企業黨建資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司黨建資料管理，確保黨建工作資料的完整性、準確性和規范性，充分發揮黨建資料在公司發展中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委、各黨支部及相關部門在黨建工作中形成的各類文件、資料、記錄等的管理。（三）管理原則1.集中統一原則：黨建資料由公司黨委指定專人負責集中管理，確保資料的完整性和系統性。2.規范有序原則：明確黨建資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱等流程，嚴格按照規定進行操作，保證資料管理工作規范有序。3.安全保密原則：加強黨建資料的安全保密措施，防止資料丟失、損壞和泄密。4.高效利用原則：充分發揮黨建資料的作用，為公司黨建工作決策、黨員教育管理等提供有力支持，提高資料的利用效率。二、管理職責（一）黨委辦公室1.負責制定和完善黨建資料管理制度，并組織實施。2.指導各黨支部開展黨建資料管理工作，定期進行監督檢查。3.負責收集、整理、歸檔公司黨委層面的黨建資料，包括黨委工作計劃、總結、重要文件、會議記錄等。4.建立黨建資料電子檔案庫，實現資料的電子化管理和共享。5.按照規定向上級黨組織報送黨建資料。（二）各黨支部1.負責本支部黨建資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.按照公司黨委要求，及時報送本支部的黨建工作信息和資料。3.協助黨委辦公室做好黨建資料的查閱、借閱等工作。（三）相關部門1.在各自職責范圍內，負責做好與黨建工作相關資料的收集、整理，并及時移交黨委辦公室或黨支部。2.配合黨委辦公室和黨支部做好黨建資料管理的其他相關工作。三、黨建資料的分類與歸檔（一）文件類1.上級黨組織下發的各類文件，包括黨的路線方針政策文件、重要會議文件、領導講話等。2.公司黨委制定的文件，如黨委工作計劃、總結、決議、通知、通報等。3.各黨支部上報的文件，如支部工作計劃、總結、報告等。（二）會議類1.黨委會會議記錄，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、討論內容、決議等。2.黨支部黨員大會會議記錄，內容包括會議基本信息、會議議程、黨員發言情況、決議等。3.黨支部委員會會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議等。4.組織生活會會議記錄，包括會議主題、時間、地點、參會人員、批評與自我批評情況、整改措施等。5.民主生活會會議記錄，記錄會議相關信息及開展批評與自我批評、提出整改措施等情況。（三）黨員管理類1.黨員基本信息登記表，包括黨員姓名、性別、年齡、入黨時間、工作單位、職務等。2.黨員組織關系介紹信、流動黨員活動證等相關資料。3.黨員發展材料，包括入黨申請書、自傳、思想匯報、培養考察記錄、政審材料、入黨志愿書、轉正申請書等。4.黨員教育培訓記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員等。5.黨員獎懲材料，如表彰決定、獎勵證書、處分決定等。（四）黨費管理類1.黨費收繳臺賬，記錄黨員每月黨費繳納情況，包括黨員姓名、黨費金額、繳納時間等。2.黨費使用計劃、報銷憑證等。（五）活動類1.主題黨日活動方案、活動記錄、活動照片等資料。2.黨員志愿服務活動相關資料，如活動計劃、活動記錄、服務對象反饋等。3.黨組織開展的其他各類活動資料，如參觀學習、演講比賽、知識競賽等。（六）其他類1.黨建工作調研報告、經驗材料等。2.與黨建工作相關的來信來訪記錄及處理情況。3.上級黨組織要求報送的其他黨建資料。（七）歸檔要求1.按照分類標準，將黨建資料及時進行整理歸檔，做到資料齊全、內容完整、分類準確。2.歸檔資料應統一使用A4紙張，左側裝訂，裝訂應牢固、整齊。3.每份資料應編制頁碼，首頁為第1頁，依次類推。4.歸檔資料應填寫檔案目錄，注明資料名稱、日期、保管期限等信息，并置于檔案盒封面。四、黨建資料的收集與整理（一）收集1.