企業安全保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全保密管理，保障公司信息資產的安全，維護公司合法權益，確保公司各項業務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司機密信息的外部人員。（三）基本原則1.預防為主原則建立健全安全保密管理體系，強化安全教育培訓，提高全員安全保密意識，預防安全保密事件的發生。2.誰主管誰負責原則各部門負責人為本部門安全保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的安全保密工作，確保本部門信息資產的安全。3.依法管理原則嚴格遵守國家有關法律法規和公司各項規章制度，依法開展安全保密管理工作。4.最小化原則嚴格限定知悉和接觸公司機密信息的人員范圍，確保信息的知悉和接觸僅限于工作必需的最小范圍。5.全程管控原則對公司機密信息的產生、流轉、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴格管控，確保信息安全。二、安全保密管理職責（一）公司管理層職責1.批準公司安全保密管理制度和相關政策，確定安全保密工作方針和目標。2.為安全保密管理工作提供必要的人力、物力和財力支持。3.定期聽取安全保密工作匯報，協調解決安全保密工作中的重大問題。（二）安全保密管理部門職責1.負責制定、修訂和完善公司安全保密管理制度，并組織實施。2.組織開展安全保密教育培訓，提高員工安全保密意識和技能。3.對公司安全保密工作進行監督檢查，及時發現和糾正違規行為。4.負責公司機密信息的密級確定、變更和解除工作。5.組織協調安全保密事件的應急處置工作，對事件進行調查和處理。6.負責與外部安全保密管理機構的聯絡與溝通。（三）各部門職責1.負責本部門安全保密制度的制定和實施，明確本部門安全保密工作責任人。2.組織本部門員工參加安全保密教育培訓，確保員工熟悉并遵守公司安全保密制度。3.對本部門產生、使用和保管的公司機密信息進行安全保密管理，采取必要的安全保密措施。4.配合安全保密管理部門開展安全保密檢查和事件調查處理工作。（四）員工職責1.遵守公司安全保密管理制度，自覺維護公司安全保密工作秩序。2.積極參加公司組織的安全保密教育培訓，提高自身安全保密意識和技能。3.妥善保管個人使用的公司機密信息載體，不得擅自復制、傳播、泄露公司機密信息。4.發現公司機密信息存在安全隱患或發生安全保密事件時，應及時報告上級領導和安全保密管理部門。三、安全保密教育培訓（一）培訓計劃安全保密管理部門應根據公司實際情況，制定年度安全保密教育培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。（二）培訓內容1.國家有關安全保密法律法規和公司安全保密管理制度。2.安全保密基本知識和技能，如信息安全意識、保密技術、文件管理等。3.公司業務涉及的安全保密要求和操作規程。4.安全保密案例分析，吸取經驗教訓。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工參加安全保密集中培訓，邀請專家進行授課。2.專題培訓：根據不同崗位和業務需求，開展針對性的專題培訓。3.在線學習：利用公司內部網絡平臺，提供安全保密在線學習課程，供員工自主學習。4.案例研討：組織員工對安全保密案例進行研討分析，提高員工的安全保密意識和應對能力。（四）培訓考核1.建立安全保密培訓考核機制，對員工參加培訓的情況進行考核。2.考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。3.對考核合格的員工頒發培訓合格證書，將培訓考核結果納入員工績效考核體系。四、信息資產安全管理（一）信息資產分類1.核心信息資產：涉及公司核心業務、商業秘密、戰略規劃等重要信息，如客戶資料、財務數據、技術研發成果等。2.重要信息資產：對公司業務運營有較大影響的信息，如業務合同、市場調研報告、內部管理文件等。3.一般信息資產：日常工作中產生的一般性信息，如辦公文檔、宣傳資料等。（二）信息資產標識與登記1.對公司信息資產進行統一標識，明確其密級、類別、責任人等信息。2.建立信息資產登記臺賬，詳細記錄信息資產的名稱、內容、存儲位置、密級、責任人、產生時間、流轉情況等信息。（三）信息資產存儲與保管1.核心信息資產和重要信息資產應存儲在公司指定的安全存儲設備或系統中，并采取加密、訪問控制等安全措施。2.信息資產存儲介質應妥善保管，定期進行備份，防止數據丟失。3.存儲信息資產的場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件。（四）信息資產使用與共享1.員工因工作需要使用公司信息資產時，應嚴格按照規定的權限和流程進行操作，不得擅自擴大使用范圍。2.確需共享公司信息資產的，應經信息資產所有者和安全保密管理部門批準，并簽訂信息共享協議，明確共享范圍、期限、保密責任等事項。3.外部單位因合作需要獲取公司信息資產的，應按照公司規定辦理相關手續，簽訂保密協議，并對獲取的信息資產進行嚴格管理。（五）信息資產銷毀1.對不再使用或已過保密期限的信息資產，應按照規定進行銷毀。2.信息資產銷毀前，應進行登記造冊，經信息資產所有者和安全保密管理部門批準后，采用物理或技術手段進行銷毀，并保留銷毀記錄。