倉庫建設工程管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉庫建設工程的管理，確保工程質量、進度、安全和成本控制，特制定本管理制度。本制度適用于公司倉庫建設工程的全過程管理，包括工程規劃、設計、招標、施工、驗收等環節。（二）適用范圍本制度適用于公司所有倉庫建設工程項目，包括新建、改建、擴建倉庫工程。（三）基本原則1.質量第一原則：始終將工程質量放在首位，嚴格按照國家相關標準和規范進行設計、施工，確保倉庫滿足公司業務需求和安全要求。2.進度控制原則：合理安排工程進度計劃，明確各階段工作目標和時間節點，加強協調與溝通，確保工程按時交付使用。3.安全管理原則：建立健全安全管理制度，加強施工現場安全監督檢查，確保施工人員和周邊環境的安全。4.成本效益原則：在保證工程質量和進度的前提下，嚴格控制工程成本，優化資源配置，提高投資效益。二、工程規劃與設計（一）需求調研1.成立調研小組：由公司相關部門人員組成，包括物流部門、采購部門、財務部門等，負責收集和分析倉庫使用需求。2.制定調研計劃：明確調研目的、范圍、方法和時間安排，確保調研工作有序進行。3.開展調研工作：通過問卷調查、實地考察、與相關人員訪談等方式，全面了解公司現有倉庫的使用情況、業務發展對倉庫的需求以及未來規劃等信息。4.撰寫調研報告：對調研結果進行整理和分析，形成詳細的調研報告，為倉庫建設工程的規劃和設計提供依據。（二）規劃編制1.根據調研報告：結合公司發展戰略和業務需求，由專業的規劃設計團隊編制倉庫建設工程規劃方案。2.規劃內容應包括：倉庫的功能布局、存儲能力、作業流程、設備選型、配套設施等方面的設計，確保規劃方案具有科學性、合理性和前瞻性。3.組織相關部門和專家對規劃方案進行評審：廣泛征求意見，對規劃方案進行優化和完善，確保規劃方案符合公司實際情況和發展需求。（三）設計管理1.選擇具有相應資質的設計單位：簽訂設計合同，明確設計要求、設計周期、設計費用等條款。2.設計單位應按照規劃方案進行詳細設計：包括建筑設計、結構設計、電氣設計、給排水設計等專業設計，確保設計文件滿足工程施工和使用要求。3.公司項目管理部門應加強對設計過程的跟蹤和監督：及時與設計單位溝通協調，解決設計過程中出現的問題，確保設計進度和質量。4.組織相關部門和專家對設計文件進行審核：重點審核設計文件是否符合國家相關標準和規范、是否滿足規劃方案要求、是否存在安全隱患等，對審核意見及時反饋給設計單位進行修改完善。三、工程招標與合同管理（一）招標范圍1.達到國家規定招標規模標準的倉庫建設工程項目：包括建筑工程、安裝工程、設備采購等，必須按照國家相關法律法規進行招標。2.未達到招標規模標準的項目：可根據公司內部規定，采用邀請招標、競爭性談判、詢價等方式選擇施工單位和供應商。（二）招標程序1.編制招標文件：明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等內容，確保招標文件的完整性和公正性。2.發布招標公告：通過公司官網、行業媒體、公共資源交易平臺等渠道發布招標公告，吸引潛在投標人參與投標。3.資格預審：對潛在投標人的資質、業績、信譽等進行審查，確定合格投標人名單。4.發售招標文件：向合格投標人發售招標文件，并收取相應的費用。5.組織開標、評標和定標：按照招標文件規定的時間、地點和程序組織開標、評標和定標工作，確定中標候選人或中標人。6.發出中標通知書：向中標人發出中標通知書，并同時通知未中標人。（三）合同管理1.與中標人簽訂合同：明確雙方的權利和義務，包括工程內容、工程價格、工程進度、質量標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前：應對合同條款進行嚴格審查，確保合同內容合法合規、公平合理，避免出現合同糾紛。3.合同簽訂后：應及時將合同副本分發給相關部門，作為工程管理和結算的依據。4.加強對合同執行情況的跟蹤和監督：定期檢查合同執行情況，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題，確保合同順利履行。四、工程施工管理（一）施工準備1.組建項目管理團隊：由公司項目管理部門、工程技術部門、質量安全部門等相關人員組成，負責工程施工全過程的管理。2.辦理施工許可證：按照國家相關規定，辦理倉庫建設工程施工許可證，確保工程施工合法合規。3.組織施工圖紙會審：由建設單位組織設計單位、施工單位等相關人員對施工圖紙進行會審，提出圖紙中存在的問題和疑問，及時進行修改和完善。4.編制施工組織設計：施工單位應根據工程特點和施工要求，編制詳細的施工組織設計，包括施工方案、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施等內容，經建設單位審核批準后實施。5.進行技術交底：建設單位和施工單位應分別對相關人員進行技術交底，明確工程施工的技術要求、質量標準、安全注意事項等內容，確保施工人員熟悉施工圖紙和施工要求。（二）施工過程管理1.工程進度管理施工單位應按照施工進度計劃組織施工，確保工程按時完成。建設單位項目管理部門應定期對工程進度進行檢查和分析，及時發現影響工程進度的因素，并采取有效措施加以解決。建立工程進度報告制度，施工單位應每周向建設單位報告工程進度情況，建設單位應及時掌握工程進展動態。2.