三八活動經費管理制度總則目的為加強公司三八活動經費的管理，確保經費合理使用，充分發揮其在促進員工身心健康、增強團隊凝聚力等方面的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工三八節相關活動經費的管理。基本原則1.預算管理原則：活動經費應提前進行預算編制，確保經費使用的計劃性和合理性。2.專款專用原則：經費必須專項用于三八節相關活動，不得挪作他用。3.勤儉節約原則：在活動開展過程中，應倡導勤儉節約，避免鋪張浪費，提高經費使用效益。4.公開透明原則：經費使用情況應及時公開，接受員工監督。經費來源與預算經費來源公司三八活動經費主要來源于公司行政專項撥款。預算編制1.每年年底，由公司工會牽頭，綜合考慮公司員工人數、活動形式與規模等因素，制定下一年度三八活動經費預算草案。2.預算草案應詳細列出各項活動費用的預計支出，包括但不限于場地租賃、活動道具、獎品、餐飲、嘉賓費用等。3.預算草案提交公司管理層審核，經批準后作為當年三八活動經費的執行依據。經費使用范圍活動組織費用1.場地租賃：用于租賃舉辦三八節慶祝活動的場地，如會議室、禮堂、戶外場地等。2.布置裝飾：包括活動現場的布置裝飾材料、設備租賃等費用，營造節日氛圍。3.活動道具：購置或租賃活動所需的道具，如表演服裝、道具用品等。員工福利1.節日禮品：為每位女員工發放三八節專屬禮品，禮品應體現公司關懷且符合預算標準。2.健康體檢：組織女員工進行健康體檢，關注員工身體健康。表彰獎勵1.優秀女員工表彰：對在工作中表現優秀的女員工進行表彰，包括榮譽證書、獎金或獎品等。2.團隊獎勵：對在三八節活動組織或相關工作中表現突出的團隊給予獎勵。文化活動費用1.文藝表演：舉辦文藝表演活動，邀請專業演員或員工自行表演，費用包括演員酬金、節目排練道具等。2.知識講座與培訓：開展與女性相關的知識講座或培訓課程，如職場技能提升、健康養生、美容護膚等，費用涵蓋講師費用、教材資料等。餐飲與茶歇1.活動期間餐飲：為參與活動的員工提供午餐、晚餐或茶歇等餐飲服務。2.飲品與點心：準備活動現場的飲品和點心，滿足員工需求。經費審批與報銷審批流程1.活動策劃審批：活動組織部門需提前制定詳細的活動策劃方案，包括活動內容、預算明細等，提交公司工會審核，工會審核通過后報公司管理層審批。2.費用報銷審批：活動結束后，相關費用報銷人應填寫費用報銷單，并附上活動策劃審批表、發票、費用明細清單等原始憑證。報銷單先由部門負責人簽字確認，再提交公司財務部門審核，最后報公司管理層審批。報銷要求1.發票規范：所有報銷發票必須是正規稅務發票，發票內容應與活動實際支出相符，且發票上的抬頭必須為公司全稱。2.費用明細：報銷時應提供詳細的費用明細清單，注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息，以便審核。3.審批簽字：報銷單上必須有相關負責人的簽字審批，簽字應清晰、完整，否則不予報銷。經費使用監督與檢查內部監督1.公司工會負責對三八活動經費的使用情況進行日常監督，定期檢查經費使用是否符合預算和相關規定。2.公司財務部門應定期向工會提供經費使用的財務報表，便于工會進行監督和分析。員工監督1.鼓勵全體員工對三八活動經費的使用情況進行監督，如發現違規行為可向公司工會或管理層反映。2.對于員工的監督反饋，公司應及時進行調查核實，并將處理結果向員工公開。審計檢查公司內部審計部門可定期或不定期對三八活動經費的使用情況進行審計檢查，確保經費使用的合規性和效益性。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自使用活動經費。2.虛報、冒領、騙取活動經費。3.擅自改變經費用途，挪作他用。4.違反勤儉節約原則，造成經費浪費。處理措施1.對于發現的違規行為，公司將責令相關責任人立即糾正，并追回違規使用的經費。2.根據違規情節輕重，對相關責任人給予警告、罰款、降職、辭退等相應的紀律處分。3.如違規行為涉及違法犯罪的，將依法移交司法機關處理。附則