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文檔簡介
oa辦公考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,規范員工考勤行為,提高工作效率,確保各項工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)考勤管理原則1.公司實行每日考勤制度,員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.考勤記錄作為員工績效考核、薪酬核算、晉升調職等的重要依據。3.公司鼓勵員工自覺遵守考勤制度,倡導良好的工作紀律和職業道德。二、考勤方式(一)OA辦公系統考勤1.公司采用OA辦公系統進行考勤管理,員工需在規定的時間內通過OA系統打卡簽到和簽退。2.OA系統打卡時間范圍為:上午上班打卡時間為[具體上班時間][可容忍的遲到時間],下午下班打卡時間為[具體下班時間]+[可容忍的早退時間]。3.員工應確保打卡設備正常使用,如因設備故障等特殊原因無法正常打卡,應及時向部門負責人說明情況,并在當天內填寫《考勤異常申請表》,經部門負責人簽字確認后交至人力資源部備案。(二)特殊情況考勤處理1.因公外出員工因工作需要外出時,應提前填寫《因公外出申請表》,注明外出時間、地點、事由等信息,經部門負責人審批后交至人力資源部備案。因公外出期間無需打卡,但需在OA系統中填寫外出記錄。2.加班員工因工作需要加班時,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、事由等信息,經部門負責人審批后交至人力資源部備案。加班結束后,員工需在OA系統中填寫加班記錄。3.請假員工請假應提前填寫《請假申請表》,按照公司請假流程進行審批。請假期間無需打卡,但需在OA系統中填寫請假記錄。三、考勤時間(一)正常工作時間公司正常工作時間為每周[工作日天數]天,每天工作時間為[具體工作時長]小時,具體工作時間為[上午上班時間][中午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。(二)午休時間午休時間為[午休時長]小時,具體時間為[中午下班時間][下午上班時間]。(三)節假日公司按照國家法定節假日放假,如遇法定節假日調整,以國家通知為準。四、考勤管理規定(一)遲到1.員工遲到[遲到時長1]分鐘以內的,每次扣除當月績效分[X]分。2.員工遲到[遲到時長2]分鐘以上[遲到時長3]分鐘以內的,每次扣除當月績效分[X]分,并給予警告處分。3.員工遲到[遲到時長3]分鐘以上的,按曠工半天處理,扣除當天工資的[曠工扣除比例],并給予記過處分。(二)早退1.員工早退[早退時長1]分鐘以內的,每次扣除當月績效分[X]分。2.員工早退[早退時長2]分鐘以上[早退時長3]分鐘以內的,每次扣除當月績效分[X]分,并給予警告處分。3.員工早退[早退時長3]分鐘以上的,按曠工半天處理,扣除當天工資的[曠工扣除比例],并給予記過處分。(三)曠工1.未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,按曠工處理。2.曠工半天的,扣除當天工資的[曠工扣除比例],并給予記過處分。3.曠工一天的,扣除當天工資的[曠工扣除比例]×2,并給予記大過處分。4.連續曠工三天以上(含三天)或一年內累計曠工五天以上(含五天)的,公司將予以辭退。(四)請假1.請假類別病假:員工因病需要請假時,應提供醫院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關規定發放。事假:員工因個人事務需要請假時,應提前填寫《請假申請表》,經審批后按照事假天數扣除相應工資。事假期間無績效工資。年假:員工按照國家規定享受帶薪年假,年假天數根據員工在公司的工作年限確定。年假應提前申請,經審批后安排休假。婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假[婚假天數]天。婚假應提前申請,經審批后安排休假。產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產假[產假天數]天。產假期間工資按照國家相關規定發放。陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育時,可享受陪產假[陪產假天數]天。陪產假期間工資按照國家相關規定發放。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世時,可享受喪假[喪假天數]天。喪假期間工資按照國家相關規定發放。2.請假審批流程員工請假[請假天數1]天以內的,由部門負責人審批。員工請假[請假天數2]天以上[請假天數3]天以內的,由部門負責人審核后,報分管領導審批。員工請假[請假天數3]天以上的,由部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。(五)加班管理1.公司提倡員工在正常工作時間內完成工作任務,如因工作需要加班,應按照公司加班管理規定執行。2.加班應提前申請,經審批后安排加班。加班結束后,員工需及時填寫加班記錄。3.公司按照國家相關規定支付員工加班工資,加班工資計算基數為員工本人正常工作時間工資。五、考勤監督與檢查(一)人力資源部負責對公司員工的考勤情況進行監督和檢查。(二)各部門負責人應協助人力資源部做好本部門員工的考勤管理工作,對本部門員工的考勤情況進行日常監督。(三)公司將不定期對員工的考勤情況進行抽查,如發現有違反考勤制度的行為,將按照本制度進行處理。六、考勤數據統計與公示(一)人力資源部每月定期對員工的考勤數據進行統計和匯總,形成考勤報表。(二)考勤報表經人力資源部負責人審核后,在公司內部進行公示,公示期為[公示天數]天。(三)員工如對考勤報表有異議,應在公示期內及時向人力
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