小區(qū)健身房設(shè)備保養(yǎng)記錄制度?

小區(qū)健身房設(shè)備保養(yǎng)記錄制度一、總則1.目的：為確保小區(qū)健身房設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)，延長設(shè)備使用壽命，保障業(yè)主正常使用，特制定本設(shè)備保養(yǎng)記錄制度。通過規(guī)范設(shè)備保養(yǎng)記錄工作，明確保養(yǎng)責(zé)任，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備潛在問題，提升健身房服務(wù)質(zhì)量。2.適用范圍：本制度適用于小區(qū)健身房內(nèi)所有健身設(shè)備的保養(yǎng)記錄工作，包括但不限于跑步機(jī)、動感單車、力量訓(xùn)練器械、有氧訓(xùn)練器械等。3.責(zé)任主體：-物業(yè)公司工程部負(fù)責(zé)制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，并指導(dǎo)、監(jiān)督保養(yǎng)記錄工作的執(zhí)行。-健身房工作人員負(fù)責(zé)按照保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)，并詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況。-物業(yè)公司行政部門負(fù)責(zé)對保養(yǎng)記錄進(jìn)行存檔管理，確保記錄的完整性和可追溯性。二、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃制定1.計(jì)劃制定依據(jù)：-根據(jù)設(shè)備的使用說明書、廠家建議以及設(shè)備的實(shí)際使用情況，確定設(shè)備的保養(yǎng)周期、保養(yǎng)項(xiàng)目和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。-參考設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、使用頻率、磨損程度等因素，合理安排保養(yǎng)工作。2.年度保養(yǎng)計(jì)劃：-每年年底，物業(yè)公司工程部結(jié)合健身房設(shè)備臺賬，制定下一年度的設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確各設(shè)備的保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、責(zé)任人員等信息。-年度保養(yǎng)計(jì)劃需經(jīng)物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行，并下發(fā)至健身房工作人員和相關(guān)部門。3.月度保養(yǎng)計(jì)劃：-每月初，健身房工作人員根據(jù)年度保養(yǎng)計(jì)劃，制定本月的設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。月度保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出每周需要保養(yǎng)的設(shè)備清單、具體保養(yǎng)項(xiàng)目和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。-月度保養(yǎng)計(jì)劃需報(bào)物業(yè)公司工程部審核，審核通過后由健身房工作人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。三、設(shè)備保養(yǎng)記錄內(nèi)容1.基本信息記錄：-設(shè)備名稱、型號、編號、購置日期、安裝位置等設(shè)備基本信息。-設(shè)備生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商聯(lián)系方式等相關(guān)信息，以便在設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系廠家或供應(yīng)商進(jìn)行維修。2.保養(yǎng)記錄：-每次保養(yǎng)時(shí)，需記錄保養(yǎng)日期、保養(yǎng)人員姓名、保養(yǎng)類型（日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等）。-詳細(xì)記錄本次保養(yǎng)所進(jìn)行的具體項(xiàng)目，如清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、更換零部件等。對于每個(gè)保養(yǎng)項(xiàng)目，應(yīng)記錄操作的具體部位、使用的工具和材料等信息。-記錄設(shè)備在保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。對于發(fā)現(xiàn)的故障或損壞，應(yīng)記錄故障現(xiàn)象、故障原因分析以及采取的維修措施和維修結(jié)果。-保養(yǎng)完成后，由保養(yǎng)人員和健身房負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)保養(yǎng)工作的完成情況。3.維修記錄：-如果設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障需要維修，應(yīng)詳細(xì)記錄維修日期、維修人員姓名（包括內(nèi)部維修人員和外部維修人員）、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。-對于更換的重要零部件，應(yīng)記錄其名稱、型號、規(guī)格、更換原因、更換日期以及供應(yīng)商等信息，以便對設(shè)備的維修歷史和零部件更換情況進(jìn)行追溯。-維修完成后，需對設(shè)備進(jìn)行測試和驗(yàn)收，記錄設(shè)備的運(yùn)行情況和驗(yàn)收結(jié)果。驗(yàn)收合格后，由維修人員、健身房負(fù)責(zé)人和業(yè)主代表（如有必要）共同簽字確認(rèn)維修工作的完成。4.運(yùn)行記錄：-記錄設(shè)備的每日運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)（正常、異常）、使用人數(shù)等信息。通過對設(shè)備運(yùn)行時(shí)間和使用人數(shù)的統(tǒng)計(jì)分析，可以了解設(shè)備的使用頻率和負(fù)荷情況，為設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)提供參考依據(jù)。-對于設(shè)備出現(xiàn)的異常情況，如異常噪音、振動、異味等，應(yīng)及時(shí)記錄發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象描述、影響程度等信息，并立即通知維修人員進(jìn)行檢查和處理。