人臉識別錄入管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司人臉識別錄入管理工作，確保公司信息安全，提高工作效率，明確人臉識別技術在公司各項業務流程中的應用規則和要求。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴、訪客等涉及需要進行人臉識別操作的人員。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家相關法律法規，確保人臉識別錄入工作合法合規。安全性原則：采取有效措施保障人臉數據的安全，防止數據泄露、篡改和濫用。準確性原則：確保人臉識別系統能夠準確識別相關人員，避免誤識和錯識。便捷性原則：在保障安全的前提下，盡量簡化操作流程，提高使用人員的便利性。二、人臉識別錄入管理職責1.人力資源部門負責制定和完善公司人臉識別錄入管理制度，并監督制度的執行。負責員工人臉識別信息的錄入、更新和維護，確保員工信息的準確性和完整性。配合其他部門開展人臉識別相關工作，提供必要的技術支持和培訓。2.各部門負責本部門員工、合作伙伴及訪客的人臉識別錄入申請和審核工作。負責告知相關人員人臉識別錄入的目的、流程和注意事項，確保其配合完成錄入工作。協助人力資源部門進行人臉識別信息的維護和管理，及時反饋信息變更情況。3.信息安全部門負責監督人臉識別錄入系統的安全運行，定期進行安全檢查和風險評估。制定人臉識別數據安全保護策略，保障人臉數據的保密性、完整性和可用性。對人臉識別錄入管理過程中的違規行為進行調查和處理，追究相關人員的責任。4.技術支持部門負責公司人臉識別錄入系統的日常維護和技術升級，確保系統的穩定運行。及時處理人臉識別錄入過程中出現的技術問題，保障錄入工作的順利進行。根據公司業務需求，提供人臉識別技術相關的技術咨詢和解決方案。三、人臉識別錄入流程1.員工人臉識別錄入新員工入職時，人力資源部門通知員工在規定時間內到指定地點進行人臉識別錄入。員工需攜帶有效身份證件，在技術支持部門工作人員的指導下，按照系統提示完成人臉識別操作。技術支持部門負責采集員工的人臉圖像數據，并上傳至公司人臉識別錄入系統。人力資源部門對員工人臉識別信息進行審核，審核通過后正式生效。2.員工人臉信息變更員工因姓名、身份證號碼等基本信息變更或容貌發生較大變化等原因，需要更新人臉信息時，應向人力資源部門提出申請。人力資源部門審核通過后，通知員工到指定地點再次進行人臉識別錄入。技術支持部門按照新員工錄入流程，采集并更新員工的人臉圖像數據。3.合作伙伴人臉識別錄入業務部門與合作伙伴開展合作前，根據合作需求向人力資源部門提出合作伙伴人臉識別錄入申請。人力資源部門審核申請通過后，向合作伙伴發送人臉識別錄入通知，告知錄入的目的、流程和注意事項。合作伙伴在規定時間內攜帶有效證件到指定地點進行人臉識別錄入，技術支持部門負責采集其人臉圖像數據。人力資源部門對合作伙伴人臉識別信息進行審核，審核通過后將信息共享給相關業務部門。4.訪客人臉識別錄入訪客進入公司前，由接待部門在公司訪客管理系統中錄入訪客基本信息，并申請訪客人臉識別權限。人力資源部門審核申請通過后，向訪客發送人臉識別錄入通知。訪客到達公司指定地點后，在技術支持部門工作人員的指導下進行人臉識別錄入，采集的人臉圖像數據將用于訪客在公司內的通行管理。四、人臉識別錄入系統管理1.系統權限設置根據工作職責和業務需求，對不同部門和人員授予相應的人臉識別錄入系統操作權限。人力資源部門負責系統管理員賬號的管理，定期修改系統管理員密碼，確保賬號安全。嚴格控制系統權限的訪問范圍，禁止無關人員擅自訪問和操作人臉識別錄入系統。2.系統數據備份與恢復技術支持部門定期對人臉識別錄入系統中的數據進行備份，備份數據存儲在安全的位置。制定數據恢復計劃，定期進行數據恢復演練，確保在系統出現故障或數據丟失時能夠及時恢復數據。對數據備份和恢復操作進行記錄，包括備份時間、恢復時間、備份數據量等信息。3.系統安全防護信息安全部門采取防火墻、入侵檢測、加密等技術手段，保障人臉識別錄入系統的網絡安全。定期對系統進行漏洞掃描和安全評估，及時發現并修復系統安全隱患。限制外部網絡對人臉識別錄入系統的訪問，僅允許經過授權的IP地址訪問系統。