企業獨立茶室管理制度一、總則1.目的為規范企業獨立茶室的使用與管理，營造良好的商務洽談、員工交流環境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于企業內部員工、來訪客戶及合作伙伴使用獨立茶室的相關行為。3.管理原則獨立茶室的管理遵循“合理使用、規范有序、愛護設施、安全第一”的原則。二、茶室使用規定1.預約制度企業員工因工作需要使用獨立茶室，需提前至少[X]小時通過企業內部辦公系統或指定聯系方式進行預約。預約信息應包括使用時間、使用人數、使用事由等。來訪客戶及合作伙伴如需使用獨立茶室，由對接的企業員工負責提前預約，并告知相關注意事項。未提前預約且無特殊情況的，不得擅自使用獨立茶室。2.使用時間獨立茶室的正常使用時間為工作日上午[具體時間]下午[具體時間]。如有特殊需求，可在預約時提出申請，經批準后方可在規定時間外使用。使用時間結束后，使用人員應及時清理茶室，將茶具歸位，關閉電器設備及門窗。3.使用人數限制獨立茶室根據空間大小設定合理的使用人數上限，每次使用人數不得超過[X]人。如需超過該人數使用，應提前向行政部門申請并獲得批準。4.使用事由主要用于商務洽談、會議、小型培訓、員工溝通交流等與工作相關的活動。禁止在獨立茶室內進行與工作無關的娛樂活動、私人聚會等。三、茶室設施管理1.設施配備獨立茶室配備基本的茶具（如茶壺、茶杯、茶盤等）、茶葉、飲水機、桌椅、空調、照明設備等。行政部門應定期對設施進行檢查和維護，確保其正常使用。2.設施使用規范使用人員應愛護茶室設施，不得隨意損壞或拆卸。如發現設施損壞，應及時向行政部門報告。茶具使用后應及時清洗，保持清潔衛生。茶葉應適量取用，避免浪費。飲水機應定期清理，確保水質安全。使用完畢后應關閉電源。桌椅擺放應整齊有序，不得隨意挪動或堆放雜物。不得在桌椅、墻壁等設施上隨意刻畫、張貼。3.設施維修與更換行政部門負責對茶室設施進行日常維修和保養。對于損壞嚴重無法修復的設施，應及時進行更換。設施維修和更換所需費用，按照企業相關財務規定執行。四、茶室衛生管理1.日常清潔使用人員在使用前后應對茶室進行清潔，包括桌面擦拭、地面清掃、茶具清洗等。每周至少進行一次全面的衛生大掃除，包括擦拭門窗、清理角落灰塵、消毒茶具等。2.衛生標準茶室地面應保持干凈整潔，無明顯污漬、水漬。桌面、茶具應清潔光亮，無茶漬、水漬殘留。室內空氣應清新，無異味。垃圾桶應及時清理，垃圾不得外溢。3.衛生監督行政部門定期對茶室衛生情況進行檢查，對于不符合衛生標準的情況，責令相關責任人及時整改。對衛生保持良好的使用人員或團隊給予適當的表揚和獎勵。五、茶室安全管理1.消防安全獨立茶室內應配備必要的消防器材，如滅火器、滅火毯等，并確保其在有效期內且能正常使用。使用人員應熟悉消防器材的位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。禁止在茶室內吸煙及使用明火。如需使用電熱水壺等電器設備，應確保其符合安全標準，使用過程中不得離開現場，使用完畢后及時拔掉電源插頭。定期對茶室的電氣線路進行檢查，防止因線路老化等原因引發火災事故。2.人員安全進入茶室的人員應注意自身安全，避免因地面濕滑、桌椅碰撞等造成摔倒、受傷等意外事故。如遇緊急情況，應保持冷靜，按照應急預案采取相應措施，并及時向相關部門報告。3.安全檢查行政部門定期對茶室進行安全檢查，重點檢查消防設施、電器設備、門窗等是否存在安全隱患。對檢查中發現的問題及時進行整改，確保茶室的使用安全。六、茶室費用管理1.費用標準企業內部員工使用獨立茶室不收取費用。來訪客戶及合作伙伴使用獨立茶室，根據實際使用情況，按照企業制定的收費標準收取一定的費用，費用標準應提前告知對方。2.費用結算對于來訪客戶及合作伙伴使用茶室產生的費用，由對接的企業員工負責在使用后及時辦理結算手續。結算方式可采用現金、轉賬等方式，具體按照企業財務規定執行。行政部門定期對茶室費用的收取和結算情況進行核對和統計，確保費用管理的規范和準確。七、違規處理1.違規行為界定未按規定預約擅自使用獨立茶室。超出使用人數限制使用茶室。在茶室內進行與工作無關的活動。損壞茶室設施。未按要求進行衛生清潔。違反安全管理規定。未按規定辦理費用結算。2.處理措施對于首次違規的員工，給予口頭警告，并責令其立即整改。對于多次違規或情節嚴重的員工，視情況給予書面警告、罰款、限制使用茶室等處罰，并在企業內部進行通報批評。因違規行為給企業造成經濟損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。對于來訪客戶及合作伙伴的違規行為，應及時與其溝通并要求其改正。如情節嚴重，可限制其今后使用獨立茶室，并考慮