設計單位設計管理制度一、總則（一）目的為了加強設計單位的規范化管理，提高設計質量和效率，確保設計工作符合相關法律法規和行業標準，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本設計單位全體員工，包括設計人員、項目管理人員、技術支持人員等。（三）基本原則1.質量第一原則：始終將設計質量放在首位，確保設計成果滿足客戶需求和相關規范要求。2.創新原則：鼓勵員工積極創新，不斷探索新的設計理念、方法和技術，提高設計的競爭力。3.團隊協作原則：強調團隊成員之間的溝通與協作，共同完成設計項目。4.效率原則：優化設計流程，提高工作效率，按時交付設計成果。5.合規原則：嚴格遵守國家法律法規、行業標準以及公司內部規定。二、設計流程管理（一）項目承接1.市場調研市場部門負責收集、分析市場信息，了解客戶需求和市場動態，為項目承接提供依據。2.項目洽談商務人員與客戶進行洽談，明確項目要求、設計范圍、進度要求、費用支付方式等，并簽訂項目合同。3.項目立項項目合同簽訂后，由項目管理部門負責填寫項目立項申請表，明確項目負責人、項目團隊成員、項目目標、項目進度計劃等內容，提交公司領導審批。（二）方案設計1.設計任務書項目負責人組織項目團隊成員，根據項目合同和客戶需求，編制設計任務書，明確設計要求、技術標準、設計深度等內容。2.方案構思設計人員根據設計任務書，進行方案構思，提出多種設計方案，并對各方案進行分析、比較。3.方案評審項目負責人組織相關部門人員和專家對設計方案進行評審，聽取設計人員的匯報，對方案的可行性、合理性、創新性等進行評價，提出修改意見。4.方案優化設計人員根據方案評審意見，對設計方案進行優化，形成優化后的設計方案。（三）初步設計1.設計文件編制設計人員根據優化后的設計方案，編制初步設計文件，包括設計說明書、設計圖紙、工程概算等內容。2.初步設計評審項目負責人組織相關部門人員和專家對初步設計文件進行評審，重點審查設計文件是否符合設計任務書要求、是否滿足相關規范標準、是否經濟合理等，提出評審意見。3.初步設計修改設計人員根據初步設計評審意見，對初步設計文件進行修改完善，形成最終的初步設計文件。（四）施工圖設計1.施工圖設計文件編制設計人員根據初步設計文件，編制施工圖設計文件，包括施工圖紙、施工說明、材料表、設備清單等內容，確保施工圖設計文件能夠指導施工。2.施工圖設計審核項目負責人組織項目團隊成員和相關專業人員對施工圖設計文件進行審核，重點審查施工圖設計文件是否與初步設計文件一致、是否滿足施工要求、是否存在安全隱患等，提出審核意見。3.施工圖設計修改設計人員根據施工圖設計審核意見，對施工圖設計文件進行修改完善，確保施工圖設計文件的準確性和完整性。（五）設計變更管理1.變更提出在設計過程中，如因客戶需求變化、現場條件變化等原因需要對設計進行變更，由項目負責人或客戶提出變更申請。2.變更評估項目負責人組織相關部門人員和專家對變更申請進行評估，分析變更的必要性、可行性、經濟性等，提出評估意見。3.變更審批根據變更評估意見，由公司領導對變更申請進行審批，審批通過后，設計人員按照審批意見進行設計變更。4.變更記錄對設計變更的過程和結果進行詳細記錄，包括變更申請、變更評估意見、變更審批意見、變更設計文件等，并存檔保管。三、質量管理（一）質量目標1.設計文件一次性審查通過率達到[X]%以上。2.客戶滿意度達到[X]%以上。（二）質量管理體系建立1.建立質量管理體系文件，包括質量手冊、程序文件、作業指導書等，明確質量管理的方針、目標、原則、流程和方法。2.定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審，確保質量管理體系的有效運行。（三）質量控制措施1.設計輸入控制在項目承接階段，確保設計輸入信息準確、完整，包括客戶需求、相關規范標準、項目背景等。2.設計過程控制在設計過程中，嚴格按照設計流程和質量控制要點進行設計，加強設計文件的審核和校對，確保設計文件的質量。3.設計輸出控制對設計輸出文件進行嚴格審查，確保設計文件符合設計輸入要求和相關規范標準，能夠指導施工。4.質量檢驗與驗收對設計文件進行質量檢驗和驗收，采用自檢、互檢、專檢相結合的方式，確保設計文件的質量。5.質量問題處理對設計過程中出現的質量問題，及時進行分析、處理，制定糾正措施和預防措施，防止質量問題再次發生。四、進度管理（一）進度目標1.按照項目合同約定的時間節點，按時交付設計成果。2.各設計階段的進度計劃執行率達到[X]%以上。（二）進度計劃制定1.