專利獎專家庫管理制度總則目的為加強公司專利獎評審工作的科學性、公正性和權威性，規范專利獎專家庫（以下簡稱“專家庫”）的管理，確保專家庫成員能夠客觀、公正地參與專利獎評審活動，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司專利獎評審活動中專家庫的建立、維護、使用及相關管理工作。基本原則1.獨立性原則：專家應獨立于申報單位及其他可能影響評審公正性的利益相關方，不受任何單位或個人的干擾，獨立發表評審意見。2.公正性原則：專家在評審過程中應秉持公正、公平的態度，嚴格按照評審標準和程序進行評審，確保評審結果客觀、公正。3.專業性原則：專家應具備與專利評審相關的專業知識、技能和經驗，能夠對專利的創新性、實用性、保護范圍等方面進行準確評價。4.保密性原則：專家應對評審過程中涉及的商業秘密、技術秘密及其他敏感信息嚴格保密，不得泄露給任何無關人員。專家庫的建立專家資格條件1.具有良好的職業道德和科學精神，堅持原則，公正廉潔，能夠認真履行評審職責。2.熟悉專利法律法規、政策和相關領域技術發展狀況，具有較高的專業水平和豐富的實踐經驗。3.從事與專利相關的工作，包括但不限于專利代理、專利審查、知識產權管理、技術研發、法律事務等，具有中級及以上專業技術職稱或同等專業水平。4.身體健康，能夠勝任評審工作，年齡一般不超過70周歲。專家推薦與自薦1.公司內部各部門、子公司可根據專家資格條件推薦本部門或本單位符合要求的人員作為專家庫候選人。推薦時應填寫《專利獎專家庫專家推薦表》，詳細介紹被推薦人的基本情況、專業領域、工作業績等信息，并提供相關證明材料。2.符合專家資格條件的個人也可通過公司指定渠道進行自薦，填寫《專利獎專家庫專家自薦表》，并提交相應證明材料。專家庫組建程序1.公司知識產權管理部門負責對推薦和自薦的專家候選人進行資格初審，審查其提交的證明材料是否齊全、真實有效，是否符合專家資格條件。2.初審合格的專家候選人名單提交公司評審委員會進行審議。評審委員會根據專家候選人的專業背景、工作經驗、行業影響力等因素進行綜合評估，確定專家庫成員名單。3.公司知識產權管理部門負責將入選專家庫的成員名單進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式建立專利獎專家庫，并頒發專家聘書。專家庫的維護專家信息更新1.專家應及時向公司知識產權管理部門更新個人信息，包括聯系方式、工作單位、專業領域、研究方向、取得的最新成果等。如有聯系方式變更，應在變更后[X]個工作日內告知公司知識產權管理部門。2.公司知識產權管理部門定期對專家信息進行核實和更新，確保專家信息的準確性和完整性。專家動態管理1.公司知識產權管理部門建立專家工作檔案，記錄專家參與評審工作的情況，包括評審項目名稱、評審時間、評審意見、工作表現等。2.根據專家的工作表現和實際情況，對專家庫進行動態管理。對于在評審工作中表現優秀、公正負責的專家，予以表彰和獎勵，并在后續評審工作中優先考慮；對于違反評審紀律、不能勝任評審工作的專家，及時進行調整和更換。專家培訓與交流1.公司定期組織專家培訓活動，邀請知識產權領域的專家、學者或資深從業者進行授課，內容包括專利法律法規解讀、評審標準與方法、知識產權戰略與管理等，以提高專家的業務水平和評審能力。2.鼓勵專家之間開展學術交流和經驗分享活動，促進專家之間的相互學習和合作，不斷提升專家隊伍的整體素質。專家庫的使用評審任務分配1.在專利獎評審工作啟動前，公司知識產權管理部門根據評審項目的專業領域和評審要求，從專家庫中隨機抽取專家組成評審委員會。2.抽取專家時，應充分考慮專家的專業背景、工作經驗、地域分布等因素，確保評審委員會的組成具有代表性和合理性。同一單位的專家原則上不得超過評審委員會總人數的[X]%。3.公司知識產權管理部門負責將評審任務和相關資料及時通知被抽取的專家，并告知專家應遵守的評審紀律和工作要求。專家評審職責1.