工程質量管理建立質量管理體系，明確質量目標和質量責任，加強對施工過程的質量控制。施工單位應嚴格按照施工圖紙和施工規范進行施工，確保工程質量符合標準要求。建設單位項目管理部門應加強對工程質量的監督檢查，定期對工程質量進行抽檢，發現質量問題及時要求施工單位整改。隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應通知建設單位和監理單位進行驗收，驗收合格后方可進行隱蔽。3.工程安全管理建立安全生產管理制度，加強對施工現場的安全管理。施工單位應制定安全施工方案，設置安全警示標志，配備必要的安全防護用品，確保施工人員的人身安全。建設單位項目管理部門應定期對施工現場進行安全檢查，發現安全隱患及時要求施工單位整改，對重大安全隱患應立即停止施工，采取有效措施進行處理。加強對施工人員的安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。4.工程成本管理建設單位應加強對工程成本的控制，嚴格按照合同約定支付工程款項，防止超支現象發生。施工單位應加強成本核算，合理安排施工資源，降低施工成本。建立工程變更管理制度，嚴格控制工程變更，對確需變更的項目，應按照規定程序進行審批，并及時調整工程預算。（三）施工協調與溝通1.建設單位應加強與施工單位、監理單位、設計單位等相關方的協調與溝通：及時解決工程施工過程中出現的問題，確保工程順利進行。2.建立定期會議制度：由建設單位組織召開工程例會，施工單位、監理單位、設計單位等相關方參加，匯報工程進展情況，協調解決工程施工過程中出現的問題。3.加強信息溝通與共享：建立工程信息管理平臺，及時發布工程相關信息，方便各方人員查閱和溝通。五、工程監理（一）監理單位選擇1.通過招標或邀請招標的方式選擇具有相應資質的監理單位：簽訂監理合同，明確監理服務內容、監理期限、監理費用等條款。2.監理單位應具備相應的監理資質和經驗：配備專業齊全、責任心強的監理人員，確保監理工作質量。（二）監理職責1.審查施工單位提交的施工組織設計、施工方案、施工進度計劃等文件：提出審查意見，確保施工方案合理可行，施工進度計劃符合合同要求。2.對工程質量進行全程監督檢查：嚴格按照施工規范和質量標準進行驗收，對不合格的工程部位及時要求施工單位整改，確保工程質量達到合同要求。3.對工程進度進行跟蹤檢查：及時發現影響工程進度的因素，并協助建設單位采取有效措施加以解決，確保工程按時交付使用。4.對工程安全進行監督管理：檢查施工單位的安全管理制度落實情況，督促施工單位消除安全隱患，確保施工現場安全。5.對工程成本進行控制：審核工程變更和工程計量，協助建設單位控制工程成本。6.定期向建設單位匯報工程進展情況：及時反饋工程施工過程中出現的問題，提出建議和意見，為建設單位決策提供依據。（三）監理工作考核1.建設單位應建立監理工作考核制度：定期對監理單位的工作進行考核評價，考核內容包括監理工作質量、監理工作進度、監理人員履職情況等方面。2.根據考核結果：對表現優秀的監理單位給予獎勵，對存在問題的監理單位提出整改要求，情節嚴重的可解除監理合同。六、工程驗收（一）驗收準備1.施工單位完成工程施工后：應進行自檢，自檢合格后向建設單位提交工程竣工報告。2.建設單位收到工程竣工報告后：應組織施工單位、監理單位等相關方對工程進行預驗收，對預驗收中發現的問題及時要求施工單位整改。3.整改完成后：施工單位應提交整改報告，建設單位組織相關方進行復查，復查合格后方可進行正式驗收。（二）驗收程序1.建設單位組織成立驗收小組：成員包括建設單位、施工單位、監理單位、設計單位等相關方人員，必要時可邀請相關專家參加。2.驗收小組對工程進行現場檢查：包括工程實體質量、設備運行情況、配套設施建設等方面的檢查，對檢查中發現的問題進行記錄。3.施工單位向驗收小組匯報工程建設情況：包括工程概況、施工過程、質量控制、安全管理、工程進度等方面的情況。4.驗收小組查閱工程資料：包括施工圖紙、施工記錄、檢驗報告、質量驗收記錄等相關資料，對資料的完整性和真實性進行審查。5.驗收小組對工程進行綜合評價：根據現場檢查和資料審查情況，對工程質量、工程進度、工程安全、工程成本等方面進行綜合評價，形成驗收意見。6.驗收合格的工程：由驗收小組出具竣工驗收報告，建設單位辦理工程竣工驗收備案手續；驗收不合格的工程，由驗收小組提出整改意見，施工單位應按照整改意見進行整改，整改完成后重新組織驗收。七、工程資料管理（一）資料分類1.工程前期資料：包括項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告、規劃許可證、施工許可證等。2.工程設計資料：包括設計圖紙、設計變更通知、設計交底記錄等。3.工程施工資料：包括施工組織設計、施工方案、施工進度計劃、施工日志、質量檢驗報告、安全檢查記錄、工程變更記錄等。4.工程監理資料：包括監理規劃、監理細則、監理月報、監理通知單、工程質量評估報告等。5.工程驗收資料：包括工程竣工報告、工程竣工驗收報告、工程質量保修書等。（二）資料收集與整理1.各參建單位應指定專人負責工程資料的收集與整理工作：確保資料的及時、準確、完整。2.工程資料應按照分類標準進行整理：建立資料臺賬，便于查閱和管理。3.工程資料應真實、有效：不得偽造、篡改資料，確保資料的可信度。（三）資料歸檔與保管1.工程竣工驗收合格后：各參建單位應按照檔案管理