oa系統車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）管理原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調配和調度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛維護和保養，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業務需求。4.節約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并監督執行。2.負責公司車輛的統一調度、安排和使用，合理分配車輛資源。3.負責建立公司車輛檔案，記錄車輛的購置、保險、維修、保養、年檢等情況。4.負責組織車輛的定期維護、保養和年檢工作，確保車輛性能良好。5.負責車輛使用費用的審核和報銷工作，嚴格控制車輛使用成本。6.負責處理車輛交通事故和違章事宜，配合相關部門進行調查和處理。（二）車輛使用部門職責1.根據工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請，說明使用時間、地點、事由等。2.負責本部門車輛使用人員的安全教育和培訓，提高安全意識。3.督促本部門車輛使用人員遵守車輛管理制度，按時歸還車輛。4.協助行政部門做好車輛的日常管理工作，如發現車輛故障或異常情況及時報告。（三）車輛駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養，保持車輛整潔和性能良好。3.按照行政部門的調度安排，按時出車，完成各項運輸任務。4.如實填寫車輛行駛記錄，詳細記錄車輛的使用情況、行駛里程、油耗等信息。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料。6.不得將車輛轉借他人或用于非公司業務活動，如有特殊情況需經行政部門批準。三、車輛調度與使用（一）車輛調度1.行政部門根據公司業務需求和車輛狀況，統一調度車輛。各部門如需使用車輛，應提前[X]小時向行政部門提交車輛使用申請。2.行政部門接到車輛使用申請后，應根據申請的時間、地點、事由等情況，合理安排車輛，并及時通知申請人。3.如遇特殊情況或緊急任務，行政部門可直接調度車輛，但事后應及時補辦相關手續。（二）車輛使用1.車輛使用人員應憑行政部門簽發的車輛使用申請單到車輛管理部門領取車輛鑰匙，并在車輛使用登記表上簽字確認。2.車輛使用人員在使用車輛前，應檢查車輛的外觀、內飾、輪胎、制動、燈光等情況，如發現問題應及時向車輛管理部門報告。3.車輛使用人員在使用車輛過程中，應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。4.車輛使用人員應按照規定的時間、地點和事由使用車輛，不得擅自改變行駛路線或延長使用時間。如因特殊情況需要改變行駛路線或延長使用時間，應提前向行政部門報告并征得同意。5.車輛使用完畢后，車輛使用人員應將車輛停放在指定的地點，并將車輛鑰匙、行駛證等相關證件和資料交回車輛管理部門。車輛管理部門應檢查車輛的使用情況，如發現問題應及時通知車輛使用人員進行處理。四、車輛維護與保養（一）日常維護1.車輛駕駛員應每天對車輛進行日常檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動、燈光、機油、水箱等情況，如發現問題應及時處理或報告。2.車輛駕駛員應保持車輛整潔，定期對車輛進行清洗和消毒。（二）定期保養1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養計劃，并組織實施。2.車輛定期保養包括一級保養、二級保養和三級保養。一級保養每[X]公里或[X]個月進行一次，二級保養每[X]公里或[X]個月進行一次，三級保養每[X]公里或[X]個月進行一次。3.車輛定期保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，檢查車輛的發動機、變速器、底盤、制動系統、轉向系統、電氣系統等部件的工作情況，如有問題應及時維修或更換。（三）維修管理1.車輛出現故障或需要維修時，車輛駕駛員應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門應根據車輛的故障情況，安排維修廠家進行維修。2.維修廠家應按照車輛維修標準和規范進行維修，確保維修質量。維修費用應按照公司規定的審批流程進行審核和報銷。3.車輛維修后，車輛管理部門應組織驗收，如發現維修質量問題應及時要求維修廠家進行返工。五、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛的車型、排量、使用情況等因素，制定車輛燃油費定額標準。2.車輛駕駛員應按照公司規定的加油卡使用制度，到指定的加油站加油，并保存好加油發票。加油發票應注明車輛牌號、加油時間、加油金額等信息。3.行政部門應定期對車輛燃油費進行統計和分析，如發現燃油費超標情況應及時查明原因，并采取相應的措施進行控制。（二）過路費1.車輛過路費實行實報實銷制度，車輛駕駛員應保存好過路費發票，并按照公司規定的審批流程進行報銷。2.過路費發票應注明車輛牌號、行駛路線、過路費金額等信息。（三）停車費1.車輛停車費實行實報實銷制度，車輛駕駛員應保存好停車費發票，并按照公司規定的審批流程進行報銷。2.停車費發票應注明車輛牌號、停車時間、停車地點、停車費金額等信息。（四）保險費1.公司車輛的保險費由行政部門統一辦理，保險費用按照公司規定的標準進行支付。2.行政部門應及時辦理車輛保險續保手續，確保車輛保險的連續性。（五）維修保養費1.車輛維修保養費按照公司規定的審批流程進行審核和報銷，維修保養費用應與維修保養項目相符。2.行政部門應建立車輛維修保養檔案，記錄車輛的維修保養情況和費用支出情況。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織車輛駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、應急處理知識等。（二）安全檢查1.車輛駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。2.行政部門應定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的外觀、內飾、底盤、制動系統、轉向系統、電氣系統等部件的工作情況，如發現問題應及時處理或報告。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，車輛駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政部門和交警部門報告。2.行政部門應配合交警部門進行事故調查和處理，并及時向公司領導報告事故情況。3.車輛交通事故造成的損失，按照公司相關規定進行處理。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應建立公司車輛檔案，記錄車輛的購置、保險、維修、保養、年檢等情況。2.車輛檔案應包括車輛基本信息、車輛購置發票、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養記錄、車輛年檢記錄等資料。（二）檔案保管1.車輛檔案由行政部門指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.車輛檔案應按照年度進行整理和歸檔，便于查閱和管理。（三）檔案查閱1.公司內部人員如需查閱車輛檔