專家應認真閱讀評審文件和相關資料，熟悉評審標準和程序，對申報專利的創新性、實用性、保護范圍等方面進行全面、深入的評價。2.在評審過程中，專家應獨立思考，充分發表個人意見，不受任何單位或個人的干擾。如有不同意見，應在評審會議上或書面評審意見中明確闡述理由。3.專家應嚴格遵守評審紀律，保守評審過程中涉及的商業秘密、技術秘密及其他敏感信息，不得泄露給任何無關人員。不得擅自與申報單位或其他利益相關方進行聯系或溝通。4.專家應按時參加評審會議或完成書面評審工作，如因特殊原因不能參加或按時完成，應提前向公司知識產權管理部門請假，并說明理由。評審會議組織1.對于需要召開評審會議的項目，公司知識產權管理部門負責組織評審會議。評審會議應提前確定會議時間、地點、議程等，并通知評審委員會成員。2.評審會議由公司知識產權管理部門負責人主持，介紹評審項目的基本情況和評審要求，組織專家對申報專利進行逐一評審。3.專家在評審會議上應認真聽取申報單位的匯報，對專利進行提問、質疑和討論，并根據評審標準進行評分。評審會議應做好記錄，記錄內容包括專家發言、討論情況、評分結果等。書面評審工作1.對于不需要召開評審會議的項目，公司知識產權管理部門將申報材料分發給評審委員會成員，由專家進行書面評審。2.專家應在規定時間內完成書面評審工作，填寫《專利獎評審意見表》，對申報專利進行評價，并給出評審意見和評分結果。書面評審意見應客觀、公正、詳細，具有針對性和指導性。評審結果匯總與統計1.公司知識產權管理部門負責對專家的評審意見和評分結果進行匯總和統計。對于評審過程中出現的爭議問題，組織專家進行進一步討論和協商，力求達成共識。2.根據專家評審結果，按照評審標準確定專利獎的獲獎名單和獎勵等級，并提交公司評審委員會進行審議。專家評審紀律遵守法律法規專家應嚴格遵守國家法律法規，在評審工作中依法履行職責，不得從事任何違法違規行為。保持公正獨立1.專家應自覺維護評審工作的公正性和獨立性，不得接受申報單位或其他利益相關方的賄賂、宴請、禮品等不正當利益，不得為謀取私利而偏袒任何一方。2.專家與申報單位或其他利益相關方存在利害關系的，應主動申請回避，不得參與該項目的評審工作。保守評審秘密1.專家應對評審過程中涉及的申報單位的商業秘密、技術秘密及其他敏感信息嚴格保密，不得泄露給任何無關人員。在評審工作結束后，應將評審資料交回公司知識產權管理部門，不得私自留存或傳播。2.未經公司知識產權管理部門同意，專家不得擅自對外透露評審工作的進展情況、評審結果等信息。按時完成評審專家應按照公司知識產權管理部門的要求，按時參加評審會議或完成書面評審工作，不得拖延或無故缺席。如因特殊原因不能按時完成，應提前請假并說明理由。客觀公正評價1.專家應根據評審標準和程序，對申報專利進行客觀、公正的評價，不得主觀臆斷、隨意打分。評審意見應明確、具體，具有說服力。2.在評審過程中，專家應充分發表個人意見，不得附和他人觀點或受他人影響。對于存在疑問的問題，應及時與公司知識產權管理部門溝通或進行進一步調查核實。監督與考核監督機制1.公司設立專門的監督小組，負責對專利獎評審工作及專家庫管理情況進行監督檢查。監督小組由公司內部紀檢、審計等部門人員組成。2.監督小組應定期對評審工作進行抽查，檢查評審程序是否合規、專家評審意見是否客觀公正、評審資料是否完整等。對于發現的問題，及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。3.建立舉報投訴機制，接受公司內部員工、申報單位及社會公眾對評審工作及專家行為的舉報和投訴。對于舉報投訴事項，監督小組應及時進行調查核實，并根據調查結果進行處理。專家考核1.公司知識產權管理部門每年對專家的工作表現進行考核評價。考核內容包括專家參與評審工作的次數、評審意見的質量、遵守評審紀律情況、工作態度等方面。2.專家考核評價結果分為優秀、合格、不合格三個等級。對于考核評價為優秀的專家，給予表彰和獎勵；對于考核評價為不合格的專家，取消其專家資格，并在公司內部進行通報