優撫中心活動管理制度一、總則（一）目的為了加強優撫中心活動的規范化管理，確保活動的順利開展，提高服務質量，保障優撫對象的權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于優撫中心組織的各類活動，包括但不限于節日慶祝活動、文化娛樂活動、康復關懷活動、心理慰藉活動等。（三）基本原則1.以人為本原則活動的策劃與組織要充分考慮優撫對象的需求和特點，以提供優質的服務和關懷為出發點。2.安全第一原則將活動安全放在首位，采取有效措施預防和應對各類安全事故，確保優撫對象和工作人員的人身安全。3.規范有序原則活動的各個環節要嚴格按照規定的流程和標準進行，保證活動的有序開展。4.創新發展原則不斷探索創新活動形式和內容，提高活動的吸引力和實效性，更好地滿足優撫對象的多樣化需求。二、活動策劃與審批（一）策劃小組成立活動策劃小組，成員包括活動負責人、相關工作人員代表、優撫對象代表等。策劃小組負責活動的整體規劃、方案制定、資源協調等工作。（二）策劃流程1.需求調研通過與優撫對象溝通、問卷調查、實地走訪等方式，了解優撫對象的興趣愛好、身體狀況、生活需求等，為活動策劃提供依據。2.主題確定根據調研結果和節日、紀念日等特殊節點，確定活動主題。主題應具有針對性、吸引力和教育意義。3.方案制定圍繞活動主題，制定詳細的活動方案，包括活動時間、地點、內容、形式、參與人員、預算安排、安全保障措施等。4.方案審核活動方案制定完成后，提交中心領導進行審核。審核重點包括方案的可行性、安全性、合理性以及是否符合優撫對象的需求。（三）審批程序1.初審策劃小組將審核通過的活動方案提交至中心辦公室，由辦公室進行初審，檢查方案的格式規范、內容完整性等。2.終審初審通過后，活動方案提交中心領導進行終審。中心領導根據工作安排和實際情況，對活動方案進行最終審批。審批通過后方可組織實施活動。三、活動組織與實施（一）人員分工1.根據活動方案，明確各工作人員的職責和分工，確保活動組織過程中的各項任務都有專人負責。2.工作人員應提前熟悉活動流程和自己的工作職責，做好充分的準備工作。（二）場地布置1.根據活動主題和形式，對活動場地進行精心布置。布置要簡潔大方、溫馨舒適，體現對優撫對象的關懷。2.確保場地設施設備完好，安全通道暢通，為活動的順利進行提供保障。（三）活動開展1.活動開始前，工作人員再次檢查各項準備工作是否就緒，組織優撫對象有序入場。2.活動過程中，工作人員要密切關注優撫對象的狀態，按照預定流程有序推進活動，及時解答優撫對象的疑問，處理突發情況。3.安排專人負責活動的攝影、攝像等工作，記錄活動的精彩瞬間，為后續的活動總結和宣傳提供素材。（四）餐飲與休息安排1.根據活動時間和優撫對象的需求，合理安排餐飲。餐飲要注重營養搭配、衛生安全，滿足不同優撫對象的飲食禁忌。2.為優撫對象提供適當的休息場所，確保他們在活動中有足夠的休息時間，保持良好的精神狀態。四、活動安全管理（一）安全責任落實1.明確活動安全責任人，簽訂安全責任書，確保安全責任落實到具體人員。2.安全責任人要全面負責活動期間的安全管理工作，制定安全應急預案，組織安全培訓和演練。（二）安全檢查1.活動前，對活動場地、設施設備、交通工具等進行全面的安全檢查，及時排除安全隱患。2.檢查內容包括電氣設備、消防設施、疏散通道、食品衛生等方面，確保各項安全措施符合要求。（三）安全防范措施1.在活動現場設置明顯的安全標識和疏散指示標志，引導優撫對象安全有序地參與活動。2.安排專人負責現場秩序維護，防止發生擁擠、踩踏等事故。3.加強對活動現場的人員和物品管理，嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品進入活動場地。（四）應急預案1.制定完善的活動安全應急預案，明確應急處置流程和各部門、人員的應急職責。2.定期組織工作人員進行應急演練，提高應對突發事件的能力。3.一旦發生安全事故，要立即啟動應急預案，迅速采取有效措施進行救援和處置，并及時向上級主管部門報告。五、活動宣傳與總結（一）宣傳工作1.活動結束后，及時整理活動照片、視頻等資料，通過中心宣傳欄、網站、公眾號等渠道進行宣傳報道，展示活動成果，擴大優撫中心的社會影響力。2.宣傳內容要突出活動的亮點和對優撫對象的關懷，傳遞正能量。（二）總結工作1.活動結束后，組織參與活動的工作人員進行總結會議，對活動的組織實施情況進行回顧和分析。2.總結內容包括活動策劃的合理性、組織實施過程中的經驗教訓、優撫對象的反饋意見等。3.根據總結結果，提出改進措施和建議，為今后的活動組織提供參考。六、活動經費管理（一）預算編制1.在活動策劃階段，由策劃小組根據活動方案編制詳細的活動經費預算。預算內容包括場地租賃、設備器材購置、餐飲、獎品、宣傳等各項費用。2.預算編制要實事求是，合理安排經費，確保活動的順利開展。（二）經費審批1.活動經費預算編制完成后，提交中心領導進行審批。審批通過后的預算作為活動經費的控制依據。2.在活動實施過程中，如需調整預算，應按照審批程序重新報批。（三）經費報銷1.活動結束后，相關工作人員按照財務制度及時整理、報銷活動經費。報銷憑證要真實、合法、有效，手續齊全。2.財務部門對報銷憑證進行審核，審核通過后方可予以報銷。七、活動檔案管理（一）檔案收集1.活動策劃、組織實施、宣傳總結等過程中形成的各類文件、資料、照片、視頻等都應及時收集歸檔。2.檔案收集工作要明確責任人，確保檔案資料的完整性。（二）檔案整理1.對收集到的檔案資料進行分類整理，按照活動名稱、時間順序等進行編號和排序。2.整理后的檔案資料應便于查閱和保管。（三）檔案保管1.設立專門的活動檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案資料的安全。2.檔案保管人員要定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失等情況的發生。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱活動檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關負責人審批后，在檔案保管人員的陪同下查閱。2.查閱人員要愛護檔案資料，不得擅自涂改、轉借、復印檔案內容。八、附則（一）制度解