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文檔簡介
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)單位管理制度一、總則(一)目的為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)單位的規(guī)范化管理,提高工作效率和服務質(zhì)量,確保各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)單位全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.公平公正原則:對待所有工作人員一視同仁,確保各項考核和獎懲公平公正。3.高效務實原則:以提高工作效率為核心,注重工作實際效果。4.民主公開原則:充分發(fā)揚民主,接受群眾監(jiān)督,制度和執(zhí)行過程公開透明。二、考勤制度(一)作息時間鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)單位實行[具體作息時間],工作人員應嚴格遵守。(二)考勤方式1.采用簽到簽退制度,工作人員每天上午、下午上班和下班時需在考勤表上簽到簽退。2.對于因工作需要外出的人員,需填寫外出登記表,注明外出時間、地點、事由等。(三)請假制度1.請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.事假:工作人員因個人事務需要請假的,需提前[X]天填寫請假申請表,經(jīng)批準后方可休假。事假累計不得超過[X]天/年。3.病假:因病請假需提供醫(yī)院診斷證明,經(jīng)批準后休假。病假期間工資按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.年假:工作滿[X]年的工作人員,可享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。年假需提前[X]天申請,經(jīng)批準后安排休假。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,請假時需提供相應證明材料。(四)遲到早退處理1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元績效獎金。2.遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資及相應績效獎金。(五)曠工處理曠工半天的,扣除當天工資及[X]倍績效獎金;曠工一天的,扣除當天工資及[X]倍績效獎金,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,予以辭退。三、工作紀律制度(一)遵守工作時間不得無故遲到、早退、曠工,嚴格按照規(guī)定的作息時間上下班。(二)堅守工作崗位工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關(guān)的事情。(三)嚴格遵守工作程序各項工作要按照規(guī)定的程序和流程辦理,不得簡化或省略環(huán)節(jié)。(四)保守工作秘密對工作中涉及的機密信息、文件等要嚴格保密,不得泄露給無關(guān)人員。(五)文明辦公使用文明用語,禮貌待人,不得與服務對象發(fā)生爭吵或沖突。(六)嚴禁在工作時間飲酒嚴禁在工作時間內(nèi)飲酒,嚴禁酒后上崗。四、會議制度(一)會議分類1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)單位會議分為全體會議、班子會議、部門會議、專題會議等。2.全體會議由鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)單位全體工作人員參加,傳達上級精神、部署重要工作等。3.班子會議由領(lǐng)導班子成員參加,研究決策重大事項、討論重要工作等。4.部門會議由各部門工作人員參加,安排本部門工作、匯報工作進展等。5.專題會議根據(jù)工作需要召開,研究解決特定問題。(二)會議組織1.會議由相關(guān)負責人組織安排,提前確定會議時間、地點、參會人員、會議議程等。2.會議通知應提前[X]天發(fā)送給參會人員,重要會議應提前[X]天通知。(三)會議紀律1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點,不得遲到、早退。2.會議期間應關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意接聽電話或離開會場。3.認真聽取會議內(nèi)容,做好會議記錄,不得交頭接耳、打瞌睡。(四)會議記錄與紀要1.安排專人負責會議記錄,記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議等。2.會后及時整理會議紀要,經(jīng)領(lǐng)導審核后發(fā)送給參會人員,并歸檔保存。五、公文管理制度(一)公文種類主要包括通知、報告、請示、批復、函等。(二)公文格式嚴格按照國家規(guī)定的公文格式進行撰寫和排版。(三)公文起草1.公文起草應主題明確、內(nèi)容準確、語言規(guī)范、格式正確。2.涉及重要事項的公文,應經(jīng)相關(guān)部門或人員審核后起草。(四)公文審核1.公文起草完成后,由起草部門負責人審核,確保公文內(nèi)容準確、格式規(guī)范。2.重要公文需經(jīng)分管領(lǐng)導審核,必要時提交主要領(lǐng)導審核。(五)公文簽發(fā)1.一般性公文由分管領(lǐng)導簽發(fā)。2.重要公文由主要領(lǐng)導簽發(fā)。(六)公文印發(fā)1.經(jīng)簽發(fā)后的公文,由辦公室統(tǒng)一編號、排版、印發(fā)。2.公文印發(fā)份數(shù)根據(jù)工作需要確定,嚴格控制印發(fā)范圍。(七)公文歸檔公文辦理完畢后,及時將公文原稿、附件、領(lǐng)導批示等整理歸檔,妥善保管。六、財務管理制度(一)預算管理1.每年年初編制年度財務預算,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府審核后報上級財政部門批準。2.