臨期商品處理管理制度一、總則（一）目的為規范公司臨期商品的處理流程，確保臨期商品得到妥善處理，減少公司損失，維護公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及臨期商品處理的部門和人員，包括但不限于采購部、倉儲部、銷售部、財務部等。（三）定義1.臨期商品：指距離保質期屆滿的期限在[X]天以內（含[X]天）的商品。2.處理方式：包括但不限于降價促銷、退貨、換貨、報廢等。二、職責分工（一）采購部1.負責與供應商溝通協調，爭取對臨期商品進行退貨、換貨等處理。2.關注采購商品的保質期情況，合理控制采購量，避免過多采購導致臨期商品積壓。（二）倉儲部1.負責對臨期商品進行標識和隔離存放，確保其與正常商品區分開來。2.定期盤點庫存商品，及時發現臨期商品，并將相關信息反饋給采購部和銷售部。3.根據銷售部的促銷計劃，負責臨期商品的調配和發貨工作。（三）銷售部1.制定臨期商品促銷方案，組織實施促銷活動，盡快將臨期商品銷售出去。2.收集顧客對臨期商品促銷活動的反饋信息，及時調整促銷策略。（四）財務部1.負責對臨期商品處理過程中的財務核算工作，包括降價損失、退貨損失等的統計和分析。2.審核臨期商品處理的相關費用支出，確保費用支出合理合規。（五）其他部門其他部門應配合采購部、倉儲部、銷售部、財務部做好臨期商品處理的相關工作，如提供必要的協助、信息共享等。三、臨期商品的識別與預警（一）庫存監控1.倉儲部應建立完善的庫存管理制度，定期對庫存商品進行盤點，準確記錄商品的入庫時間、保質期等信息。2.通過庫存管理系統，設置臨期商品預警功能，當商品距離保質期屆滿的期限達到[X]天（可根據不同商品類別設定不同預警天數）時，系統自動發出預警通知，提醒相關部門關注。（二）數據分析1.采購部、銷售部應定期分析采購數據和銷售數據，結合商品的保質期情況，判斷是否存在臨期商品的風險。2.對于銷售緩慢、庫存積壓的商品，應重點關注其保質期，及時采取措施進行處理，避免商品過期。（三）信息溝通1.倉儲部在發現臨期商品后，應立即填寫《臨期商品報告單》，詳細記錄臨期商品的名稱、規格、數量、入庫時間、保質期、臨期原因等信息，并及時將報告單發送給采購部、銷售部和財務部。2.采購部、銷售部、財務部收到《臨期商品報告單》后，應及時溝通協調，共同商討處理方案。四、臨期商品的處理流程（一）退貨處理1.對于符合供應商退貨條件的臨期商品，采購部應及時與供應商聯系，協商退貨事宜。2.采購部應向供應商提供詳細的臨期商品清單，說明退貨原因和數量，并按照供應商要求辦理退貨手續。3.倉儲部負責將退貨商品整理包裝好，確保商品質量完好，配合采購部完成退貨發貨工作。（二）換貨處理1.若供應商同意換貨，采購部應與供應商協商換貨的商品種類、數量、時間等具體事宜。2.倉儲部按照換貨要求，將臨期商品整理好，等待供應商換貨。在收到供應商換貨商品后，應及時辦理入庫手續，并更新庫存信息。（三）降價促銷1.銷售部根據臨期商品的情況，制定合理的降價促銷方案。促銷方案應包括促銷時間、促銷方式（如打折、滿減、買一送一等）、促銷范圍等內容。2.促銷方案需經相關部門審核批準后實施。銷售部負責組織實施促銷活動，通過各種渠道宣傳促銷信息，吸引顧客購買。3.倉儲部根據銷售部的促銷計劃，負責臨期商品的調配和發貨工作，確保促銷活動順利進行。（四）報廢處理1.對于無法退貨、換貨且無法通過降價促銷銷售出去的臨期商品，經相關部門評估確認后，可進行報廢處理。2.報廢處理需填寫《臨期商品報廢申請表》，詳細說明報廢商品的名稱、規格、數量、報廢原因等信息，并經采購部、倉儲部、銷售部、財務部等相關部門負責人簽字審批。3.財務部負責對報廢商品進行賬務處理，核銷相關庫存和成本。倉儲部負責按照規定的程序對報廢商品進行銷毀處理，確保報廢商品不會流入市場。五、監督與考核（一）監督機制1.公司成立臨期商品處理監督小組，由采購部、倉儲部、銷售部、財務部等部門相關人員組成，負責對臨期商品處理過程進行監督檢查。2.監督小組定期對臨期商品處理情況進行檢查，包括臨期商品的識別與預警、處理流程的執行情況、相關部門的職責履行情況等。3.對于檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.公司將臨期商品處理工作納入各部門績效考核體系，對在臨期商品處理工作中表現優秀的部門和個人給予獎勵，對工作不力、導致公司損失的部門和個人進行處罰。2.考核指標包括臨期商品庫存周轉率、退貨成功率、降價促銷銷售額、報廢商品損失率等。具體考核標準由財務部會同相關部門制定。六、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部應定期組織臨期商品處理相關知識的培訓，提高員工對臨期商品處理重要性的認識和處理能力。2.培訓內容包括臨期商品的定義、識別方法、處理流程、相關制度等。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、案例分析等多種形式。（二）宣傳1.公司內部應加強對臨期商品處理管理制度的宣傳，通過內部公告、會議、培訓等方式，讓全體員工了解制度內容和要求，自覺遵守制度規定。2.同時，公司可向顧客宣傳臨期商品的相關信息，如促銷活動、保質期提醒等，增強顧客對臨期商品的認知和信任，促進臨