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低溫材料儲(chǔ)存管理制度一、總則(一)目的為了確保公司低溫材料的儲(chǔ)存安全、質(zhì)量穩(wěn)定,規(guī)范低溫材料儲(chǔ)存管理流程,特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)所有涉及低溫材料儲(chǔ)存的部門和崗位。(二)適用范圍本制度適用于公司各類低溫材料的儲(chǔ)存管理,包括但不限于低溫液體(如液氮、液氧、液氬等)、低溫氣體鋼瓶以及相關(guān)的低溫儲(chǔ)存設(shè)備。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將儲(chǔ)存安全放在首位,采取必要措施防止低溫材料泄漏、爆炸等安全事故的發(fā)生。2.質(zhì)量保障原則:確保低溫材料在儲(chǔ)存過(guò)程中的質(zhì)量不受影響,滿足生產(chǎn)、科研等工作的需求。3.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行儲(chǔ)存管理操作,保證各項(xiàng)工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在低溫材料儲(chǔ)存管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、儲(chǔ)存設(shè)施與環(huán)境要求(一)儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)1.選址低溫材料儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)選擇在地勢(shì)平坦、通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離火源和熱源的地方。避免建在人員密集區(qū)域、交通要道附近以及易受洪水、地震等自然災(zāi)害影響的地方。2.建筑結(jié)構(gòu)儲(chǔ)存設(shè)施的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)具備良好的保溫、隔熱性能,以減少熱量傳入,降低能源消耗。墻體、屋頂?shù)葢?yīng)采用防火、防爆、耐腐蝕的材料建造,確保儲(chǔ)存設(shè)施的安全性。地面應(yīng)進(jìn)行防滲處理,防止低溫液體泄漏對(duì)土壤和地下水造成污染。3.儲(chǔ)存設(shè)備選型根據(jù)低溫材料的特性和儲(chǔ)存量,選擇合適的儲(chǔ)存設(shè)備,如低溫儲(chǔ)罐、低溫杜瓦瓶、低溫氣體鋼瓶等。儲(chǔ)存設(shè)備應(yīng)具備良好的密封性、耐壓性和低溫性能,確保低溫材料的儲(chǔ)存安全。定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(二)儲(chǔ)存環(huán)境條件1.溫度控制不同的低溫材料對(duì)儲(chǔ)存溫度有不同的要求,應(yīng)根據(jù)材料特性設(shè)置并保持合適的儲(chǔ)存溫度。安裝溫度監(jiān)測(cè)設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)控儲(chǔ)存環(huán)境溫度,并記錄溫度數(shù)據(jù)。當(dāng)溫度出現(xiàn)異常波動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.濕度控制保持儲(chǔ)存環(huán)境的相對(duì)濕度在適宜范圍內(nèi),避免濕度過(guò)高導(dǎo)致低溫材料受潮、結(jié)冰等問(wèn)題。可采用除濕設(shè)備或通風(fēng)措施來(lái)調(diào)節(jié)儲(chǔ)存環(huán)境的濕度。3.通風(fēng)要求儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)具備良好的通風(fēng)系統(tǒng),及時(shí)排出低溫材料揮發(fā)產(chǎn)生的氣體,防止氣體積聚引發(fā)安全事故。通風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保通風(fēng)效果良好。4.防火防爆要求儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的防火、防爆標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁煙火。配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。對(duì)儲(chǔ)存區(qū)域的電氣設(shè)備、照明燈具等應(yīng)選用防爆型產(chǎn)品,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安裝和使用。三、儲(chǔ)存材料管理(一)材料采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、科研等工作的需求,提前制定低溫材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司采購(gòu)部門,采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商提供低溫材料。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和考核,確保供應(yīng)商能夠持續(xù)穩(wěn)定地提供符合要求的產(chǎn)品。3.材料驗(yàn)收低溫材料到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的材料方可辦理入庫(kù)手續(xù),不合格的材料應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。(二)材料入庫(kù)1.入庫(kù)流程材料驗(yàn)收合格后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定的流程辦理入庫(kù)手續(xù)。填寫入庫(kù)單,詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。將入庫(kù)材料按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放,并在儲(chǔ)存設(shè)施上標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間等信息。2.入庫(kù)標(biāo)識(shí)在低溫材料儲(chǔ)存區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明儲(chǔ)存材料的名稱、危險(xiǎn)特性、儲(chǔ)存條件等信息。對(duì)不同規(guī)格、不同批次的材料應(yīng)進(jìn)行區(qū)分標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和管理。(三)材料儲(chǔ)存1.分類儲(chǔ)存根據(jù)低溫材料的性質(zhì)、種類、危險(xiǎn)程度等進(jìn)行分類儲(chǔ)存,避免不同材料之間發(fā)生相互反應(yīng)或影響。例如,低溫液體應(yīng)與低溫氣體鋼瓶分開(kāi)儲(chǔ)存,易燃、易爆的低溫材料應(yīng)單獨(dú)設(shè)置儲(chǔ)存區(qū)域,并采取相應(yīng)的防火、防爆措施。2.儲(chǔ)存限量根據(jù)儲(chǔ)存設(shè)施的容量和安全要求,合理確定各類低溫材料的儲(chǔ)存限量。嚴(yán)禁超量?jī)?chǔ)存,確保儲(chǔ)存安全。對(duì)儲(chǔ)存限量進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)低溫材料進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符或材料損壞、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。(四)材料發(fā)放1.