嚴格按照預算執(zhí)行,控制各項費用支出,不得超預算支出。(二)收入管理1.各項收入應及時足額上繳財政,不得截留、挪用。2.嚴格執(zhí)行收費政策,不得擅自設立收費項目、提高收費標準。(三)支出管理1.支出應嚴格按照審批程序進行,由經(jīng)辦人填寫報銷單,經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審核,主要領(lǐng)導審批后報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效,不得白條入賬。3.嚴格控制公務接待、公務用車、辦公用品等費用支出,不得鋪張浪費。(四)財務審批權(quán)限1.單筆支出在[X]元以下的,由分管領(lǐng)導審批。2.單筆支出在[X]元以上[X]元以下的,由主要領(lǐng)導審批。3.單筆支出在[X]元以上的,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府集體研究決定。(五)財務監(jiān)督1.定期開展財務審計,確保財務收支合規(guī)合法。2.接受上級財政、審計等部門的監(jiān)督檢查。七、印章管理制度(一)印章種類鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)單位印章主要包括黨委印章、政府印章、部門印章等。(二)印章保管1.黨委印章由黨委書記指定專人保管,政府印章由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長指定專人保管,部門印章由部門負責人指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章,不得擅自將印章交他人使用。(三)印章使用1.使用印章需填寫印章使用申請表,注明使用事由、使用部門、使用人等,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后使用。2.涉及重要事項的印章使用,需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府集體研究決定。(四)印章登記印章使用應進行登記,記錄使用時間、事由、批準人、使用人等信息。(五)印章停用與銷毀1.印章因機構(gòu)變動、名稱變更等原因停用的,應及時上繳,并辦理相關(guān)手續(xù)。2.停用的印章由辦公室統(tǒng)一封存,按照規(guī)定程序銷毀。八、檔案管理制度(一)檔案分類主要包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、業(yè)務檔案等。(二)檔案收集各部門應及時將辦理完畢的文件、資料等收集整理,移交辦公室歸檔。(三)檔案整理辦公室按照檔案管理規(guī)定對收集的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。(四)檔案保管1.設立專門的檔案庫房,配備必要的保管設備,確保檔案安全。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、清點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(五)檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的,需填寫檔案查閱申請表,經(jīng)批準后在檔案管理人員陪同下查閱。2.查閱檔案應愛護檔案,不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案。(六)檔案借閱1.因特殊情況需要借閱檔案的,需填寫檔案借閱申請表,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后借閱。2.借閱期限一般不超過[X]天,借閱人員應按時歸還檔案。(七)檔案銷毀1.對已失去保存價值的檔案,按照規(guī)定程序進行鑒定、銷毀。2.檔案銷毀應填寫檔案銷毀清冊,經(jīng)領(lǐng)導批準后實施,并由專人負責監(jiān)銷。九、考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:以實際工作表現(xiàn)為依據(jù),全面、客觀、公正地評價工作人員。2.注重實績原則:突出工作業(yè)績,重點考核工作任務完成情況、工作質(zhì)量和效率等。3.民主公開原則:廣泛聽取群眾意見,考核過程和結(jié)果公開透明。(二)考核內(nèi)容1.德:主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會公德、家庭美德等方面的表現(xiàn)。2.能:考核業(yè)務能力、工作水平、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力等。3.勤:考核出勤情況、工作態(tài)度、敬業(yè)精神等。4.績:重點考核工作任務完成情況、工作質(zhì)量和效率、工作創(chuàng)新等。5.廉:考核廉潔自律情況,是否遵守廉潔從政各項規(guī)定。(三)考核方式1.平時考核:由各部門負責人對本部門工作人員進行日常考核,記錄工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.年度考核:每年年底進行一次年度考核,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)單位統(tǒng)一組織,采取個人述職、民主測評、領(lǐng)導評價等方式進行。(四)考核結(jié)果運用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。2.優(yōu)秀等次人員比例不超過參加考核人員總數(shù)的[X]%,給予表彰獎勵,并在職務晉升、評先評優(yōu)等方面優(yōu)先考慮。3.基本稱職等次人員,給予誡勉談話,限期改進。4.不稱職等次人員,視情節(jié)輕重給予降職、免職等處理。十、獎懲制度(一)獎勵1.對工作表現(xiàn)突出、成績顯著的工作人員,給予表彰獎勵,包括榮譽稱號、獎金等。2.獎勵分為個人獎勵和集體獎勵。個人獎勵包括記功、
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