四、設(shè)備保養(yǎng)記錄流程1.日常保養(yǎng)記錄流程：-每天健身房營業(yè)前，健身房工作人員按照日常保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查等保養(yǎng)工作。-在保養(yǎng)過程中，工作人員應(yīng)及時(shí)將保養(yǎng)情況記錄在《設(shè)備日常保養(yǎng)記錄表》中，包括設(shè)備外觀清潔情況、各部件連接是否牢固、設(shè)備運(yùn)行是否正常等信息。-完成保養(yǎng)工作后，工作人員在記錄表上簽字確認(rèn)，并將記錄表交由健身房負(fù)責(zé)人審核。健身房負(fù)責(zé)人審核無誤后簽字存檔。2.定期保養(yǎng)記錄流程：-根據(jù)月度保養(yǎng)計(jì)劃，在規(guī)定的保養(yǎng)時(shí)間，由健身房工作人員和物業(yè)公司工程部維修人員共同對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)工作。-保養(yǎng)過程中，維修人員按照保養(yǎng)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況在《設(shè)備定期保養(yǎng)記錄表》中，包括保養(yǎng)項(xiàng)目完成情況、設(shè)備性能測試數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理措施等。-保養(yǎng)工作完成后，由維修人員和健身房工作人員共同簽字確認(rèn)。記錄表經(jīng)物業(yè)公司工程部負(fù)責(zé)人審核后，交物業(yè)公司行政部門存檔。3.維修記錄流程：-當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，健身房工作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息，上報(bào)物業(yè)公司工程部。-物業(yè)公司工程部接到維修申請后，安排維修人員前往現(xiàn)場進(jìn)行檢查和維修。維修人員在維修過程中，記錄維修過程和維修結(jié)果在《設(shè)備維修記錄表》中，包括故障原因分析、維修方法、更換的零部件等信息。-維修完成后，維修人員對設(shè)備進(jìn)行測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。經(jīng)健身房工作人員和業(yè)主代表（如有必要）驗(yàn)收合格后，維修人員、健身房工作人員和業(yè)主代表在《設(shè)備維修記錄表》上簽字確認(rèn)。記錄表交物業(yè)公司行政部門存檔。五、保養(yǎng)記錄存檔與管理1.存檔方式：-設(shè)備保養(yǎng)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種方式進(jìn)行存檔。紙質(zhì)記錄表格應(yīng)按照設(shè)備類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，裝訂成冊，存放在物業(yè)公司專門的檔案柜中。-電子記錄應(yīng)定期備份，存儲在物業(yè)公司的服務(wù)器或?qū)ｉT的存儲設(shè)備中，同時(shí)建立索引目錄，方便查詢和檢索。2.存檔期限：-設(shè)備保養(yǎng)記錄的存檔期限為設(shè)備報(bào)廢后至少5年。在存檔期限內(nèi)，應(yīng)妥善保管記錄資料，確保其完整性和可讀性。3.查閱與借閱：-物業(yè)公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備保養(yǎng)記錄時(shí)，應(yīng)填寫《記錄查閱申請表》，經(jīng)物業(yè)公司行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱。-如需借閱保養(yǎng)記錄，應(yīng)填寫《記錄借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還記錄資料，不得擅自涂改、復(fù)制或損壞記錄。4.保密管理：-設(shè)備保養(yǎng)記錄涉及小區(qū)健身房設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修歷史等重要信息，物業(yè)公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將記錄內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。-對于涉及商業(yè)機(jī)密的設(shè)備保養(yǎng)記錄，如設(shè)備的維修技術(shù)資料、供應(yīng)商信息等，應(yīng)采取加密存儲、限制訪問等措施，確保信息安全。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制：-物業(yè)公司工程部定期對健身房設(shè)備保養(yǎng)記錄工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保養(yǎng)記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，以及保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況等。-物業(yè)公司行政部門對保養(yǎng)記錄的存檔管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保記錄資料的妥善保管和規(guī)范查閱。-業(yè)主有權(quán)對健身房設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督，物業(yè)公司應(yīng)定期向業(yè)主公布設(shè)備保養(yǎng)記錄情況，接受業(yè)主的監(jiān)督和建議。2.考核指標(biāo)：-將設(shè)備保養(yǎng)記錄工作納入健身房工作人員和物業(yè)公司工程部維修人員的績效考核體系，考核指標(biāo)包括保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行率、保養(yǎng)記錄準(zhǔn)確率、設(shè)備故障率等。-對于保養(yǎng)記錄工作完成出色的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如績效加分、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。-對于未按照本制度要求進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)記錄工作的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績效扣分、警告、罰款等。情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辭退處理。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)