明確資料收集責任人，各黨支部書記為本支部黨建資料收集第一責任人，黨委辦公室工作人員負責公司黨委層面資料的收集。2.定期收集黨建工作中產生的各類資料，確保資料的及時性和完整性。收集渠道包括文件收發、會議記錄、黨員提交、部門報送等。3.在資料收集過程中，要對資料的真實性、準確性進行初步審核，發現問題及時核實更正。（二）整理1.收集后的黨建資料應及時進行整理，按照分類標準進行分類。2.對每份資料進行編號，編號應保持唯一性，便于查找和管理。3.剔除重復、無效的資料，對不完整的資料進行補充完善。4.將整理好的資料按照順序排列，確保資料之間邏輯連貫。五、黨建資料的保管（一）保管方式1.設立專門的黨建資料檔案室，配備必要的檔案柜、防潮防蟲設備等，確保檔案存放安全。2.同時建立黨建資料電子檔案庫，對紙質檔案進行掃描備份，實現電子化管理。電子檔案應按照紙質檔案的分類進行存儲，并建立索引，便于查詢。（二）保管期限1.黨建資料保管期限分為永久、長期、短期。永久保管的資料包括公司黨委重要文件、決議、黨員發展全過程材料等。長期保管的資料包括一般性文件、會議記錄、黨員教育培訓記錄等，保管期限為10年。短期保管的資料如黨費收繳臺賬等，保管期限為5年。2.保管期限屆滿后，按照檔案管理規定進行鑒定和銷毀。（三）日常維護1.定期對檔案進行檢查，查看檔案是否有損壞、受潮、發霉等情況，發現問題及時處理。2.對檔案室進行清潔衛生，保持室內整潔，防止灰塵、蟲害等對檔案造成損害。3.定期對電子檔案進行備份，防止數據丟失。六、黨建資料的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱黨建資料的，需填寫《黨建資料查閱申請表》，注明查閱內容、查閱目的、查閱時間等信息。2.申請表經所在部門負責人或黨支部書記簽字同意后，交黨委辦公室審批。3.查閱人員需在檔案室指定地點進行查閱，查閱過程中不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案資料。4.查閱結束后，查閱人員應及時將檔案資料歸還，并在《黨建資料查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱黨建資料的，需填寫《黨建資料借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限等。2.申請表經所在部門負責人和黨支部書記審核，黨委辦公室負責人批準后，方可借閱。3.借閱期限一般不超過[具體期限]，如需延期，應提前辦理續借手續。4.借閱人員應妥善保管借閱的檔案資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、圈劃、批注、污損，不得擅自復印。5.借閱到期后，借閱人員應按時歸還檔案資料，如發現資料丟失或損壞，應及時報告并承擔相應責任。七、黨建資料的保密與安全（一）保密要求1.黨建資料管理人員應嚴格遵守保密制度，對涉及公司黨組織機密的資料嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.在查閱、借閱黨建資料時，應提醒查閱、借閱人員注意保密，不得將資料帶出規定場所或在公共場所談論涉及機密的內容。3.對因工作需要知悉黨建資料機密的人員，要進行保密教育，簽訂保密協議，明確保密責任。（二）安全措施1.加強檔案室的安全防范工作，安裝防盜、防火、防潮、防蟲等設施，確保檔案安全。2.對進入檔案室的人員進行登記，嚴禁無關人員進入檔案室。3.定期對檔案管理設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，防止因設備故障導致檔案資料受損。八、黨建資料管理的監督與考核（一）監督檢查1.公司黨委定期對各黨支部黨建資料管理工作進行監督檢查，檢查內容包括資料收集、整理、歸檔、保管、查閱借閱等情況。2.監督檢查可采取實地查看、查閱資料、聽取匯報等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見，并督促整改落實。（二）考核評價1.將黨建資料