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文檔簡介
舞蹈培訓班門禁管理制度一、總則(一)目的為了加強舞蹈培訓班的安全管理,維護教學秩序,保障師生的人身和財產安全,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于舞蹈培訓班全體師生、工作人員以及進入培訓班教學區域的所有人員。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將保障人員安全放在首位,嚴格門禁管理,防止未經授權人員進入培訓班。2.規范有序原則:明確門禁管理流程和要求,確保人員出入規范、有序,不影響正常教學活動。3.責任到人原則:明確各部門及人員在門禁管理中的職責,做到責任清晰、各司其職。二、門禁設施與管理規定(一)門禁設施1.培訓班安裝專業的門禁系統,包括門禁讀卡器、門鎖、門禁控制器等設備。2.門禁系統應具備人員權限管理、記錄查詢等功能,能夠準確記錄人員出入時間、地點等信息。3.定期對門禁設施進行檢查、維護,確保設備正常運行,發現故障及時維修或更換。(二)門禁卡管理1.為每位師生、工作人員配發唯一的門禁卡,門禁卡不得轉借他人。2.門禁卡應妥善保管,如有遺失、損壞,應及時向培訓班辦公室掛失、補辦。補辦時需繳納相應的工本費。3.離職或結業人員應在辦理相關手續后,將門禁卡交回培訓班辦公室。(三)人員出入管理1.正常工作時間師生、工作人員憑本人門禁卡刷卡進入培訓班教學區域。來訪人員應在門衛處登記,經被訪人同意后,由被訪人帶領進入,并在門衛處領取臨時訪客卡,佩戴后進入。離開時,在門衛處注銷臨時訪客卡。2.非工作時間因工作需要進入培訓班的人員,應提前與培訓班辦公室聯系,說明事由和預計停留時間,經同意后,由值班人員開門進入,并做好登記。非工作時間原則上不允許無關人員進入培訓班,如有特殊情況,需嚴格按照上述程序辦理。三、各部門職責(一)培訓班辦公室1.負責門禁管理制度的制定、修訂和解釋。2.負責門禁系統的管理和維護,包括人員權限設置、數據備份等。3.負責門禁卡的制作、發放、掛失、補辦等工作。4.對違反門禁管理制度的行為進行調查和處理。(二)教學部門1.協助培訓班辦公室做好本部門師生的門禁管理工作,督促師生遵守門禁制度。2.負責本部門教學區域的安全檢查,發現問題及時報告培訓班辦公室。(三)安保部門(如有)1.負責門衛值班工作,嚴格執行人員出入登記制度,對來訪人員進行詢問、核實。2.負責對門禁設施進行日常巡查,發現異常情況及時報告培訓班辦公室。3.協助培訓班辦公室處理門禁管理中的突發事件。(四)教師1.教育學生遵守門禁制度,帶領來訪人員到門衛處登記。2.發現有未佩戴門禁卡或違規進入教學區域的人員,應及時制止并報告培訓班辦公室。四、門禁權限設置(一)按人員類別設置權限1.培訓班教師:擁有在規定教學時間內進入所授課教室及相關教學區域的權限。2.培訓班工作人員:根據工作需要,設置相應的工作區域門禁權限,如行政辦公室、財務室、倉庫等。3.學生:擁有在上課時間進入自己所在班級教室及公共活動區域的權限。(二)按時間設置權限1.正常工作日:師生、工作人員在規定的工作時間內可自由出入相應權限區域。2.節假日及非工作時間:除經批準進入的人員外,其他人員無門禁權限。(三)特殊權限設置1.因工作需要臨時進入特定區域的人員,由培訓班辦公室根據實際情況授予臨時門禁權限,并注明有效期限。2.對于重要嘉賓或貴賓的來訪,由培訓班負責人批準后,給予特殊門禁權限,確保接待工作順利進行。五、門禁管理流程(一)人員進入流程1.師生、工作人員持本人門禁卡靠近讀卡器,系統自動識別身份并開門。2.來訪人員在門衛處填寫《訪客登記表》,注明來訪時間、來訪事由、被訪人姓名、聯系電話等信息。3.門衛通過電話或其他方式與被訪人核實情況,經被訪人同意后,發放臨時訪客卡,并告知來訪人員佩戴好訪客卡,在規定區域活動。4.由被訪人帶領來訪人員進入培訓班教學區域。(二)人員離開流程1.師生、工作人員離開培訓班時,持門禁卡刷卡出門。2.來訪人員離開時,將臨時訪客卡交回門衛處,門衛在《訪客登記表》上注銷登記。六、違規處理(一)違規行為界定1.未佩戴門禁卡強行進入培訓班教學區域。2.轉借門禁卡給他人使用。3.使用偽造、變造的門禁卡。4.未經批準擅自進入非授權區域。5.帶領無有效門禁卡或臨時訪客卡的人員進入培訓班。6.故意損壞門禁設施。(二)違規處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的人員,給予口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違反門禁管理制度或情節嚴重的人員,視情節輕重給予以下處理:書面警告。罰款[X]元。禁止進入培訓班[X]天。取消相關門禁權限。如因違規行為造成培訓班財產損失或安全事故的,依法追究其法律責任。七、監督與檢查(一)內部監督1.培訓班辦公室定期對門禁管理制度的執行情況進行檢查,檢查內容包括人員出入登記記錄、門禁設施運行情況、門禁卡使用情況等。2.教學部門、安保部門等相關部門應配合培訓班辦公室的檢查工作,及時提供有關信息和資料。(二)投訴與舉報1.設立舉報信箱和舉報電話,接受師生、工作人員及其他人員對違反門禁管理制度行為的投訴與舉報。2.對投訴與舉報內容進行調查核實,對于經查實的違規行為,按照本制度進行處理,并將處理結果反饋給舉報人。八、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織師生、工作人員參加門禁管理制度培訓,使其熟悉門禁管理流程和要求,提高安全意識。2.培訓內容包括門禁設施的使用方法、人員出入登記制度、違規處理規定等。(二)宣傳1.通過培訓班公告欄、內部網站、微信公眾號等渠道,宣傳門禁管理制度,提高師生、工作人員及其他人員對門禁管理工作的認識和重視程度。2.在培訓班入口處等顯著位置張貼門禁管理制度宣傳海報,提醒人員遵守門
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