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文檔簡介

人瑞集團考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強人瑞集團員工考勤管理,規范工作秩序,提高工作效率,確保各項工作的順利進行,特制定本考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于人瑞集團全體員工。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定,確保考勤管理的合法性和規范性。2.堅持公平、公正、公開的原則,對所有員工一視同仁。3.注重考勤數據的真實性和準確性,及時記錄和統計員工出勤情況。二、考勤管理職責(一)人力資源部門1.負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度。2.負責員工考勤數據的收集、整理、統計和分析工作。3.負責對員工考勤異常情況進行調查和處理。4.負責根據考勤情況核算員工工資、獎金等薪酬福利。(二)各部門負責人1.負責本部門員工考勤的日常管理工作,督促員工按時上下班,遵守公司考勤制度。2.負責對本部門員工的請假、加班等申請進行審核和批準。3.協助人力資源部門做好本部門員工考勤數據的統計和分析工作。(三)員工本人1.自覺遵守公司考勤管理制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如實填寫考勤記錄,不得虛報、瞞報出勤情況。3.按照規定程序辦理請假、加班等手續。三、考勤時間(一)正常工作時間周一至周五,上午[具體上班時間]至下午[具體下班時間],午休時間為[X]小時。(二)特殊崗位工作時間1.對于因工作性質特殊需要實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的崗位,需經人力資源部門審核,并報勞動行政部門批準后執行。2.實行不定時工作制的員工,不執行正常工作時間的規定,但應確保完成工作任務。3.實行綜合計算工時工作制的員工,在計算工作時間周期內,總工作時間應不超過法定標準工作時間。(三)加班時間1.加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要而進行的工作。2.員工加班應提前填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后報人力資源部門備案。未經批準的加班,公司不予認可。3.加班時間以實際工作時間為準,由部門負責人負責記錄和審核。四、考勤記錄與統計(一)考勤記錄方式1.公司采用[具體考勤記錄方式,如打卡機、指紋識別系統、手機APP等]進行考勤記錄。2.員工應按照規定的考勤時間,在指定地點進行考勤打卡。如因特殊情況無法打卡,應及時向部門負責人說明原因,并填寫《未打卡情況說明表》。(二)考勤統計周期考勤統計周期為自然月,每月[具體日期]統計上月考勤情況。(三)考勤數據核對1.人力資源部門應在每月[具體日期]前,將上月考勤數據反饋給各部門負責人進行核對。2.各部門負責人應認真核對本部門員工的考勤數據,如有異議應及時與人力資源部門溝通核實。如無異議,應在規定時間內簽字確認。五、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因生病或非因工負傷需要休息的,應提供醫院出具的病假證明。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向部門負責人申請。3.年假:員工連續工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定。4.婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受帶薪婚假。婚假天數根據國家規定執行。5.產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受帶薪產假。產假天數根據國家規定執行。6.陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受帶薪陪產假。陪產假天數根據國家規定執行。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受帶薪喪假。喪假天數根據國家規定執行。(二)請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息。2.《請假申請表》需經部門負責人審核批準后,報人力資源部門備案。3.如遇緊急情況無法提前請假的,員工應在請假當天上班后第一時間向部門負責人說明情況,并在事后及時補辦請假手續。(三)請假審批權限1.請假[X]天以內(含[X]天)的,由部門負責人批準。2.請假[X]天以上至[X]天的,由部門負責人審核后,報分管領導批準。3.請假[X]天以上的,由部門負責人、分管領導審核后,報總經理批準。(四)請假期間待遇1.病假:員工病假期間,工資按照國家有關規定執行。2.事假:員工事假期間,無工資待遇。3.年假:員工年假期間,工資照發。4.婚假、產假、陪產假、喪假:員工在請假期間,工資按照國家有關規定執行。六、遲到、早退與曠工管理(一)遲到、早退1.遲到是指員工未在規定的上班時間到達工作崗位。早退是指員工未在規定的下班時間離開工作崗位。2.遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除[具體金額];遲到或早退[X]分鐘以上至[X]小時以內的,按曠工半天處理;遲到或早退[X]小時以上的,按曠工一天處理。(二)曠工1.曠工是指員工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的行為。2.曠工半天的,扣除當天工資的[X]%;曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工連續超過三天或累計超過五天的,公司將予以辭退。七、加班管理(一)加班申請員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,明確加班時間、加班內容、加班人數等信息,并報部門負責人批準。(二)加班審批1.部門負責人應根據工作實際情況,對員工的加班申請進行審核。如確因工作需要加班的,應及時批準。2.加班申請經部門負責人批準后,報人力資源部門備案。(三)加班安排1.公司鼓勵員工提高工作效率,盡量減少不必要的加班。如因工作任務緊急需要安排加班的,應優先安排調休。2.如無法安排調休的,公司將按照國家有關規定支付加班工資。加班工資的計算基數為員工本人正常工作時間的工資標準。(四)加班記錄與統計1.員工加班時,應由部門負責人負責記錄加班時間和工作內容。2.人力資源部門應定期對員工加班情況進行統計和分析,作為員工績效考核和薪酬調整的依據之一。八、考勤異常處理(一)考勤數據異常1.如發現考勤數據存在異常情況(如打卡記錄缺失、異常打卡等),人力資源部門應及時進行調查核實。2.對于因系統故障、設備損壞等原因導致的考勤數據異常,人力資源部門應及時與相關技術人員聯系,進行數據修復和調整。3.對于因員工個人原因導致的考勤數據異常,人力資源部門應要求員工提供相關證明材料,并按照公司考勤制度進行處理。(二)考勤糾紛處理1.員工如對考勤結果有異議,可在收到考勤數據反饋后的[具體期限]內,向人力資源部門提出申訴。2.人力資源部門應在收到申訴后的[具體期限]內,對申訴事項進行調查核實,并將處理結果反饋給員工。3.如員工對處理結果仍不滿意,可向上級

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