企業公益捐贈管理制度一、總則（一）目的為規范公司公益捐贈行為，加強公司公益捐贈管理，提升公司社會形象，促進社會和諧發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司開展的公益捐贈活動。（三）基本原則1.合法合規原則：公益捐贈活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定，確保捐贈行為合法有效。2.自愿自主原則：公司及員工應基于自愿原則參與公益捐贈，不得強制攤派或變相強制捐贈。3.透明公開原則：公益捐贈活動應保持透明，及時公開捐贈信息，接受公司內部及社會監督。4.專款專用原則：捐贈資金和物資應專款專用，確保用于指定的公益項目，不得挪作他用。二、捐贈決策與管理（一）捐贈決策機構公司設立公益捐贈決策委員會（以下簡稱“委員會”），負責審議公司重大公益捐贈事項。委員會成員包括公司高層管理人員、相關部門負責人等。（二）捐贈事項審議流程1.提出申請：各部門、子公司、分公司根據實際情況，如需開展公益捐贈活動，應填寫《公益捐贈申請表》，詳細說明捐贈項目名稱、捐贈對象、捐贈金額、捐贈方式、捐贈目的及預期效果等內容，并提交至公司行政管理部門。2.初步審核：行政管理部門收到申請后，對申請內容進行初步審核，重點審核捐贈事項的合法性、必要性、可行性及捐贈預算等。審核通過后，將申請材料提交至委員會。3.審議決策：委員會定期召開會議，對提交的公益捐贈申請進行審議。審議過程中，相關部門應向委員會詳細匯報捐贈項目情況，并回答委員提問。委員會根據審議情況進行決策，形成《公益捐贈決策意見》。4.決策執行：經委員會決策通過的公益捐贈事項，由行政管理部門負責組織實施。如捐贈事項涉及多個部門，相關部門應協同配合，確保捐贈活動順利開展。（三）捐贈項目評估與調整1.在捐贈項目實施過程中，行政管理部門應定期對捐贈項目進展情況進行跟蹤評估，及時掌握項目實施效果。2.如因特殊情況需要對捐贈項目進行調整，相關部門應及時向委員會提交《公益捐贈項目調整申請表》，說明調整原因、調整內容及調整后的預期效果等。委員會審議通過后，按照新的決策意見執行。三、捐贈資金與物資管理（一）捐贈資金管理1.賬戶設立：公司設立專門的公益捐贈資金賬戶，用于存放捐贈資金。該賬戶應按照國家相關法律法規及公司財務管理制度進行管理。2.資金收付：捐贈資金的收取和支付應嚴格按照財務審批流程進行操作。收款時，應開具合法有效的收款憑證；付款時，應取得對方開具的正規發票或收據，并注明款項用途。3.賬務處理：財務部門應按照會計準則及時對捐贈資金進行賬務處理，確保賬目清晰、準確。每月末，財務部門應編制公益捐贈資金收支報表，報送公司管理層及相關部門。（二）捐贈物資管理1.物資采購：如需采購捐贈物資，相關部門應按照公司采購管理制度進行操作，確保物資質量合格、價格合理。采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確物資規格、數量、價格、交貨時間等條款。2.物資驗收：捐贈物資到貨后，采購部門應及時通知質量管理部門進行驗收。質量管理部門應按照合同要求對物資的數量、質量、規格等進行嚴格檢驗，確保物資符合捐贈要求。驗收合格后，辦理入庫手續，并填寫《捐贈物資入庫單》。3.物資保管：捐贈物資應妥善保管在公司指定的倉庫或場所，安排專人負責管理。倉庫管理人員應建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，并定期對物資進行盤點，確保賬實相符。4.物資發放：根據捐贈項目需求，倉庫管理人員應按照審批后的《物資發放清單》發放捐贈物資。發放過程中，應做好記錄，確保物資發放去向明確。四、捐贈信息披露與溝通（一）信息披露內容1.公司應定期在公司內部網站、公告欄等顯著位置公布公益捐贈信息，包括捐贈項目名稱、捐贈對象、捐贈金額、捐贈方式、捐贈時間、捐贈效果等。2.對于重大公益捐贈項目，公司應及時向社會公眾發布捐贈信息，通過新聞媒體、社交媒體等渠道進行宣傳報道，提高公司公益形象。（二）信息溝通機制1.建立公司與捐贈對象之間的溝通機制，定期了解捐贈項目實施情況及受助方需求，及時調整捐贈策略，確保捐贈項目達到預期效果。2.加強與社會各界的溝通交流，積極回應社會關切，聽取各方意見和建議，不斷改進公司公益捐贈工作。五、捐贈活動實施與監督（一）活動實施1.行政管理部門負責制定公益捐贈活動實施方案，明確活動流程、參與人員職責、時間安排等內容，并組織相關部門和人員進行培訓。2.在捐贈活動實施過程中，應注重活動現場的組織協調和安全保障工作，確保活動順利進行。同時，應做好活動記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等，以便后續總結和宣傳。（二）監督檢查1.公司內部審計部門負責對公益捐贈活動進行定期審計和監督檢查，重點檢查捐贈資金和物資的管理使用情況、捐贈活動的實施效果等。2.對于發現的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違反本制度規定的行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理。六、員工參與公益捐贈管理（一）鼓勵措施1.公司鼓勵員工積極參與公益捐贈活動，對表現突出的員工給予表彰和獎勵。表彰形式包括但不限于頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。2.在員工績效考核、晉升、評優等方面，將員工參與公益捐贈活動的表現作為參考因素之一，對積極參與公益捐贈的員工給予適當加分或優先考慮。（二）參與方式1.員工可通過公司組織的統一捐贈活動參與公益捐贈，也可自行向合法合規的公益組織進行捐贈。2.員工自行捐贈后，應及時將捐贈憑證復印件提交至公司行政管理部門備案，以便公司進行統計和公示。七、附則（一）解釋權本制度由公司行政管理部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度將根據國家法律法規及公司實際情況進行適時修訂。修訂后的制度經公司管理層審議通過后生效實