對系統操作進行審計，記錄所有操作行為，包括登錄時間、操作內容、操作結果等，以便進行安全追溯和違規行為調查。五、人臉識別數據管理1.數據采集規范在進行人臉識別數據采集時，應遵循合法、正當、必要的原則，明確采集目的和范圍。告知被采集人采集人臉數據的目的、方式、使用范圍和存儲期限等信息，并取得其同意。確保采集設備符合相關標準和要求，采集的人臉圖像清晰、完整、無遮擋。對采集過程進行記錄，包括采集時間、采集地點、采集設備信息等。2.數據存儲管理人臉數據存儲在公司內部安全的服務器上，存儲環境應具備防火、防潮、防盜等安全措施。對人臉數據進行加密存儲，防止數據在存儲過程中被竊取或篡改。根據數據的重要性和敏感程度，確定不同級別的數據訪問權限，嚴格限制能夠訪問人臉數據的人員范圍。定期對存儲的人臉數據進行清理，刪除過期或不再需要的數據，確保數據存儲的安全性和有效性。3.數據使用管理明確人臉識別數據的使用范圍，僅限于公司內部業務流程中的身份驗證、考勤管理、安全監控等合法用途。未經被采集人同意，不得將人臉數據用于其他任何用途。在使用人臉識別數據時，應采取必要的安全措施，防止數據泄露和濫用。對涉及人臉數據的業務操作進行審計，確保數據的使用符合規定。4.數據共享管理當因業務需要與第三方共享人臉數據時，必須與第三方簽訂數據共享協議，明確雙方的權利和義務。在共享人臉數據前，需對第三方的數據安全保障能力進行評估，確保第三方具備足夠的安全措施保護人臉數據。監督第三方按照協議約定使用人臉數據，及時發現并處理第三方違規使用數據的行為。六、人臉識別錄入培訓與宣傳1.培訓計劃人力資源部門定期組織開展人臉識別錄入相關培訓，培訓對象包括新員工、涉及人臉識別操作的業務人員等。根據不同崗位的需求，制定針對性的培訓內容，包括人臉識別系統的操作流程、安全注意事項、數據保護意識等。培訓方式可采用線上培訓、線下培訓、操作演示等多種形式，確保培訓效果。2.培訓內容系統操作培訓：詳細講解人臉識別錄入系統的登錄、注冊、人臉圖像采集、信息修改等操作流程。安全知識培訓：介紹人臉識別數據的安全重要性，強調在操作過程中保護個人信息的責任和義務，講解常見的安全風險及防范措施。應急處理培訓：培訓員工在人臉識別錄入過程中遇到問題時的應急處理方法，如系統故障、識別失敗等情況的解決辦法。3.宣傳教育通過公司內部公告、郵件、宣傳欄等渠道，宣傳人臉識別錄入管理制度的內容和意義，提高員工對制度的認知度和遵守意識。向員工宣傳人臉識別技術在公司業務中的應用優勢，如提高工作效率、保障公司安全等，引導員工積極配合人臉識別錄入工作。開展數據安全意識教育活動，增強員工的數據保護意識，提醒員工注意保護個人人臉信息安全，避免泄露給他人。七、監督與檢查1.監督機制人力資源部門負責對人臉識別錄入管理工作進行日常監督，定期檢查各部門的執行情況。信息安全部門不定期對人臉識別錄入系統的安全運行情況進行檢查，及時發現和處理安全隱患。設立監督舉報郵箱和電話，鼓勵員工對人臉識別錄入管理過程中的違規行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。2.檢查內容制度執行情況檢查：檢查各部門是否按照人臉識別錄入管理制度的規定開展工作，包括申請審核、信息錄入、數據管理等環節。系統操作檢查：檢查人臉識別錄入系統的操作是否規范，權限設置是否合理，數據錄入是否準確等。數據安全檢查：檢查人臉數據的存儲、使用、共享等環節是否符合安全要求，是否存在數據泄露風險。3.問題整改對監督檢查中發現的問題，及時發出整改通知，要求責任部門限期整改。責任部門應針對問題制定整改措施，明確整改責任人，確保問題得到有效解決。整改完成后，責任部門應向人力資源部門提交整改報告，人力資源部門對整改情況進行復查，確保問題徹底整改到位。八、違規處理1.違規行為界定未經授權擅自訪問人臉識別錄入系統或獲取人臉數據的。在人臉識別錄入過程中故意提供虛假信息或協助他人提供虛假信息的。泄露、篡改或非法使用人臉數據的。違反人臉識別錄入管理制度的其他行為。2.處理措施對于首次違規且情節較輕的員工，給予警告處分，并要求其立即糾正違規行為。對于多次違規或情節嚴重的員工，視情節輕重給予記過、降職、撤職、解除勞動合同等處分，并依法追究其法律責任。對于因違規行為給公司造成經濟損失或其他負面影響的，違規人員應承擔相應的賠償責任。