發(fā)放流程使用部門填寫材料領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行材料發(fā)放,填寫出庫(kù)單,詳細(xì)記錄材料的發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。發(fā)放材料時(shí),應(yīng)核對(duì)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保發(fā)放的材料與領(lǐng)用申請(qǐng)表一致。2.發(fā)放限量根據(jù)使用部門的實(shí)際需求和安全要求,合理確定各類低溫材料的發(fā)放限量。嚴(yán)禁超量發(fā)放,防止因過(guò)量使用導(dǎo)致安全事故。對(duì)發(fā)放限量進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。四、人員管理(一)人員資質(zhì)與培訓(xùn)1.人員資質(zhì)要求從事低溫材料儲(chǔ)存管理工作的人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉低溫材料的特性、儲(chǔ)存要求和安全操作規(guī)程。儲(chǔ)存區(qū)域的操作人員應(yīng)取得相應(yīng)的特種作業(yè)操作證,如低溫液體充裝操作證、低溫氣體鋼瓶操作證等。2.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門應(yīng)制定低溫材料儲(chǔ)存管理相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括低溫材料的基本知識(shí)、儲(chǔ)存設(shè)施的操作與維護(hù)、安全事故案例分析等。新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行專門的低溫材料儲(chǔ)存管理培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。3.培訓(xùn)記錄對(duì)員工的培訓(xùn)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、考核成績(jī)等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(二)人員職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)低溫材料的入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放等日常管理工作,確保材料的儲(chǔ)存安全和質(zhì)量完好。定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和安全隱患。做好庫(kù)存盤點(diǎn)工作,準(zhǔn)確記錄庫(kù)存數(shù)量和狀態(tài),及時(shí)上報(bào)庫(kù)存異常情況。協(xié)助質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行材料驗(yàn)收工作,對(duì)驗(yàn)收不合格的材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離。2.使用部門人員職責(zé)根據(jù)工作需要,合理申請(qǐng)低溫材料,確保材料的使用符合規(guī)定和安全要求。對(duì)領(lǐng)用的低溫材料進(jìn)行妥善保管和使用,避免浪費(fèi)和安全事故的發(fā)生。配合倉(cāng)庫(kù)管理人員做好材料的盤點(diǎn)和核對(duì)工作,及時(shí)反饋材料使用過(guò)程中的問(wèn)題。3.安全管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)低溫材料儲(chǔ)存區(qū)域的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,并監(jiān)督執(zhí)行。定期對(duì)儲(chǔ)存區(qū)域進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,處理安全事故和突發(fā)事件。五、安全管理(一)安全管理制度1.建立健全安全管理制度制定低溫材料儲(chǔ)存安全操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度、人員培訓(xùn)制度、應(yīng)急救援制度等一系列安全管理制度,確保儲(chǔ)存管理工作有章可循。定期對(duì)安全管理制度進(jìn)行修訂和完善,適應(yīng)公司發(fā)展和實(shí)際工作的需要。2.安全責(zé)任落實(shí)明確各級(jí)管理人員和員工在低溫材料儲(chǔ)存安全管理中的職責(zé),簽訂安全責(zé)任書,將安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人。對(duì)違反安全管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)安全檢查與隱患排查1.定期安全檢查倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每天對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行日常檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、溫度、壓力、液位等參數(shù)是否正常,儲(chǔ)存區(qū)域是否存在泄漏、異味等異常情況。安全管理人員應(yīng)每周組織一次全面的安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備設(shè)施的完好性、消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備的配備情況等。公司應(yīng)每月組織一次綜合性的安全檢查,對(duì)低溫材料儲(chǔ)存管理工作進(jìn)行全面評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。2.隱患排查治理對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和分析,制定整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。對(duì)一般隱患應(yīng)立即進(jìn)行整改,對(duì)重大隱患應(yīng)采取臨時(shí)防范措施,并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告,確保隱患得到及時(shí)有效的治理。建立隱患排查治理臺(tái)賬,對(duì)隱患的排查、整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,實(shí)現(xiàn)隱患排查治理的閉環(huán)管理。(三)應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定制定低溫材料儲(chǔ)存安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定期演練和修訂,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。2.應(yīng)急救援設(shè)備配備在低溫材料儲(chǔ)存區(qū)域配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備,如滅火器、消防沙、應(yīng)急照明設(shè)備、防護(hù)用品等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。安裝應(yīng)急報(bào)警裝置,如可燃?xì)怏w報(bào)警器、低溫液體泄漏報(bào)警器等,以便在事故發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)發(fā)出警報(bào)。3.應(yīng)急演練定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)事故應(yīng)急演練、低溫液
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