項目負責人根據項目合同和項目特點，制定項目總體進度計劃，明確項目各個階段的開始時間、結束時間和里程碑節點。2.設計人員根據項目總體進度計劃，制定個人工作計劃，明確各設計任務的開始時間、結束時間和責任人。3.項目管理部門對項目進度計劃進行審核，確保進度計劃的合理性和可行性。（三）進度監控與調整1.項目管理部門定期對項目進度進行監控，及時掌握項目進展情況，發現問題及時采取措施解決。2.如因不可抗力或其他原因導致項目進度延誤，項目負責人應及時組織相關人員進行分析，制定調整措施，確保項目進度能夠按時完成。3.對項目進度計劃的執行情況進行考核，對按時完成任務的個人和團隊進行表彰和獎勵，對未按時完成任務的個人和團隊進行批評和處罰。五、成本管理（一）成本目標1.設計成本控制在項目預算范圍內。2.項目成本利潤率達到[X]%以上。（二）成本預算編制1.項目管理部門根據項目合同和項目特點，編制項目成本預算，包括設計費用、差旅費、辦公費、設備費等各項費用。2.成本預算編制應遵循實事求是的原則，充分考慮項目實際情況，確保成本預算的合理性和準確性。（三）成本控制措施1.設計方案優化通過優化設計方案，減少不必要的設計變更，降低設計成本。2.費用控制嚴格控制各項費用支出，加強對差旅費、辦公費、設備費等費用的管理，確保費用支出在預算范圍內。3.成本核算與分析定期對項目成本進行核算和分析，及時發現成本控制中存在的問題，采取措施進行改進。4.成本考核對項目成本控制情況進行考核，對成本控制效果好的個人和團隊進行表彰和獎勵，對成本控制不力的個人和團隊進行批評和處罰。六、人員管理（一）人員招聘與培訓1.人員招聘根據公司發展需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、招聘人數、招聘條件等內容，通過多種渠道招聘優秀人才。2.人員培訓定期組織員工參加培訓，包括專業技能培訓、質量管理培訓、項目管理培訓等，提高員工的業務水平和綜合素質。（二）績效考核與激勵1.績效考核建立科學合理的績效考核體系，對員工的工作業績、工作能力、工作態度等進行考核評價，考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的依據。2.激勵措施設立多種激勵措施，如獎金、榮譽稱號、晉升機會等，對表現優秀的員工進行表彰和獎勵，激發員工的工作積極性和創造性。（三）職業發展規劃1.為員工制定職業發展規劃，明確員工的職業發展方向和目標，為員工提供晉升機會和發展空間。2.定期對員工的職業發展情況進行評估和調整，確保員工的職業發展規劃與公司發展戰略相適應。七、合同管理（一）合同簽訂1.商務人員負責與客戶簽訂項目合同，合同內容應明確項目要求、設計范圍、進度要求、費用支付方式、質量標準、違約責任等條款。2.簽訂合同前，商務人員應將合同草稿提交給法務部門和項目管理部門進行審核，確保合同條款的合法性、合理性和完整性。（二）合同執行1.項目管理部門負責組織項目團隊按照合同約定的時間節點、質量標準等要求完成設計任務。2.商務人員負責與客戶溝通協調，及時了解客戶需求和意見，確保合同的順利執行。（三）合同變更與解除1.在合同執行過程中，如因客戶需求變化、現場條件變化等原因需要對合同進行變更，商務人員應及時與客戶協商，簽訂合同變更協議，并報公司領導審批。2.如因不可抗力或其他原因導致合同無法繼續履行，商務人員應及時與客戶協商，簽訂合同解除協議，并報公司領導審批。（四）合同歸檔合同簽訂后，商務人員應及時將合同原件及相關資料歸檔保管，確保合同檔案的完整性和安全性。八、檔案管理（一）檔案分類1.設計文件檔案：包括項目承接文件、設計任務書、方案設計文件、初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更文件等。2.項目管理檔案：包括項目立項申請表、項目進度計劃、項目質量控制文件、項目成本核算文件等。3.人員管理檔案：包括員工簡歷、績效考核記錄、培訓記錄、職業發展規劃等。4.合同管理檔案：包括項目合同、合同變更協議、合同解除協議等。5.其他檔案：包括公司規章制度、會議紀要、來往文件等。（二）檔案收集與整理1.各部門應指定專人負責檔案的收集和整理工作，確保檔案資料的及時、完整和準確。2.檔案管理人員應按照檔案分類標準，對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄和索引。（三）檔案保管與借閱1.檔案管理人員應將檔案資料存放在專門的檔案柜中，確保檔案的安全和保密。2.因工作