五、網絡與信息系統安全管理（一）網絡安全管理1.建立健全公司網絡安全防護體系，設置防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止外部非法網絡攻擊。2.加強公司內部網絡訪問控制，對不同區域的網絡設置不同的訪問權限，限制非授權訪問。3.定期對公司網絡進行安全掃描和漏洞檢測，及時發現并修復網絡安全漏洞。4.加強對公司無線網絡的安全管理，設置高強度密碼，并采用WPA2或更高級別的加密協議。（二）信息系統安全管理1.對公司信息系統進行分類分級管理，明確不同級別信息系統的安全要求和保護措施。2.建立信息系統安全審計機制，對信息系統的操作行為進行審計和記錄，以便及時發現和處理異常情況。3.定期對信息系統進行安全評估和風險分析，制定相應的風險應對措施。4.加強信息系統的應急管理，制定信息系統應急預案，定期組織演練，確保在信息系統遭受攻擊或出現故障時能夠快速恢復。（三）移動設備安全管理1.對員工使用的移動設備進行統一管理，制定移動設備安全使用規定。2.要求員工安裝必要的安全防護軟件，設置鎖屏密碼和數據加密功能。3.禁止員工在移動設備上存儲公司核心機密信息，如需處理公司業務，應通過公司指定的安全應用或系統進行操作。4.定期對移動設備進行安全檢查，確保設備安全。六、辦公區域安全管理（一）辦公場所安全1.保持辦公場所的整潔和通道暢通，嚴禁在辦公區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。2.配備必要的消防器材和設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.加強對辦公場所的安全巡查，及時發現并消除安全隱患。（二）文件資料安全1.公司文件資料應指定專人負責保管，存放于專門的文件柜或檔案室，并做好防潮、防蟲、防火等措施。2.嚴格控制文件資料的借閱范圍，借閱文件資料應辦理借閱手續，按時歸還。3.對重要文件資料應進行備份，并異地存儲，防止因自然災害或其他原因導致文件資料丟失。（三）會議安全1.召開涉及公司機密信息的會議時，應選擇安全保密的會議場所，并采取必要的安全保密措施，如限制參會人員范圍、對會議內容進行保密等。2.會議期間，嚴禁無關人員進入會議場所，會議資料應妥善保管，不得隨意丟棄。3.會議結束后，及時清理會議現場，收回會議資料，防止信息泄露。七、安全保密監督與檢查（一）監督檢查機制1.安全保密管理部門定期對公司各部門的安全保密工作進行監督檢查，檢查內容包括安全保密制度執行情況、信息資產安全管理情況、網絡與信息系統安全情況等。2.各部門應定期開展自查自糾工作，及時發現和整改本部門存在的安全保密問題，并將自查情況報告安全保密管理部門。（二）檢查方式1.現場檢查：安全保密管理部門通過實地查看、查閱資料、詢問員工等方式，對各部門安全保密工作進行現場檢查。2.非現場檢查：利用安全監控系統、網絡審計工具等技術手段，對公司信息資產和網絡系統的運行情況進行實時監測和分析，發現安全保密隱患及時通知相關部門進行整改。（三）問題整改1.對監督檢查中發現的安全保密問題，安全保密管理部門應及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.各部門應按照整改通知書的要求，認真制定整改措施，落實整改責任，按時完成整改任務，并將整改情況報告安全保密管理部門。3.安全保密管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底整改。八、安全保密事件應急處置（一）應急處置預案1.制定公司安全保密事件應急處置預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、處置流程、應急資源保障等內容。2.應急處置預案應定期進行修訂和完善，確保其科學性、實用性和可操作性。（二）事件報告與響應1.發生安全保密事件時，發現人應立即報告上級領導和安全保密管理部門，并采取必要的措施，防止事件擴大。2.安全保密管理部門接到報告后，應立即啟動應急處置預案，組織相關人員開展應急處置工作。3.在應急處置過程中，應及時向上級領導和相關部門報告事件進展情況，必要時請求外部支援。（三）事件調查與處理1.安全保密事件應急處置結束后，應及時組織對事件進行調查，查明事件原因、經過和造成的損失。2.根據事件調查結果，對相關責任人進行責任認定和處理，嚴肅追究違規行為人的責任。3.總結事件教訓，提出改進措施，完善公司安全保密管理制度和防范機制。九、違規行為責任追究（一）責任追究原則1.堅持實事求是、客觀公正的原則，以事實為依據，以法律法規和公司制度為準繩，對違規行為進行責任追究。2.實行教育與懲處相結合的原則，既要嚴肅追究違規行為人的責任，又要注重對違規行為人的教育和幫助，使其認識錯誤，改正錯誤。（二）違規行為界定1.泄露公司機密信息，包括故意泄露和因疏忽導致泄露。2.擅自復制、傳播、使用公司機密信息。3.違反公司信息資產存儲、保管、使用、共享、銷毀等規定。4.違反公司網絡與信息系統安全管理規定，導致信息系統遭受攻擊或數據泄露。5.違反公司辦公區域安全管理規定，造成安全事故或信息泄露。6.其他違反公司安全保密管理制度的行為。（三）責任追究方式1.批評教育：對情節較輕的違規行為，給予批評教育，責令其改正。2.警告：對違規行為情節一般的，給予警告處分，并記錄在個人檔案。3.罰款：根據違規行為的嚴重程度，給予一定金額的罰款。