發放材料,并做好發放記錄。物資管理部門應定期對材料領用情況進行統計分析,避免材料浪費和積壓。(二)設備進出1.租賃設備項目部因施工需要租賃設備時,應提前與租賃公司簽訂租賃合同,明確租賃設備的名稱、規格、型號、租賃期限、租金等條款。租賃設備進場前,項目部設備管理部門應組織對設備進行檢查,確保設備性能良好、安全裝置齊全有效。租賃設備退場時,項目部設備管理部門應會同租賃公司對設備進行驗收,檢查設備是否有損壞,如有損壞,應按照租賃合同約定進行處理。2.自有設備項目部自有設備的購置、調配、報廢等應按照公司相關規定執行。設備進場時,設備管理部門應做好設備的登記、編號等工作,并建立設備檔案。設備退場時,設備管理部門應組織對設備進行維護保養,確保設備處于良好狀態后辦理退場手續。(三)危險物品進出1.采購與運輸項目部如需采購危險物品,必須嚴格按照國家相關法律法規辦理審批手續,并選擇具有資質的供應商進行采購。危險物品的運輸應委托具有相應資質的運輸單位進行,運輸過程中應采取必要的安全防護措施,確保危險物品運輸安全。2.儲存項目部應設置專門的危險物品儲存倉庫,儲存倉庫應符合國家相關安全標準要求,配備必要的消防、通風、防爆等安全設施。危險物品應分類存放,并有明顯的標識,嚴禁混存。危險物品儲存倉庫應安排專人負責管理,嚴格執行危險物品出入庫登記制度,確保危險物品儲存安全。3.使用施工班組在使用危險物品時,應嚴格按照操作規程進行操作,確保使用安全。使用過程中產生的危險廢棄物應按照國家相關規定進行妥善處理,嚴禁隨意丟棄。四、車輛進出管理(一)項目部車輛1.車輛登記項目部自有車輛應在綜合管理部門進行登記,登記內容包括車輛型號、車牌號、駕駛員信息等。綜合管理部門應建立車輛檔案,記錄車輛的維修、保養、保險等信息。2.車輛使用項目部車輛由駕駛員負責日常駕駛和維護保養,駕駛員應遵守交通規則,確保行車安全。車輛使用前,駕駛員應檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、安全裝置齊全有效。車輛使用完畢后,駕駛員應將車輛停放在指定位置,并做好車輛清潔和保養工作。3.車輛外出項目部車輛因工作需要外出時,駕駛員應填寫車輛外出申請表,注明外出事由、目的地、預計返回時間等信息,經部門負責人審批后,報綜合管理部門備案。車輛外出期間,駕駛員應嚴格遵守交通規則,不得擅自改變行駛路線或從事與工作無關的事情。(二)外來車輛1.登記外來車輛進入項目部前,應在門衛處進行登記,出示有效身份證件和行駛證,說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛對車輛信息進行核實無誤后,發放臨時停車證,并告知駕駛員車輛停放位置和注意事項。2.停放外來車輛應按照門衛指定的位置停放,不得隨意停放影響項目部正常秩序。嚴禁外來車輛在項目部內超速行駛、鳴笛等。3.離開外來車輛離開項目部時,駕駛員應將臨時停車證交回門衛處,經門衛檢查車輛及相關證件無誤后,方可離開。五、監督與考核(一)監督檢查1.綜合管理部門負責對項目部進出管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容包括人員進出登記、物資進出驗收、車輛進出管理等方面。3.對檢查中發現的問題,綜合管理部門應及時下達整改通知書,責令相關部門和人員限期整改。(二)考核1.項目部將進出管理制度執行情況納入員工績效考核體系,對遵守制度表現優秀的員工給予表彰和獎勵。2.對違反
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