上海展覽工廠管理制度一、總則（一）目的為了加強上海展覽工廠的規范化管理，提高工作效率，確保展覽項目的順利進行，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于上海展覽工廠全體員工，包括管理人員、技術人員、工人以及臨時聘用人員。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關行業規范，依法經營，依法管理。2.質量第一原則：始終將展覽項目的質量放在首位，確保為客戶提供優質的展覽服務。3.效率優先原則：優化工作流程，提高工作效率，按時完成展覽項目任務。4.團隊協作原則：強調團隊合作精神，各部門、各崗位之間密切配合，共同完成公司目標。5.持續改進原則：不斷總結經驗教訓，持續優化管理制度和工作流程，提升公司整體管理水平。二、組織架構與職責（一）組織架構上海展覽工廠設立以下部門：業務部、設計部、工程部、物料部、后勤部。（二）職責分工1.業務部負責市場開拓，客戶信息收集與整理。與客戶溝通洽談展覽項目，簽訂合同。跟進項目進度，協調解決客戶問題。2.設計部根據客戶需求和項目要求，進行展覽方案設計。制作效果圖、施工圖等設計文件。與客戶溝通設計方案，根據反饋進行修改完善。3.工程部按照設計方案和施工規范，組織展覽項目施工。負責施工現場的安全管理、質量管理和進度管理。協調解決施工過程中的技術問題。4.物料部負責展覽所需物料的采購、倉儲和配送。對物料進行質量檢驗和管理，確保物料符合要求。控制物料成本，合理庫存管理。5.后勤部負責工廠的日常后勤保障工作，包括設備維護、環境衛生等。協助其他部門完成相關工作任務，提供必要的支持和服務。三、員工招聘與培訓（一）員工招聘1.根據公司發展需要，制定招聘計劃。2.通過招聘網站、人才市場、內部推薦等渠道發布招聘信息。3.對應聘人員進行面試、筆試、技能測試等環節的考核。4.錄用符合崗位要求的人員，辦理入職手續。（二）員工培訓1.新員工入職培訓公司概況、企業文化、規章制度等方面的培訓。崗位基礎知識和技能培訓。2.崗位技能培訓根據員工崗位需求，定期組織專業技能培訓。邀請行業專家或內部資深員工進行授課。3.職業發展培訓為員工提供晉升發展所需的管理技能、領導力等培訓。鼓勵員工參加外部培訓課程和行業研討會。四、考勤與休假制度（一）考勤管理1.員工應按時上下班，不得遲到、早退。2.實行打卡制度，員工需在規定時間內打卡簽到、簽退。3.因工作需要加班的，需提前填寫加班申請單，經上級批準后執行。（二）休假制度1.法定節假日：按照國家規定執行。2.年假：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。3.病假：員工因病需要請假的，需提供醫院證明。4.婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家和地方相關規定執行。五、薪酬福利制度（一）薪酬結構1.基本工資：根據員工崗位、學歷、工作經驗等確定。2.績效工資：與員工工作業績、工作表現掛鉤。3.獎金：根據公司業績、個人貢獻等發放。（二）福利政策1.社會保險：按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：按照規定為員工繳納住房公積金。3.節日福利：在重要節日為員工發放節日禮品。4.培訓機會：為員工提供豐富的培訓和學習機會。5.其他福利：如員工生日福利、定期體檢等。六、績效考核制度（一）考核原則1.公平、公正、公開原則。2.定量與定性相結合原則。3.考核結果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤原則。（二）考核周期1.月度考核：每月對員工工作表現進行考核。2.年度考核：每年年底對員工全年工作進行綜合考核。（三）考核內容1.工作業績：包括工作任務完成情況、工作質量等。2.工作能力：如專業技能、溝通能力、團隊協作能力等。3.工作態度：如責任心、積極性、敬業精神等。（四）考核結果應用1.月度考核結果與績效工資掛鉤。2.年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵、培訓等的重要依據。七、項目管理制度（一）項目流程1.項目立項：業務部與客戶簽訂合同后，提交項目立項申請。2.項目策劃：設計部根據項目要求進行方案策劃。3.項目設計：設計部完成效果圖、施工圖等設計文件。4.項目施工：工程部按照設計方案組織施工。5.項目驗收：項目完成后，由客戶進行驗收。（二）項目進度管理1.制定項目進度計劃，明確各階段工作任務和時間節點。2.定期召開項目進度會議，檢查進度執行情況，及時解決問題。3.對延誤進度的原因進行分析，采取相應的措施進行調整。（三）項目質量管理1.建立質量管理體系，明確質量標準和質量控制流程。2.加強施工過程中的質量檢查，確保每道工序符合質量要求。3.對質量問題及時進行整改，確保項目質量達到客戶要求。（四）項目成本管理1.制定項目成本預算，嚴格控制成本支出。2.優化物料采購、施工方案等，降低項目成本。3.定期進行成本核算和分析，及時發現成本偏差并采取措施糾正。八、物料管理制度（一）物料采購1.根據項目需求，制定物料采購計劃。2.選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價。3.簽訂采購合同，明確物料規格、數量、價格、交貨期等條款。（二）物料倉儲1.設立物料倉庫，對物料進行分類存放。2.建立物料臺賬，記錄物料出入庫情況。3.定期對物料進行盤點，確保賬物相符。（三）物料配送1.根據項目施工進度，及時將物料配送至施工現場。2.做好物料配送記錄，確保物料安全、準確送達。九、設備管理制度（一）設備采購1.根據生產經營需要，制定設備采購計劃。2.進行設備選型、調研，選擇合適的設備供應商。3.簽訂設備采購合同，明確設備規格、性能、價格、售后服務等條款。（二）設備安裝與調試1.組織專業人員進行設備安裝，確保設備安裝符合要求。2.對設備進行調試，確保設備正常運行。（三）設備使用與維護1.制定設備操作規程，員工嚴格按照操作規程使用設備。2.定期對設備進行維護保養，確保設備性能良好。3.建立設備維修檔案，記錄設備維修情況。（四）設備報廢1.對已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設備，進行報廢處理。2.填寫設備報廢申請單，經審批后進行報廢處理。十、安全管理制度（一）安全目標確保工廠無重大安全事故發生，保障員工生命財產安全。（二）安全責任1.成立安全管理小組，明確各部門、各崗位的安全職責。2.簽訂安全責任書，將安全責任落實到每個員工。（三）安全教育培訓1.定期組織員工進行安全教育培訓，提高員工安全意識和安全技能。2.新員工入職必須進行三級安全教育培訓。（四）安全檢查與隱患排查1.定期進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.對檢查出的安全隱患，明確整改責任人、整改措施和整改期限。（五）應急預案制定安全應急預案，包括火災、地震、工傷事故等，定期進行演練。十一、保密制度（一）保密范圍1.公司商業秘密，如客戶信息、項目方案、技術資料等。2.員工個人隱私信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和管理。3